¿Cuáles son los 7 KPI principales para un negocio de autorización y demolición del sitio?
23 sept 2024
Como propietario de una pequeña empresa en el mercado artesanal, la comprensión y el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) es crucial para el éxito de las operaciones de autorización y demolición de su sitio. Ya sea esencial es esencial tener una visión clara de las métricas que impulsan su negocio hacia adelante. En esta publicación de blog, profundizaremos en siete KPI específicos de la industria adaptados a las necesidades de artesanos y propietarios de pequeñas empresas en el segmento de autorización y demolición del sitio. Desde la medición de la eficiencia operativa hasta el seguimiento de la satisfacción del cliente, esta publicación le proporcionará las ideas únicas que necesita para elevar el rendimiento de su mercado e impulsar el crecimiento en su negocio.
Siete KPI de Core para rastrear
Tasa de incidentes de seguridad
Tiempo de adquisición de permisos
Porcentaje de reciclaje de materiales
Puntuación de satisfacción del cliente
Variación del tiempo de finalización del proyecto
Índice de rendimiento de costos
Tasa de cumplimiento ambiental
Tasa de incidentes de seguridad
Definición
La tasa de incidentes de seguridad KPI es una relación que mide el número de incidentes de seguridad o accidentes que ocurren durante las actividades de autorización y demolición del sitio. Este KPI es fundamental para medir, ya que proporciona información sobre el rendimiento de seguridad de la empresa y ayuda a identificar riesgos y riesgos potenciales. En el contexto comercial, garantizar la seguridad de los trabajadores y el público es primordial en la industria de la demolición, y la tasa de incidentes de seguridad KPI es un reflejo del compromiso de la compañía para mantener un entorno de trabajo seguro. Impacta el desempeño empresarial al influir en la reputación, la moral de los empleados y las posibles implicaciones legales y financieras. Monitorear este KPI es esencial para mantener una fuerte cultura de seguridad y minimizar el impacto de los incidentes en el negocio.
Cómo calcular
La tasa de incidentes de seguridad se calcula dividiendo el número de incidentes registrables por el número total de horas trabajadas, luego multiplicando el resultado en 200,000. La fórmula tiene en cuenta tanto la frecuencia como la gravedad de los incidentes y proporciona una medida estandarizada para la comparación en diferentes períodos de tiempo y empresas. El número de incidentes registrables incluye lesiones, enfermedades y muertes que ocurren en el trabajo, mientras que el número total de horas trabajado representa la exposición de la fuerza laboral a los peligros potenciales.
Tasa de incidente de seguridad = (número de incidentes registrables / horas totales trabajadas) x 200,000
Ejemplo
Por ejemplo, si una compañía de demolición tiene 5 incidentes registrables en un año y el número total de horas trabajadas por todos los empleados durante ese año es de 500,000, el cálculo de la tasa de incidentes de seguridad sería el siguiente: (5 / 500,000) x 200,000 = 2. Esto significa que la tasa de incidentes de seguridad para ese año es de 2 incidentes por cada 200,000 horas trabajadas.
Beneficios y limitaciones
El beneficio de utilizar la tasa de incidentes de seguridad KPI es que proporciona un punto de referencia claro para el rendimiento de seguridad y permite a las empresas rastrear el progreso con el tiempo. También fomenta las medidas proactivas para identificar y mitigar los peligros potenciales. Sin embargo, una limitación de este KPI es que no siempre puede reflejar con precisión los riesgos únicos asociados con diferentes tipos de proyectos de demolición, y no tiene en cuenta las fallas cercanas o las llamadas cercanas que podrían haber resultado en un incidente de seguridad.
Puntos de referencia de la industria
Según los puntos de referencia de la industria dentro de los EE. UU., Una tasa de incidentes de seguridad de menos de 2 incidentes por cada 200,000 horas trabajadas se considera típica, mientras que una tasa de 1 incidente por cada 200,000 horas trabajada refleja el rendimiento de seguridad por encima del promedio. Las empresas excepcionales en la industria han podido lograr una tasa de incidentes de seguridad de 0.5 incidentes por cada 200,000 horas trabajadas.
Consejos y trucos
Implemente programas regulares de capacitación y conciencia de seguridad para todos los empleados.
Fomentar e incentivar informes de peligros potenciales y casi fallas.
Realice inspecciones de seguridad exhaustivas de los sitios de trabajo antes y durante las actividades de demolición.
Enfatice el uso de equipos de protección personal (PPE) y prácticas de trabajo seguras.
