¿Cuáles son las métricas de 7 KPI para un negocio de seguimiento de inventario y soluciones de visibilidad?

Como propietario o artesano de una pequeña empresa, mantenerse al tanto de su inventario es crucial para el éxito en el mercado competitivo actual. Comprensión y seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) específicos de su industria puede proporcionar información valiosa sobre la salud y la eficiencia de sus operaciones. En esta publicación de blog, exploraremos siete KPI específicos de la industria que son esenciales para el seguimiento de inventario y las soluciones de visibilidad en los mercados artesanales. Ya sea que esté enfocado en artesanías hechas a mano, alimentos especializados o productos únicos, esta publicación ofrecerá ideas únicas y pasos procesables para optimizar su gestión de inventario y aumentar el rendimiento de su mercado.

Tasa de precisión de inventario

Definición

La tasa de precisión de inventario de KPI mide la precisión del seguimiento de inventario de una empresa y es crítico para evaluar la confiabilidad de los datos de inventario. Muestra el porcentaje de elementos en el sistema que coinciden con el recuento físico real. La tasa de precisión de inventario es esencial para garantizar operaciones sin problemas, reducir los costos de tenencia de inventario, prevenir los desacuerdo y mejorar la satisfacción del cliente. Los datos de inventario inexactos pueden conducir a la exageración, los desacuerdo y la utilización ineficiente del espacio del almacén, afectando el resultado final y las tasas de satisfacción del cliente.

Cómo calcular

La fórmula para calcular la tasa de precisión de inventario es el recuento total de elementos precisos divididos por el recuento total de elementos de inventario, luego multiplicado por 100 para obtener el porcentaje. Los elementos precisos son aquellos que coinciden con los registros del sistema y el recuento físico real en el almacén. Este KPI tiene en cuenta la precisión de los datos de inventario y la efectividad del sistema de seguimiento en su lugar.

Ejemplo

Por ejemplo, una empresa tiene 1000 elementos de inventario en su sistema, y ​​después de un recuento de inventario físico, encuentran que 950 elementos coinciden con el recuento real. Usando la fórmula, la tasa de precisión de inventario sería (950 /1000) * 100 = 95%. Esto significa que el 95% de los elementos en el sistema son rastreados y grabados con precisión.

Beneficios y limitaciones

Los beneficios de medir la tasa de precisión de inventario incluyen una mejor eficiencia operativa, costos de tenencia reducidos, una mejor satisfacción del cliente y gestión de inventario optimizado. Sin embargo, la limitación radica en el tiempo y los recursos potenciales necesarios para realizar recuentos de inventario físico regular, así como las posibles discrepancias que pueden surgir del error humano o la contracción del almacén.

Puntos de referencia de la industria

Según los puntos de referencia de la industria, la tasa de precisión de inventario típica para las empresas minoristas en los Estados Unidos varía entre 90%y 95%, con un rendimiento superior al promedio considerado por encima del 95%. El rendimiento excepcional en la precisión del inventario puede alcanzar el 98% o más, lo que indica un sistema de seguimiento de inventario altamente preciso y confiable.

Consejos y trucos

• Implemente recuentos de ciclo regulares para mantener registros de inventario precisos.
• Utilice sensores de escaneo de código de barras/RFID y IoT para el seguimiento y la visibilidad en tiempo real.
• Invierta en plataformas de software fáciles de usar para una fácil gestión de inventario.
• Entrene al personal sobre las técnicas adecuadas de manejo y seguimiento de inventario.

Tiempo de cumplimiento del pedido

Definición

El tiempo de cumplimiento del pedido es la medida de qué tan rápido una empresa puede cumplir y entregar pedidos de clientes. Este KPI es fundamental para medir, ya que afecta directamente la satisfacción del cliente, la eficiencia operativa y el rendimiento general del negocio. En el panorama comercial competitivo actual, los clientes esperan un cumplimiento de pedidos rápido y preciso, y cualquier retraso puede provocar ventas perdidas y un impacto negativo en la reputación de la marca. Al rastrear el tiempo de cumplimiento del pedido, las empresas pueden identificar áreas para mejorar, reducir los plazos de entrega y racionalizar sus procesos para satisfacer las crecientes demandas de los clientes.

