¿Cómo modelar los gastos en un plan de negocios?

Introducción

Los gastos de modelado en un plan de negocios es un aspecto crítico del proceso de planificación para cualquier negocio. Los gastos de pronóstico con precisión permiten una mejor gestión financiera, la toma de decisiones estratégicas y el éxito general del negocio. En esta publicación de blog, profundizaremos en la importancia de modelar los gastos en un plan de negocios y proporcionaremos una visión general de los componentes clave que se cubrirán.

La importancia de modelar los gastos en un plan de negocios

Uno de los elementos fundamentales de un plan de negocios son las proyecciones financieras, que incluyen pronósticos de ingresos y estimaciones de gastos. Gastos de modelado con precisión es esencial ya que ayuda a determinar el viabilidad financiera del negocio, identificando el potencial Desafíos de flujo de efectivoy establecer Objetivos financieros realistas.

Además, tener una comprensión integral del estructura de gastos permite a los dueños de negocios hacer decisiones informadas Con respecto a las estrategias de precios, los controles de costos y la asignación de recursos. También proporciona una hoja de ruta para monitorear y gestionar los gastos una vez que el negocio está operativo.

Descripción general de los componentes clave que se cubrirán

• Identificación de gastos: Discutiremos los diferentes tipos de gastos que deben incluirse en un plan de negocios, como costos fijos, costos variables y gastos únicos.
• Previsión de gastos: Esta sección explorará varios métodos y herramientas para gastos de pronóstico, incluido el análisis de datos históricos, los puntos de referencia de la industria y las opiniones de expertos.
• Presupuesto y controles de costos: Destacará la importancia del presupuesto para los gastos, establecer objetivos e implementar medidas de control de costos para garantizar la sostenibilidad financiera.
• Evaluación de riesgos: Comprender los riesgos asociados con las proyecciones de gastos y el desarrollo de planes de contingencia se discutirá para prepararse para circunstancias imprevistas.

Comprender diferentes tipos de gastos

Al crear un plan de negocios, es esencial modelar los gastos para garantizar la viabilidad financiera de su empresa. Comprender los diferentes tipos de gastos es crucial en este proceso. Hay dos categorías principales de gastos: fijado y variable gastos.

Gastos variables fijos vs: definiciones y ejemplos

Gastos fijos son costos que permanecen constantes independientemente del nivel de producción o ventas. Estos gastos no fluctúan y son esenciales para la operación del negocio. Los ejemplos de gastos fijos incluyen alquiler, salarios, primas de seguro y servicios públicos.

Gastos variables, por otro lado, son costos que cambian en proporción directa al nivel de producción o ventas. Estos gastos tienden a fluctuar en función de la actividad comercial. Los ejemplos de gastos variables incluyen materias primas, envases, costos de envío y comisiones de ventas.

Es importante diferenciar entre gastos fijos y variables al modelar su plan de negocios. Los gastos fijos proporcionan una línea de base para sus proyecciones financieras, mientras que los gastos variables pueden ayudarlo a comprender la estructura de costos de su negocio y cómo puede cambiar con las fluctuaciones en el volumen de ventas.

Costos únicos versus gastos recurrentes

Además de los gastos fijos y variables, es importante considerar costos únicos y gastos recurrentes en su plan de negocios. Los costos únicos son gastos que ocurren solo una vez, generalmente en la fase de inicio del negocio o para proyectos específicos. Ejemplos de costos únicos incluyen compras de equipos, desarrollo de sitios web y tarifas legales.

Los gastos recurrentes, por otro lado, son costos que se incurren regularmente, como mensuales o anualmente. Estos gastos son esenciales para la operación continua del negocio. Los ejemplos de gastos recurrentes incluyen alquiler, servicios públicos, salarios y gastos de marketing.

Al modelar con precisión tanto los costos únicos como los gastos recurrentes en su plan de negocios, puede asegurarse de tener una comprensión integral de los requisitos financieros de su empresa. Esto lo ayudará a tomar decisiones informadas y establecer objetivos financieros realistas para su negocio.