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Tiempo de adquisición de permisos
Definición
El tiempo de adquisición de permisos es un indicador de rendimiento clave (KPI) que mide el tiempo promedio que tarda en una compañía de autorización y demolición para obtener los permisos necesarios para un proyecto. Este KPI es fundamental para medir porque la adquisición oportuna de permisos es esencial para iniciar y completar el trabajo de demolición dentro de los requisitos reglamentarios. Impacta directamente la eficiencia de los plazos del proyecto y el rendimiento general del negocio. Al rastrear el tiempo de adquisición de permisos, las empresas pueden garantizar el cumplimiento de las regulaciones legales, evitar retrasos costosos y mantener una ventaja competitiva en la industria.
KPI = Tiempo total necesario para adquirir permisos / Número de permisos obtenidos
Cómo calcular
El tiempo de adquisición de permisos se calcula dividiendo el tiempo total necesario para adquirir permisos por el número de permisos obtenidos. El tiempo total incluye todos los pasos involucrados en el proceso de adquisición de permisos, como envío, revisión, aprobación y emisión. Al dividir este tiempo total por el número de permisos obtenidos, las empresas pueden determinar el tiempo promedio que lleva asegurar cada permiso. Este KPI proporciona información valiosa sobre la eficiencia del proceso de adquisición de permisos y ayuda a identificar cualquier cuello de botella o retrasos.
Ejemplo
Por ejemplo, suponga que Urban Renewal Demolition Co. tarda un total de 60 días en obtener 6 permisos para un proyecto. El tiempo de adquisición del permiso se calcularía de la siguiente manera: 60 días / 6 permisos = 10 días por permiso. Esto significa que, en promedio, le toma a la compañía 10 días adquirir cada permiso requerido para sus proyectos de demolición.
Beneficios y limitaciones
El beneficio principal del tiempo de adquisición de permisos de seguimiento es la capacidad de optimizar el proceso de adquisición de permisos, reducir los retrasos y mejorar la eficiencia del proyecto. Al identificar cualquier ineficiencia en el proceso de adquisición de permisos, las empresas pueden tomar medidas proactivas para acelerar el proceso y minimizar los retrasos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el tiempo de adquisición de permisos no tiene en cuenta las complejidades de los requisitos de permisos o los factores externos que pueden afectar el proceso, como los cambios regulatorios o las consultas públicas.
Puntos de referencia de la industria
Según los puntos de referencia de la industria, el tiempo de adquisición promedio de permisos para los proyectos de autorización y demolición del sitio en los EE. UU. Es de aproximadamente 30-45 días para un solo permiso. El rendimiento superior al promedio sería lograr un tiempo de adquisición de permisos de 15-30 días por permiso, mientras que el rendimiento excepcional obtendría permisos en menos de 15 días en promedio.
Consejos y trucos
Establecer relaciones sólidas con las autoridades reguladoras para acelerar el proceso de adquisición de permisos.
Utilice plataformas digitales para aplicaciones y seguimiento de permisos en línea para optimizar el proceso.
Estandarizar la documentación y los requisitos para los envíos de permisos para mejorar la eficiencia.
Participe en la comunicación proactiva con los municipios locales para mantenerse informados sobre cualquier cambio regulatorio o actualización.
Porcentaje de reciclaje de materiales
Definición
El porcentaje de reciclaje de materiales KPI mide la cantidad de materiales de demolición que se desvían de los vertederos y en su lugar reciclado o reutilizado. Esta proporción es fundamental para medir, ya que refleja el compromiso de la compañía con la sostenibilidad ambiental, reduce los desechos y apoya los principios de la economía circular. También demuestra la eficiencia del proceso de demolición y los posibles ahorros de costos a través de materiales reciclados.
Cómo calcular
El porcentaje de reciclaje de materiales se calcula dividiendo el peso total de los materiales reciclados por el peso total de los desechos de demolición, y luego multiplicando por 100 para obtener el porcentaje. La fórmula para este KPI es la siguiente:
(Peso total de materiales reciclados / peso total de desechos de demolición) x 100
Ejemplo
Por ejemplo, si un proyecto de demolición produce 100,000 libras de desechos, de las cuales 60,000 libras se recicla, el porcentaje de reciclaje de material se calculará como: (60,000 / 100,000) x 100 = 60%. Esto significa que el 60% de los desechos de demolición se reciclaron en lugar de terminar en un vertedero.