Cómo calcular

La fórmula para calcular el tiempo de cumplimiento del pedido generalmente implica medir el tiempo que toma del recepción de un pedido a la entrega del producto al cliente. Esto incluye tiempo de procesamiento de pedidos, tiempo de recolección y embalaje, y tiempo de envío. Cada componente contribuye al cálculo general del tiempo de cumplimiento del orden, proporcionando información sobre la eficiencia de todo el proceso de cumplimiento.

Ejemplo

Por ejemplo, si un cliente realiza un pedido el lunes por la mañana, y el procesamiento de pedidos toma 2 horas, la recolección y el embalaje lleva 1 hora, y el envío lleva 2 días, el tiempo de cumplimiento del pedido sería de 2 horas + 1 hora + 2 días = 50 horas. Este cálculo ayuda al negocio a comprender el tiempo que llevó cumplir con el pedido del cliente de principio a fin.

Beneficios y limitaciones

Medir y mejorar efectivamente el tiempo de cumplimiento del pedido puede resultar en una mayor satisfacción del cliente, repetir negocios y referencias positivas de boca en boca. Sin embargo, puede haber limitaciones en áreas como retrasos inesperados en el envío o las fluctuaciones en el volumen de orden que pueden afectar la precisión de este KPI para reflejar la eficiencia operativa general del negocio.

Puntos de referencia de la industria

Según los puntos de referencia de la industria, el tiempo promedio de cumplimiento del pedido puede variar desde 1-3 días para pequeñas y medianas empresas en los sectores minoristas y de comercio electrónico en los Estados Unidos. Los artistas excepcionales generalmente logran los tiempos de cumplimiento de orden de Menos de 24 horas, Establecer un alto nivel para las expectativas y la satisfacción del cliente.

Consejos y trucos

• Invierta en automatización y tecnología para optimizar el procesamiento y el cumplimiento de los pedidos.
• Implemente sistemas de gestión de almacenes eficientes para reducir el tiempo de recolección y empaque.
• Negocie las tarifas de envío favorables y las asociaciones para una entrega más rápida y rentable.
• Analice los datos para identificar cuellos de botella en el proceso de cumplimiento e implementar mejoras.

Eficiencia de rotación de stock

Definición

La eficiencia de rotación de acciones es un indicador de rendimiento clave que mide la rapidez con que una empresa puede vender a través de su inventario dentro de un período de tiempo específico. Se calcula comparando el costo de los bienes vendidos (COGS) con el valor de inventario promedio. Este KPI es fundamental para medir, ya que proporciona información sobre la capacidad de la empresa para administrar el inventario y mantener niveles óptimos de stock. En el contexto del negocio, la eficiencia de rotación de acciones afecta directamente el flujo de caja, la rentabilidad y la satisfacción del cliente. La rotación de acciones eficiente permite a las empresas minimizar los costos de transporte, reducir el riesgo de obsolescencia y garantizar que siempre esté disponible un inventario fresco para los clientes. También refleja la efectividad de los esfuerzos de ventas y marketing de una empresa, así como la salud general de sus operaciones.

Cómo calcular

La eficiencia de rotación de stock se puede calcular utilizando la siguiente fórmula: Dónde: - El costo de los bienes vendidos (COGS) es el costo total de producir o comprar los bienes que se vendieron durante el período. - El valor promedio de inventario es el promedio de los valores de inventario de apertura y cierre para el período.

Ejemplo

Por ejemplo, si una empresa tenía un COGS de $ 500,000 y un valor de inventario promedio de $ 100,000 durante un período específico, la eficiencia de rotación de acciones se puede calcular de la siguiente manera: Eficiencia de rotación de acciones = $ 500,000 / $ 100,000 = 5 Esto significa que el negocio puede vender a través de todo su inventario 5 veces durante el período, lo que indica un alto nivel de eficiencia de rotación de existencias.