El papel de la investigación de mercado en la estimación de los gastos

La investigación de mercado juega un papel crucial en la estimación de los gastos para un plan de negocios. Al realizar una investigación de mercado exhaustiva, puede obtener información valiosa sobre los estándares de la industria e identificar rangos de precios para recursos y servicios esenciales.

Cómo la investigación de mercado ayuda a comprender los estándares de la industria

La investigación de mercado le permite recopilar datos sobre tendencias de la industria, competidores y comportamiento del consumidor. Al analizar esta información, puede obtener una mejor comprensión de los gastos típicos asociados con la administración de un negocio en su industria. Esta idea puede ayudarlo a hacer estimaciones más precisas al crear sus proyecciones financieras.

Investigación de mercado También le permite identificar cualquier oportunidad o áreas potenciales de ahorro de costos donde sea posible que necesite asignar más recursos. Por ejemplo, si descubre que sus competidores están invirtiendo fuertemente en marketing y publicidad, es posible que deba presupuestar más para que estos gastos sigan siendo competitivos en el mercado.

Identificar rangos de precios para recursos y servicios esenciales

Otro beneficio clave de la investigación de mercado es que le ayuda a identificar los rangos de precios para los recursos y servicios esenciales que su negocio requerirá. Al comparar los precios de diferentes proveedores y proveedores de servicios, puede asegurarse de que sus estimaciones de gastos sean realistas y competitivas.

Por ejemplo, si planea arrendar espacio de oficina, la investigación de mercado puede ayudarlo a determinar las tasas de alquiler promedio en su área y negociar un contrato de arrendamiento favorable. Del mismo modo, si necesita comprar materias primas para productos de fabricación, la investigación de mercado puede ayudarlo a encontrar proveedores que ofrecen precios competitivos sin comprometer la calidad.

Incorporando salarios y salarios en su modelo

Al crear un plan de negocios, es esencial modelar los gastos con precisión, incluidos los salarios y los salarios. Esta sección se centrará en cómo incorporar salarios y salarios en su modelo financiero de manera efectiva.

Diferenciar entre los costos laborales directos y los salarios administrativos

Uno de los primeros pasos en el modelado de salarios y salarios es diferenciar entre los costos laborales directos y los salarios administrativos. Costos de mano de obra directa Consulte los salarios pagados a los empleados directamente involucrados en la producción de bienes o servicios. Estos empleados suelen participar en el proceso de fabricación o en brindar servicios a los clientes. Por otro lado, salarios administrativos Incluya los salarios de los empleados que no están directamente involucrados en la producción, sino que juegan un papel crucial en la administración del negocio, como los gerentes, el personal de recursos humanos y el personal administrativo.

Es importante asignar con precisión los salarios y los salarios a las categorías apropiadas para garantizar que su modelo financiero refleje el verdadero costo de mano de obra en su negocio.

Considerar los beneficios, los impuestos y otras compensaciones relacionadas con los empleados

Al modelar los gastos relacionados con los salarios y los salarios, es crucial considerar costos adicionales más allá de los salarios base. Estos costos adicionales pueden incluir beneficios tales como seguro de salud, contribuciones de jubilación y tiempo libre pagado. Además, impuestos tales como los impuestos de nómina y el seguro de desempleo deben tenerse en cuenta en su modelo financiero.

Además, Otras compensaciones Relacionado con los empleados, como bonos, comisiones y pago de horas extras, también debe incluirse en sus proyecciones de gastos. Estos costos adicionales pueden afectar significativamente sus gastos laborales generales y no deben pasarse por alto al crear su plan de negocios.