Beneficios y limitaciones
El principal beneficio de rastrear el porcentaje de reciclaje de materiales es que alinea una empresa de demolición con objetivos ambientales y demuestra la responsabilidad social corporativa. También tiene el potencial de reducir los costos de eliminación y crear oportunidades para ingresos adicionales a través de la venta de materiales reciclados. Sin embargo, una limitación de este KPI es que no tiene en cuenta la calidad o el valor de los materiales reciclados, y puede no reflejar el impacto ambiental general del proceso de demolición.
Puntos de referencia de la industria
Según los puntos de referencia de la industria, el porcentaje de reciclaje de materiales para los proyectos de demolición en los Estados Unidos generalmente varía de 65% a 85%. Los mejores artistas de la industria han logrado porcentajes de reciclaje de materiales anteriores 90%, mostrando un fuerte compromiso con las prácticas sostenibles y la reducción de desechos.
Consejos y trucos
Implementar procesos de clasificación y reciclaje en el sitio para maximizar la recuperación de materiales.
Establezca asociaciones con instalaciones de reciclaje local para garantizar la eliminación adecuada de los desechos de demolición.
Educar a los clientes y las partes interesadas sobre los beneficios ambientales del reciclaje de materiales de demolición.
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Puntuación de satisfacción del cliente
Definición
El puntaje de satisfacción del cliente es un indicador clave de rendimiento que mide el nivel de satisfacción y felicidad de los clientes o clientes con los servicios prestados. Refleja la calidad de la prestación de servicios, la experiencia del cliente y la capacidad del negocio para cumplir y superar las expectativas del cliente. En el contexto de Urban Renewal Demolition Co., este KPI es crítico ya que afecta directamente la reputación y el éxito del negocio. Un alto puntaje de satisfacción del cliente indica que la compañía está brindando servicios de demolición excepcionales, cumpliendo los estándares de seguridad y defendiendo las responsabilidades ambientales, lo que a su vez conduce a la lealtad del cliente, el boca a boca positivo y los negocios repetidos. Por otro lado, una puntuación baja podría indicar problemas subyacentes que deben abordarse para mejorar el rendimiento general y mantener una ventaja competitiva.
Cómo calcular
La fórmula para calcular el puntaje de satisfacción del cliente implica recopilar comentarios de los clientes a través de encuestas, entrevistas o canales de retroalimentación directa. Luego se analizan estos datos para determinar el nivel de satisfacción en una escala numérica, teniendo en cuenta factores como la calidad, la seguridad, el impacto ambiental y la experiencia general. Una vez que se recopilan y analizan todas las respuestas, se calcula una puntuación en función del nivel de satisfacción promedio en todos los clientes o proyectos. Esto proporciona una descripción completa de la tasa de satisfacción del cliente y permite la evaluación comparativa de los estándares de la industria y los objetivos internos.
Puntaje de satisfacción del cliente = (suma de todos los puntajes de satisfacción del cliente) / (número total de clientes)
Ejemplo
Por ejemplo, si Urban Renewal Demolition Co. recibe puntajes de satisfacción de 8, 9, 7 y 10 de cuatro clientes diferentes, el puntaje de satisfacción del cliente sería (8 + 9 + 7 + 10) / 4 = 8.5. Esto indica que, en promedio, la compañía tiene un alto nivel de satisfacción del cliente, reflejándose positivamente en la prestación de servicios y la experiencia del cliente.
Beneficios y limitaciones
Los beneficios de medir el puntaje de satisfacción del cliente se encuentran en la capacidad de identificar áreas de mejora, mantener la lealtad del cliente e impulsar el crecimiento del negocio a través de referencias y testimonios positivos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que este KPI no siempre captura el espectro completo del sentimiento del cliente, ya que algunos clientes pueden no proporcionar comentarios o sus comentarios pueden estar sesgados. Por lo tanto, si bien este puntaje es valioso, debe complementarse con información cualitativa adicional para obtener una comprensión integral de la satisfacción del cliente.
Puntos de referencia de la industria
Según los puntos de referencia de la industria, el puntaje típico de satisfacción del cliente en la industria de la demolición varía del 80 al 90%, lo que refleja el rendimiento superior al promedio. Los niveles de rendimiento excepcionales pueden alcanzar el 95% o más, lo que indica una satisfacción excepcional del cliente y la prestación de servicios. Urban Renewal Demolition Co. debería apuntar a lograr consistentemente un puntaje más alto que el estándar de la industria para mantener una ventaja competitiva y establecerse como líder en satisfacción del cliente.
Consejos y trucos
Busque regularmente comentarios de los clientes a través de encuestas, entrevistas o canales de comunicación directa.
Implementar un enfoque sistemático para analizar e informar sobre los datos de satisfacción del cliente.
