Quels sont les 7 meilleurs KPI pour une entreprise de radiologie éloignée?

13 oct. 2024

Alors que la technologie continue de remodeler l'industrie des soins de santé, la demande de services de radiologie à distance a augmenté. Pour les propriétaires de petites entreprises et les artisans opérant dans ce créneau spécialisé, la compréhension des indicateurs de performance clés (KPI) est crucial pour rester compétitif et prospéré sur le marché. Dans cet article de blog, nous explorerons sept KPI spécifiques à l'industrie qui sont essentiels pour surveiller et optimiser les performances des services de radiologie à distance. Que vous soyez un praticien chevronné ou que vous étiez simplement dans le domaine, ces idées fourniront des repères précieux et des stratégies exploitables pour stimuler le succès dans le paysage évolutif de la télémédecine et de l'imagerie diagnostique. Préparez-vous à mieux comprendre les performances de votre marché et amenez votre entreprise de radiologie à distance à de nouveaux sommets.

Sept kpis de base à suivre

  • Temps de redressement moyen pour les rapports de radiologie
  • Taux de précision des diagnostics
  • Score de satisfaction du client
  • Taux d'escalade des résultats critiques
  • Incidents de temps d'arrêt du système
  • Taux d'utilisation du radiologue
  • Pourcentage de commerces répétés

Temps de redressement moyen pour les rapports de radiologie

Définition

Le délai de redressement moyen pour les rapports de radiologie est un indicateur de performance clé critique (KPI) pour les services de radiologie à distance car il mesure le temps de réception des études d'imagerie à la livraison des rapports de diagnostic finaux. Dans le contexte commercial, ce KPI est essentiel pour évaluer l'efficacité et l'efficacité des services de radiologie à distance. Il a un impact direct sur les performances de l'entreprise en influençant la satisfaction des patients, la capacité des établissements de santé à fournir un traitement en temps opportun et la rentabilité globale des opérations de radiologie. Un délai d'exécution plus court indique des diagnostics plus rapides et de meilleurs soins aux patients, tandis qu'un temps plus long peut entraîner des retards de traitement et des coûts plus élevés pour les prestataires de soins de santé.

Comment calculer

La formule de calcul du délai de redressement moyen pour les rapports de radiologie implique d'additionner le temps pris pour que chaque rapport de radiologie soit terminé, puis de diviser le total par le nombre de rapports. Les facteurs à considérer dans la formule comprennent le temps de réception de l'étude d'imagerie, le temps pris pour que les radiologues interprètent l'étude et le délai de livraison de rapport à l'installation de demande. Ces composants offrent une vue complète du temps pris pour l'ensemble du processus, du début à la fin.

Temps de redressement moyen pour les rapports de radiologie = σ (temps pris pour chaque rapport) / nombre total de rapports

Exemple

Par exemple, si un service de radiologie à distance reçoit 20 rapports de radiologie en une semaine et que le temps pris pour que chaque rapport soit terminé et livré de 8 à 72 heures, le délai de redressement moyen pour les rapports de radiologie peut être calculé en additionnant le temps pour Chaque rapport, puis divisant par 20. Si le temps total pris pour tous les rapports est de 600 heures, le délai d'exécution moyen serait de 600 heures / 20 rapports = 30 heures par rapport.

Avantages et limitations

L'avantage de mesurer le délai de redressement moyen pour les rapports de radiologie est qu'il est directement en corrélation avec les soins et la satisfaction des patients, permettant aux prestataires de soins de santé d'identifier les domaines d'amélioration et d'optimiser leurs processus. Cependant, une limitation est que ce KPI peut ne pas expliquer la complexité des cas, ce qui pourrait avoir un impact sur le temps pris pour certains rapports et entraîner des inexactitudes potentielles dans la mesure.