Modelado de gastos operativos

Al crear un plan de negocios, es esencial modelar con precisión sus gastos operativos para garantizar la estabilidad financiera y el éxito. Los gastos operativos abarcan varios costos necesarios para las operaciones diarias de su negocio. Aquí hay algunos puntos clave a considerar al modelar los gastos operativos:

Arrendamiento o compra de espacio de oficina: evaluación de impactos a largo plazo en las finanzas

Uno de los gastos significativos que enfrentan las empresas es el arrendamiento o la compra del espacio de oficinas. La decisión de arrendar o comprar espacio de oficina puede tener implicaciones financieras a largo plazo para su negocio. Al modelar este gasto, considere los siguientes factores:

• Ubicación: La ubicación del espacio de su oficina puede afectar significativamente el costo. Las ubicaciones principales pueden venir con un precio más alto, mientras que las opciones más asequibles pueden ubicarse más lejos de los centros de la ciudad.
• Tamaño: El tamaño del espacio de oficina que necesita afectará directamente el costo. Considere sus necesidades actuales y su posible crecimiento futuro al determinar el tamaño del espacio.
• Términos de arrendamiento: Si elige arrendar el espacio de la oficina, revise cuidadosamente los términos de arrendamiento, incluidos los aumentos de alquiler, las responsabilidades de mantenimiento y la duración del arrendamiento. Tenga en cuenta estos costos al modelar sus gastos.
• Costos ocultos: No olvide tener en cuenta los costos adicionales, como impuestos a la propiedad, tarifas de mantenimiento y servicios públicos al modelar los gastos de espacio de la oficina.

Servicios públicos, seguros, suministros: estimación de costos mensuales o anuales

Además de los gastos de espacio de oficina, también debe considerar otros costos operativos, como servicios públicos, seguros y suministros. Estos gastos son esenciales para el funcionamiento suave de su negocio. Al modelar estos costos, tenga en cuenta lo siguiente:

• Utilidades: Estima los costos mensuales de servicios públicos como electricidad, agua e internet. Considere cualquier fluctuación estacional en el uso que pueda afectar sus gastos.
• Seguro: Tenga en cuenta el costo de las pólizas de seguro, como el seguro de propiedad, el seguro de responsabilidad civil y el seguro de salud para los empleados. Compre las mejores tarifas para asegurarse de obtener la cobertura que necesita a un costo razonable.
• Suministros: Estime los costos mensuales o anuales de suministros de oficina, equipos e inventario. Considere cualquier descuento masivo o variaciones estacionales en los costos de suministro al modelar estos gastos.

Calcular el costo de los bienes vendidos (COGS)

Calcular el costo de los bienes vendidos (COGS) es un componente crítico de cualquier plan de negocios, ya que afecta directamente la rentabilidad de su negocio. Comprender lo que constituye COGS en su modelo de negocio específico es esencial para la planificación financiera precisa y la toma de decisiones.

Comprender lo que constituye COG en su modelo de negocio específico

Para calcular con precisión los COG, debe identificar los costos directos asociados con la producción o compra de los bienes que vende. Estos costos generalmente incluyen:

• Materias primas: El costo de los materiales utilizados para fabricar sus productos.
• Mano de obra: Los salarios de los empleados directamente involucrados en el proceso de producción.
• Arriba: Otros costos directos como servicios públicos, alquiler y depreciación del equipo utilizado en la producción.

Es importante tener en cuenta que no todos los gastos incurridos por su empresa se consideran COGS. Por ejemplo, los gastos de marketing o los costos administrativos no se incluyen en los cálculos de COGS.

Métodos para estimar con precisión las necesidades de inventario y los costos asociados

Estimar con precisión sus necesidades de inventario es crucial para administrar sus engranajes de manera efectiva. Aquí hay algunos métodos para ayudarlo a estimar las necesidades de inventario y los costos asociados:

• Análisis de datos históricos: Revisar datos de ventas pasados ​​puede ayudarlo a identificar tendencias y predecir la demanda futura de sus productos.
• Investigación de mercado: La realización de la investigación de mercado puede proporcionar información sobre las preferencias del consumidor y los patrones de compra, lo que le ayuda a pronosticar necesidades de inventario con mayor precisión.
• Inventario justo a tiempo: Implementar un sistema de inventario justo a tiempo puede ayudar a reducir los costos de transporte y minimizar el riesgo de exceso de inventario.
• Colaboración con proveedores: Trabajar en estrecha colaboración con sus proveedores puede ayudarlo a negociar mejores precios y términos, reduciendo sus engranajes.