Use los comentarios de los clientes para impulsar la mejora continua y guiar las decisiones estratégicas.
Proporcione incentivos para que los clientes proporcionen comentarios, como descuentos o recompensas.
Muestra públicamente a los testimonios positivos de los clientes para generar confianza y credibilidad.
Variación del tiempo de finalización del proyecto
Definición
La varianza del tiempo de finalización del proyecto es un indicador de rendimiento clave que mide la diferencia entre el tiempo de finalización planificado y el tiempo de finalización real de un proyecto de demolición. Este KPI es fundamental para medir, ya que proporciona información sobre la eficiencia y efectividad de la gestión y ejecución de proyectos. Al comprender la varianza entre los plazos planificados y reales, las empresas pueden identificar áreas para mejorar, optimizar la asignación de recursos y mejorar el rendimiento general del proyecto. Importa porque afecta directamente el presupuesto del proyecto, la satisfacción del cliente y la reputación de la empresa.
TVC = (Tiempo de finalización real - Tiempo de finalización planificado) / Tiempo de finalización planificado
Cómo calcular
La varianza del tiempo de finalización del proyecto se calcula restando el tiempo de finalización planificado del tiempo de finalización real y luego dividiendo el resultado por el tiempo de finalización planificado. Este valor porcentual revela la medida en que la finalización del proyecto se desvía del horario original. Al comprender los componentes de esta fórmula, las empresas pueden obtener información valiosa sobre su eficiencia de gestión de proyectos y tomar decisiones basadas en datos para mejorar el rendimiento futuro.
Ejemplo
Por ejemplo, si se planeó que se completara un proyecto de demolición en 60 días y en realidad tardó 75 días en terminar, la varianza del tiempo de finalización del proyecto se puede calcular de la siguiente manera: (75 - 60) / 60 = 0.25 o 25%. Esto significa que el tiempo de finalización del proyecto excedió el plan inicial en un 25%, lo que indica una varianza significativa del cronograma original.
Beneficios y limitaciones
El uso efectivo de la varianza de tiempo de finalización del proyecto permite a las empresas identificar de manera proactiva y abordar los posibles retrasos, mejorar la precisión de la programación de proyectos y mejorar la satisfacción del cliente al entregar proyectos a tiempo. Sin embargo, es importante tener en cuenta que este KPI no tiene en cuenta las razones detrás de la varianza de tiempo, lo que puede limitar su capacidad de proporcionar información procesable sobre las ineficiencias del proceso o los factores externos que afectan los plazos del proyecto.
Puntos de referencia de la industria
Los puntos de referencia de la industria para la variación del tiempo de finalización del proyecto en el sector de autorización y demolición del sitio indican que los niveles de rendimiento típicos varían del 5% al 10%. El rendimiento superior al promedio puede caer entre 2%y 5%, mientras que los niveles de rendimiento excepcionales logran variaciones de menos del 2%. Estos puntos de referencia reflejan la importancia de la gestión eficiente de proyectos en la industria de la demolición.
Consejos y trucos
Revise y actualice regularmente los cronogramas del proyecto para tener en cuenta los posibles cambios y desafíos.
Implemente la asignación y utilización de recursos eficientes para minimizar la varianza del tiempo de finalización del proyecto.
Utilice herramientas y software de gestión de proyectos para rastrear y analizar los plazos del proyecto en tiempo real.
Participe en la comunicación proactiva con los clientes y las partes interesadas para administrar las expectativas y mitigar los posibles demoras.
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Índice de rendimiento de costos
Definición
El índice de rendimiento de costos (CPI) es un indicador clave de rendimiento que mide la eficiencia de un proyecto de demolición en la gestión de los costos en relación con el presupuesto del proyecto. Es fundamental medir porque proporciona información sobre si el proyecto ha terminado o inferior al presupuesto en un momento determinado. Al rastrear el IPC, las empresas pueden evaluar su desempeño financiero, anticipar posibles excesiones de costos y tomar medidas correctivas para mantener la rentabilidad y la sostenibilidad financiera. El IPC es esencial en el contexto comercial, ya que afecta directamente la salud financiera, la rentabilidad y el éxito general del proyecto. Importa porque proporciona una imagen clara de cuán eficientemente se están utilizando los recursos y si el proyecto está en camino de cumplir con sus objetivos financieros.
Cómo calcular
El índice de rendimiento del costo se calcula dividiendo el costo real del trabajo realizado por el costo presupuestado del trabajo realizado. La fórmula tiene en cuenta los costos totales incurridos en un punto específico y los compara con los costos presupuestados para el mismo período. El resultado es una relación que indica si el proyecto está bajo o sobre el presupuesto.