Benchmarks de l'industrie

Selon les références de l'industrie, le délai de redressement moyen typique pour les rapports de radiologie aux États-Unis est d'environ 24 à 48 heures pour les cas de routine. Les performances supérieures à la moyenne se situeraient dans la fourchette de 12 à 24 heures, tandis que des niveaux de performance exceptionnels sont atteints lorsque les rapports sont livrés dans les 12 heures ou moins, en particulier pour les cas urgents ou critiques.

Conseils et astuces

  • Mettre en œuvre des systèmes de triage assistés par AI avancés pour hiérarchiser les cas urgents et accélérer leur interprétation et leur rapport.
  • Établir des canaux de communication clairs entre les radiologues distants et les établissements de santé pour rationaliser le processus de livraison.
  • Évaluez et optimisez régulièrement les flux de travail pour minimiser les retards et améliorer l'efficacité.

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Taux de précision des diagnostics

Définition

Le taux de précision des diagnostics est un indicateur de performance clé qui mesure le pourcentage de diagnostics corrects posés dans les lectures de radiologie à distance. Dans le contexte des services de radiologie du nuage, ce KPI est essentiel pour s'assurer que les interprétations fournies par leur réseau de radiologues sont exactes et fiables. Le taux de précision des diagnostics a un impact direct sur la qualité des soins aux patients, la réputation de l'entreprise et les risques de responsabilité associés aux diagnostics erronés. Par conséquent, il est crucial de surveiller et d'améliorer ce KPI pour maintenir des normes élevées d'excellence clinique et de sécurité des patients.

Comment calculer

Pour calculer le taux de précision des diagnostics, le nombre de diagnostics corrects posés par les radiologues distants est divisé par le nombre total de diagnostics, puis multiplié par 100 pour obtenir un pourcentage. La formule est la suivante:
Taux de précision des diagnostics = (nombre de diagnostics corrects / nombre total de diagnostics) x 100
Dans cette formule, le nombre de diagnostics corrects représente les identifications réussies des conditions médicales et des anomalies dans les rapports de radiologie. Le nombre total de diagnostics explique toutes les interprétations fournies dans un délai spécifique. En calculant ce KPI, Cloudscan peut évaluer la précision de leurs services de radiologie à distance et identifier les domaines à améliorer.

Exemple

Par exemple, si Cloudscan Radiology Services fournit 800 rapports de radiologie au cours d'un mois et lors de l'examen, 720 des diagnostics se révèlent corrects, le taux de précision des diagnostics peut être calculé comme suit: Taux de précision des diagnostics = (720/800) x 100 = 90% Cela signifie que 90% des interprétations fournies par le réseau de radiologie de Cloudscan étaient exactes, démontrant un niveau élevé de précision dans leurs lectures de diagnostic.

Avantages et limitations

Les avantages de la mesure du taux de précision des diagnostics comprennent l'assurance de la sécurité des patients, le renforcement de la confiance avec les prestataires de soins de santé et la réduction du risque de diagnostic erroné. Cependant, la limitation réside dans le fait que ce KPI ne tient pas compte de la gravité des erreurs de diagnostic, et elle peut ne pas refléter l'impact des interprétations erronées sur les résultats des patients.

Benchmarks de l'industrie

Dans le contexte américain, la référence de l'industrie pour le taux de précision des diagnostics dans les services de radiologie à distance est d'environ 95%. Les performances supérieures à la moyenne seraient considérées à 98% et les performances exceptionnelles dépasseraient 99%. Ces repères reflètent le niveau élevé de précision attendu dans les interprétations radiologiques.

Conseils et astuces

  • Mettre en œuvre des programmes d'éducation et de formation continus pour maintenir les radiologues à distance mis à jour avec les derniers développements de l'imagerie diagnostique.
  • Établir un processus d'examen par les pairs pour les rapports de radiologie pour identifier et traiter toutes les écarts dans les diagnostics.
  • Tirez parti de la technologie, tels que des outils de diagnostic alimentés par l'IA, pour améliorer la précision des interprétations.
  • Encouragez la communication ouverte entre les radiologues distants et les prestataires de soins de santé pour assurer une compréhension complète des cas de patients.