Beneficios y limitaciones

La rotación eficiente de acciones puede conducir a costos de transporte reducidos, un mejor flujo de efectivo y una mejor satisfacción del cliente. Sin embargo, una alta eficiencia de rotación de stock también puede indicar un riesgo de desabastecimientos o niveles de inventario insuficientes si no se manejan adecuadamente. Por otro lado, una baja eficiencia de rotación de existencias puede dar como resultado un mayor costo de carga, un mayor riesgo de obsolescencia y menor rentabilidad.

Puntos de referencia de la industria

En la industria minorista, una relación de eficiencia de rotación de acciones de 4-6 se considera típica, con valores superiores a 6 indicativos de un rendimiento excepcional. Para la fabricación y la distribución, los valores entre 8-12 se consideran como el promedio superior, mientras que los valores superiores a 12 se consideran excepcionales.

Consejos y trucos

-Implemente la gestión de inventario justo a tiempo para minimizar el exceso de stock. - Invierta en las herramientas de pronóstico de demanda y optimización de inventario. - Revise regularmente y ajuste las estrategias de precios y marketing para aumentar las ventas.

Porcentaje de costo de transporte de inventario

Definición

El porcentaje de costo de transporte de inventario es un indicador clave de rendimiento (KPI) que mide el costo total de mantener y mantener el inventario como un porcentaje del valor de inventario general. Esta relación es fundamental para medir, ya que proporciona información sobre la eficiencia de la gestión de inventario y su impacto en la salud financiera de la compañía. Al rastrear este KPI, las empresas pueden evaluar el costo de almacenar un inventario excesivo, el impacto de los desacuerdo y el costo de oportunidad de vincular el capital en el inventario.

Cómo calcular

La fórmula para calcular el porcentaje de costo de transporte de inventario es la suma de todos los costos asociados con la tenencia de inventario dividido por el valor de inventario total, multiplicado por 100 para expresarlo como un porcentaje. Los componentes de esta fórmula generalmente incluyen gastos como almacenamiento, seguro, impuestos, obsolescencia y costos de capital. Cada uno de estos elementos contribuye al costo general de mantener el inventario.

Ejemplo

Por ejemplo, si una empresa tiene $ 1,000,000 en costos de retención de inventario total y un valor de inventario de $ 10,000,000, el porcentaje de costo de transporte de inventario sería (1,000,000 / 10,000,000) x 100 = 10%. Esto significa que el negocio está gastando el 10% del valor del inventario en mantener y mantener el inventario.

Beneficios y limitaciones

Medir efectivamente el porcentaje de costo de transporte de inventario permite a las empresas identificar oportunidades para reducir los costos, optimizar los niveles de inventario y mejorar el flujo de caja. Sin embargo, es importante tener en cuenta que este KPI no tiene en cuenta los ingresos potenciales generados por el inventario, lo que hace que sea esencial considerar las compensaciones entre los costos de transporte y el potencial de ventas.

Puntos de referencia de la industria

Según los puntos de referencia de la industria, el inventario promedio tiene porcentaje de costo de porcentaje para la mayoría de las industrias en los Estados Unidos desde 20-30% del valor total de inventario. Los niveles de rendimiento excepcionales en la gestión del inventario generalmente logran una relación por debajo 15%. Es importante que las empresas comparen su desempeño con los estándares de la industria para garantizar una gestión óptima de inventario.

Consejos y trucos

• Implementar prácticas de inventario justo a tiempo para reducir los costos de transporte
• Revise regularmente los niveles de inventario y ajuste los puntos de pedido en función de las fluctuaciones de la demanda
• Utilice soluciones de seguimiento y visibilidad de inventario para evitar exagerar y minimizar los desacuerdo

Tasa de rendimiento debido a la inexactitud de inventario

Definición

La tasa de rendimiento debido a la inexactitud de inventario es un indicador clave de rendimiento que mide el impacto de las discrepancias en los niveles de inventario en el desempeño financiero de una empresa. Este KPI es crucial para medir, ya que afecta directamente el control de costos, la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa general. Al rastrear y gestionar con precisión el inventario, las empresas pueden evitar exagerar, desacelerar y costos de tenencia innecesarios, lo que lleva a una mejor rentabilidad y experiencia en el cliente.