CPI = costo real del trabajo realizado / costo presupuestado del trabajo realizado
Ejemplo
Por ejemplo, si el costo real del trabajo realizado es de $ 100,000 y el costo presupuestado del trabajo realizado es de $ 120,000, el índice de rendimiento del costo se calcularía de la siguiente manera:
CPI = $ 100,000 / $ 120,000 = 0.83
Esto indica que el proyecto está operando actualmente al 83% del costo presupuestado, y podría haber un costo potencial desbordado si la tendencia continúa.
Beneficios y limitaciones
El beneficio del uso de CPI es que proporciona una clara indicación de la eficiencia de rentabilidad y permite la gestión de costos proactivos. Sin embargo, una limitación del IPC es que no tiene en cuenta el factor de tiempo, y puede no proporcionar una imagen completa del rendimiento general del proyecto.
Puntos de referencia de la industria
En la industria de la demolición dentro de los EE. UU., Un punto de referencia típico para el IPC es lograr un valor de 1.0, lo que indica que los costos reales se alinean con los costos presupuestados. El rendimiento superior al promedio se reflejaría en un IPC superior a 1.0, mientras que un rendimiento excepcional lograría un IPC significativamente por encima de 1.0.
Consejos y trucos
Monitorear y rastrear regularmente los costos para garantizar informes precisos
Implementar medidas de control de costos para abordar cualquier desviación del presupuesto
Use datos históricos de IPC para pronosticar los costos futuros del proyecto
Comunicar los hallazgos del IPC a las partes interesadas del proyecto para alinear las expectativas y abordar cualquier inquietud del presupuesto
Tasa de cumplimiento ambiental
Definición
La tasa de cumplimiento ambiental KPI mide el porcentaje de proyectos de demolición que cumplen con las regulaciones y estándares ambientales. Esta relación es fundamental para medir, ya que garantiza que la compañía esté operando dentro de los parámetros legales, minimizando el riesgo de multas, demandas y daños en la reputación. En el contexto comercial, el cumplimiento ambiental afecta directamente la capacidad de la compañía para ganar contratos, mantener relaciones positivas con las partes interesadas y salvaguardar el medio ambiente. Al medir este KPI, las empresas pueden monitorear su impacto ambiental y hacer los ajustes necesarios para mejorar el cumplimiento, reduciendo así el riesgo y garantizando operaciones sostenibles.
Cómo calcular
La fórmula para calcular la tasa de cumplimiento ambiental KPI es el número de proyectos de demolición compatibles divididos por el número total de proyectos de demolición, multiplicado por 100 para obtener el porcentaje.
Tasa de cumplimiento ambiental = (número de proyectos compatibles / número total de proyectos) * 100
Para calcular este KPI, la compañía debe realizar un seguimiento del número total de proyectos de demolición realizados y el número de esos proyectos que cumplen con las regulaciones y estándares ambientales. Al comparar los proyectos compatibles con el número total de proyectos, la Compañía puede derivar la tasa de cumplimiento ambiental.
Ejemplo
Por ejemplo, si Urban Renewal Demolition Co. emprendiera 20 proyectos de demolición en un año y 16 de ellos cumplían con las regulaciones ambientales, la tasa de cumplimiento ambiental se calcularía de la siguiente manera:
Tasa de cumplimiento ambiental = (16/20) * 100 = 80%
Esto significa que se descubrió que el 80% de los proyectos de demolición de la compañía cumplían con las regulaciones ambientales.
Beneficios y limitaciones
El beneficio principal de medir la tasa de cumplimiento ambiental KPI es que garantiza que las operaciones de la Compañía estén alineadas con las regulaciones ambientales, minimizando los riesgos legales y de reputación. Sin embargo, una limitación potencial es que este KPI puede no capturar los detalles específicos del incumplimiento, lo que podría conducir a oportunidades perdidas de mejora.
Puntos de referencia de la industria
En el contexto de los EE. UU., Los niveles de rendimiento típicos para la tasa de cumplimiento ambiental KPI en la industria de la demolición varían del 70% al 90%, con un rendimiento superior al promedio del 90% o más y el rendimiento excepcional es del 95% o más.
Consejos y trucos
Revise y actualice regularmente procesos y políticas de cumplimiento ambiental
Proporcionar capacitación y educación continuas al personal sobre regulaciones ambientales
Interactuar con consultores ambientales para garantizar que se sigan las mejores prácticas
Implementar iniciativas de mejora continua para mejorar el cumplimiento ambiental
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