Al estimar con precisión sus necesidades de inventario y costos asociados, puede administrar mejor sus engranajes y mejorar la rentabilidad general de su negocio.

Factoring en costos de marketing y publicidad

Al crear un plan de negocios, es esencial tener en cuenta los costos de marketing y publicidad. Este es un aspecto crucial de cualquier negocio, ya que afecta directamente el alcance y la visibilidad de la marca. Aquí hay algunos puntos clave a considerar al modelar los gastos de marketing y publicidad:

Determinación de canales de comercialización apropiados basados ​​en el análisis del público objetivo

• Comprende tu público objetivo: Antes de decidir los canales de comercialización, es importante tener una comprensión clara de su público objetivo. Realice una investigación de mercado para identificar su demografía, preferencias y comportamiento.
• Elija los canales correctos: Según el análisis del público objetivo, seleccione los canales de marketing más apropiados para llegar a sus clientes potenciales. Esto podría incluir redes sociales, marketing por correo electrónico, marketing de contenidos o métodos de publicidad tradicionales.
• Considere la efectividad: Evalúe la efectividad de cada canal de marketing para llegar a su público objetivo. Mire las métricas como las tasas de conversión, las tasas de clics y el retorno de la inversión para determinar qué canales son más efectivos.

Asignar el presupuesto de manera efectiva entre varias estrategias publicitarias

• Establecer un presupuesto: Determine cuánto puede asignar a los gastos de marketing y publicidad. Esto dependerá de su presupuesto general y de la importancia del marketing en su estrategia comercial.
• Diversifique sus estrategias: Asigne su presupuesto de manera efectiva entre varias estrategias publicitarias para maximizar el alcance y el impacto. Considere una combinación de métodos publicitarios en línea y fuera de línea para llegar a un público más amplio.
• Rastrear y analizar los resultados: Monitoree el rendimiento de cada estrategia publicitaria y rastree las métricas clave para evaluar su efectividad. Use estos datos para tomar decisiones informadas sobre dónde asignar más presupuesto para el máximo impacto.

Contabilizar los costos de la tecnología

Al crear un plan de negocios, es esencial modelar los gastos con precisión relacionados con la tecnología. Esto incluye suscripciones de software, mantenimiento del sitio web y medidas de seguridad cibernética. Comprender los costos asociados con la tecnología es crucial para la salud financiera y el éxito de su negocio.

Suscripciones de software

Suscripciones de software son un gasto común para empresas de todos los tamaños. Ya sea que esté utilizando herramientas de gestión de proyectos, software de contabilidad o sistemas de gestión de relaciones con el cliente, estas suscripciones pueden acumularse rápidamente. Es importante estimar con precisión el costo de estas suscripciones y tener en cuenta su plan de negocios. Considere el número de usuarios, las características necesarias y cualquier descuento potencial para los pagos anuales.

Mantenimiento del sitio web

Mantenimiento del sitio web es otro costo importante a considerar. Esto incluye tarifas de alojamiento, registro de dominio, actualizaciones de contenido y cualquier parche de seguridad necesario. El mantenimiento regular es esencial para garantizar que su sitio web funcione correctamente y proporcione una experiencia de usuario positiva. Asegúrese de incluir estos costos en su plan de negocios para evitar sorpresas en el futuro.

Medidas de ciberseguridad

Medidas de ciberseguridad se están volviendo cada vez más importantes a medida que las amenazas cibernéticas continúan evolucionando. Invertir en herramientas de ciberseguridad y capacitación para su equipo es crucial para proteger los datos de sus negocios y clientes. Considere el costo del software antivirus, los firewalls, las herramientas de cifrado y los programas de capacitación necesarios. La inclusión de estos gastos en su plan de negocios demuestra su compromiso de proteger la información confidencial.

Inversiones de tecnología inicial frente a gastos continuos de soporte de TI

Al modelar los costos de tecnología en su plan de negocios, es importante distinguir entre inversiones tecnológicas iniciales y los gastos continuos de soporte de TI.