Cómo calcular

La tasa de rendimiento debido a la inexactitud de inventario generalmente se calcula comparando el valor de inventario real con el valor de inventario registrado, luego dividiendo por el valor de inventario registrado. Esta relación da información sobre la diferencia porcentual entre el inventario físico y el registro, lo que destaca las posibles discrepancias en los niveles de existencias y la precisión de la gestión del inventario.

Ejemplo

Por ejemplo, si una empresa tiene un valor de inventario real de $ 100,000 y un valor de inventario registrado de $ 110,000, la tasa de rendimiento debido a la inexactitud de inventario sería (100,000 - 110,000) / 110,000 = -9.1%. Esto indica que hay una diferencia del 9.1% entre los niveles de inventario reales y registrados, lo que podría resultar en exageración o desabastecimientos e impactar negativamente en los resultados.

Beneficios y limitaciones

El beneficio de medir este KPI es que permite a las empresas identificar áreas de mala gestión de inventario y tomar acciones correctivas para mejorar la precisión y la eficiencia. Sin embargo, la limitación radica en el hecho de que este KPI no proporciona información sobre las causas específicas de la inexactitud de inventario, lo que requiere que las empresas realicen un análisis adicional para abordar los problemas subyacentes.

Puntos de referencia de la industria

Dentro del contexto de los Estados Unidos, los puntos de referencia de la industria para la tasa de rendimiento debido a la inexactitud de inventario pueden variar. Sin embargo, los niveles de rendimiento típicos pueden variar de -2% a -5%, lo que indica discrepancias relativamente bajas entre el inventario real y registrado. Se considera que el rendimiento superior al promedio cae dentro del rango de -0.5% a -2%, mientras que el rendimiento excepcional puede lograr valores más cercanos a cero o incluso positivos.

Consejos y trucos

• Implementar una solución sólida de seguimiento de inventario y visibilidad para mejorar la precisión
• Realizar recuentos de inventario físico regular para reconciliarse con valores registrados
• Utilice las herramientas de pronóstico de demanda y de optimización de inventario para evitar exagerar y desabastecer.
• Capacite al personal sobre prácticas de gestión de inventario adecuadas y procedimientos de verificación de errores

Relación inventario a ventas

Definición

La relación inventario a ventas (ISR) mide la relación entre la cantidad de inventario que una empresa tiene a mano y el nivel de ventas que genera durante un período específico. Este KPI es crítico porque proporciona información sobre cuán eficientemente una empresa está administrando su inventario en relación con su volumen de ventas. Ayuda a identificar la posible escasez de exageración o inventario, lo que permite a las empresas optimizar sus niveles de acciones, reducir los costos de tenencia y mejorar el flujo de efectivo. Al rastrear ISR, las empresas pueden evitar los desacuerdo que conducen a las ventas perdidas y minimizar el riesgo de un inventario obsoleto. Este KPI es esencial para las empresas, ya que afecta directamente su rentabilidad, eficiencia operativa y satisfacción del cliente.

Cómo calcular

La fórmula para calcular la relación inventario a ventas es sencilla. Implica dividir el valor de inventario promedio por el valor total de ventas durante un período específico. El valor promedio de inventario tiene en cuenta los saldos de inventario de apertura y cierre para el período, mientras que el valor total de ventas incluye todas las ventas realizadas durante el mismo período. Al dividir estos valores, las empresas pueden determinar cuántas veces su inventario se da vuelta en un período de tiempo determinado.

Ejemplo

Por ejemplo, si una empresa tiene un valor de inventario promedio de $ 100,000 y un valor de ventas total de $ 500,000 durante un año, la relación inventario a ventas se calcularía de la siguiente manera: ISR = $ 100,000 / $ 500,000 ISR = 0.2 Esto indica que el inventario de la compañía gira más de 0.2 veces al año, lo que significa que su inventario se vende y se reemplaza 0.2 veces anualmente.

Beneficios y limitaciones

El beneficio principal del uso de la relación inventario a ventas es que permite a las empresas identificar posibles problemas con su gestión de inventario y tomar decisiones informadas para optimizar los niveles de acciones. Sin embargo, una limitación de este KPI es que no tiene en cuenta la variabilidad en la demanda o los factores de la industria específicos, lo que puede afectar su precisión. Además, las empresas deben interpretar los resultados en el contexto de su industria y requisitos operativos únicos para obtener ideas procesables.

Puntos de referencia de la industria

En la industria minorista, la relación de inventario típica a ventas varía de 2 a 4, lo que indica que el inventario gira de 2 a 4 veces al año. El rendimiento por encima del promedio caería dentro del rango de 4 a 6, mientras que el rendimiento excepcional excedería una relación de 6. En los sectores de fabricación y distribución, los puntos de referencia pueden variar, pero los principios similares se aplican para evaluar la eficiencia de la facturación del inventario.

Consejos y trucos

• Implemente la gestión de inventario justo a tiempo para reducir el exceso de inventario y mejorar el ISR.
• Revise y ajuste regularmente los niveles de acciones en función de las tendencias de ventas y los pronósticos de demanda.
• Utilice soluciones de seguimiento de inventario y visibilidad para obtener información en tiempo real sobre el movimiento de acciones y los patrones de ventas.
• Colabora con proveedores para racionalizar los procesos de la cadena de suministro y reducir los plazos de entrega.
• Realice auditorías de inventario regulares para garantizar la precisión e identificar elementos de movimiento lento u obsoleto.

Tasa de utilización de almacén

Definición

La tasa de utilización del almacén KPI mide el porcentaje del espacio total del almacén que se está utilizando actualmente. Es fundamental medir esta relación, ya que afecta directamente los costos operativos y la eficiencia de una empresa. Al comprender cuánto del espacio disponible se está utilizando, las empresas pueden optimizar su almacenamiento, reducir el espacio desperdiciado y evitar exagerar o desabastecer. Este KPI es esencial para evaluar la eficiencia de la gestión del inventario y el rendimiento general del almacén.

Cómo calcular

La fórmula para calcular la tasa de utilización del almacén es:

Donde el 'espacio total de almacén utilizado' se refiere a los pies cuadrados reales o el volumen cúbico que se está utilizando actualmente, y el 'espacio total de almacén disponible' indica el metraje cuadrado total o el volumen cúbico del almacén.

Ejemplo

Por ejemplo, si un almacén tiene un espacio total disponible de 50,000 pies cuadrados y actualmente utiliza 40,000 pies cuadrados, la tasa de utilización del almacén se calcularía de la siguiente manera:

Por lo tanto, la tasa de utilización del almacén en este escenario sería del 80%.

Beneficios y limitaciones

Los beneficios de medir efectivamente la tasa de utilización del almacén incluyen la capacidad de optimizar el espacio, reducir los costos operativos y mejorar la eficiencia general. Sin embargo, una limitación de este KPI es que no considera el diseño y la configuración específicos del almacén, lo que puede afectar el uso práctico del espacio. Es importante que las empresas tengan esto en cuenta al interpretar los resultados.

Puntos de referencia de la industria

Según los puntos de referencia de la industria, la tasa promedio de utilización de almacenes en los Estados Unidos generalmente varía de 60% a 80%. Una tasa por encima del promedio se consideraría cualquier cosa arriba 80%, mientras que el rendimiento excepcional se reflejaría en una velocidad más cercana a o en 90%.

Consejos y trucos

• Implemente una estrategia de ranura para maximizar el uso del espacio disponible.
• Realice regularmente un análisis del inventario para identificar elementos de movimiento lento u obsoletos que pueden estar ocupando un espacio innecesario.
• Considere invertir en software de gestión de almacenes para ayudar a optimizar el almacenamiento y mejorar la organización.