• Inversiones tecnológicas iniciales: Estos son gastos únicos para hardware, software e infraestructura. Los ejemplos incluyen comprar computadoras, configurar una red e implementar un nuevo sistema de software. Estos costos deben describirse claramente en su plan de negocios para mostrar la inversión inicial requerida para lanzar su negocio.
• Gastos continuos de soporte de TI: Estos son costos recurrentes para mantener y respaldar sus sistemas tecnológicos. Esto incluye soporte de la mesa de ayuda, actualizaciones de software y solución de problemas de cualquier problema técnico. Es importante presupuestar estos gastos continuos para garantizar la funcionalidad continua de su infraestructura tecnológica.

Planificación de contingencias

Al crear un plan de negocios, es esencial considerar la posibilidad de eventos o gastos imprevistos que puedan surgir. La planificación de contingencias es crucial para garantizar la estabilidad financiera y la sostenibilidad de su negocio a largo plazo.

Importancia de tener un colchón financiero para eventos/gastos imprevistos

Tener un colchón financiero para eventos o gastos imprevistos es vital para el éxito de su negocio. Situaciones inesperadas como recesiones económicas, desastres naturales o cambios repentinos en el mercado pueden tener un impacto significativo en sus finanzas. Sin un plan de contingencia establecido, su negocio puede tener dificultades para sobrevivir durante los tiempos desafiantes.

Es importante tener un cojín financiero para:

• Proteja su negocio de gastos inesperados
• Garantizar la continuidad de las operaciones durante las crisis
• Proporcionar tranquilidad a las partes interesadas

Estrategias para calcular un porcentaje de presupuesto de contingencia efectivo

Calcular un porcentaje de presupuesto de contingencia efectivo implica evaluar los riesgos e incertidumbres potenciales que su negocio puede enfrentar. Aquí hay algunas estrategias para ayudarlo a determinar la cantidad correcta para reservar para contingencias:

• Evaluar los riesgos potenciales: Identifique los riesgos potenciales que podrían afectar su negocio, como los cambios en el mercado, los problemas regulatorios o las interrupciones de la cadena de suministro.
• Estima la probabilidad de ocurrencia: Evalúe la probabilidad de que ocurra cada riesgo y el impacto potencial que podría tener en su negocio.
• Establecer un porcentaje basado en la evaluación de riesgos: Según su evaluación de riesgos potenciales, determine un porcentaje de su presupuesto total para asignar contingencias. Este porcentaje debe reflejar el nivel de riesgo que enfrenta su negocio.
• Revisar y ajustar regularmente: Revise regularmente y ajuste su porcentaje de presupuesto de contingencia a medida que su negocio evoluciona y surgen nuevos riesgos.

Siguiendo estas estrategias y reservar un porcentaje de presupuesto de contingencia apropiado, puede preparar mejor su negocio para eventos imprevistos y garantizar su resiliencia financiera frente a la incertidumbre.

Conclusión

Resumir la importancia de un modelo de gasto exhaustivo en el éxito de un plan de negocios es crucial para la salud financiera general y la sostenibilidad de una empresa. Al pronosticar y realizar gastos de seguimiento con precisión, las empresas pueden tomar decisiones informadas, asignar recursos de manera efectiva e identificar áreas para medidas de ahorro de costos. Un modelo de gasto bien desarrollado proporciona una hoja de ruta para la gestión financiera y ayuda a garantizar que el negocio siga siendo rentable y competitivo en el mercado.

Alentar a las empresas a revisar y ajustar regularmente sus modelos de gastos según sea necesario

Es esencial que las empresas comprendan que crear un modelo de gastos no es una tarea única sino un proceso continuo. Revisando y ajustando regularmente El modelo de gastos permite a las empresas adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado, las tendencias de la industria y los factores internos que pueden afectar los gastos. Al mantenerse proactivo y receptivo a los cambios, las empresas pueden mantener la estabilidad financiera y tomar decisiones estratégicas que respalden el crecimiento y el éxito a largo plazo.