Score de satisfaction du client

Définition

Le score de satisfaction du client est un indicateur de performance clé qui mesure le niveau de satisfaction et le bonheur des clients avec les services fournis. Dans le contexte des services de radiologie Cloudscan, ce KPI est essentiel pour mesurer car il a un impact direct sur la réputation de l'entreprise, la rétention des clients et la probabilité de références. Un score élevé de satisfaction des clients indique que l'entreprise répond ou dépasse les attentes de ses clients, ce qui peut entraîner une loyauté accrue et une promotion positive du bouche à oreille. D'un autre côté, un faible score de satisfaction peut signaler les problèmes sous-jacents qui doivent être résolus pour maintenir un avantage concurrentiel dans l'industrie.

Comment calculer

La formule pour calculer le score de satisfaction du client est le nombre total de clients satisfaits divisés par le nombre total de clients interrogés, multipliés par 100 pour obtenir un pourcentage. Le numérateur représente le nombre de clients qui ont évalué leur satisfaction à un certain niveau, tandis que le dénominateur est le nombre total de clients qui ont fourni des commentaires. Ce calcul fournit une image claire du niveau global de satisfaction entre les clients.
Score de satisfaction du client = (nombre de clients satisfaits / nombre total de clients interrogés) x 100

Exemple

Par exemple, si les services de radiologie de Cloudscan ont étudié 200 clients et 170 d'entre eux ont déclaré être satisfaits des lectures de radiologie distante reçues, le score de satisfaction du client serait calculé comme (170/200) x 100 = 85%. Cela signifie que 85% des clients sont satisfaits des services fournis, donnant à l'entreprise une indication solide du sentiment des clients.

Avantages et limitations

Le principal avantage du score de satisfaction du client KPI est qu'il fournit des commentaires directs des clients, qui peuvent être utilisés pour identifier les domaines d'amélioration et maintenir un niveau élevé de qualité de service. Cependant, il est important de noter que ce KPI peut être subjectif et influencé par divers facteurs tels que les attentes et les expériences individuelles, ce qui rend important de considérer le contexte de la rétroaction.

Benchmarks de l'industrie

Dans le contexte américain, la référence typique de l'industrie pour le score de satisfaction des clients dans l'industrie des services de santé est d'environ 85%, avec des niveaux de performance supérieurs à la moyenne atteignant 90% ou plus. Les niveaux de performance exceptionnels peuvent même dépasser 95%, indiquant une satisfaction exceptionnelle des clients et une forte réputation sur le marché.

Conseils et astuces

  • Recueillir régulièrement les commentaires des clients par le biais d'enquêtes ou de communication directe pour comprendre leurs besoins et leurs préférences.
  • Utilisez les commentaires des clients pour apporter des ajustements stratégiques et des améliorations aux services, en démontrant la réactivité aux préoccupations des clients.
  • Reconnaissez et récompensez le personnel qui reçoit des commentaires positifs des clients pour favoriser une culture de prestation de services axée sur le client.
  • Mettez en œuvre un processus de gestion et de lutte contre les commentaires négatifs pour atténuer les problèmes potentiels et regagner la confiance des clients.

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Taux d'escalade des résultats critiques

Définition

Le taux d'escalade des résultats critiques KPI mesure le pourcentage d'images radiologiques qui sont identifiées comme ayant des résultats critiques et nécessitent une attention ou une intervention immédiate. Dans le contexte des services de radiologie à distance, ce KPI est essentiel à mesurer car il a un impact direct sur les résultats des patients et l'efficacité des soins de santé fournis. L'identification des résultats critiques est rapidement cruciale pour lancer un traitement en temps opportun et prévenir les événements indésirables pour les patients. Pour l'entreprise, ce KPI est essentiel car il reflète la précision et l'efficacité des lectures radiologiques, ce qui peut avoir un impact sur la réputation et la crédibilité du fournisseur de services de radiologie à distance.

Comment calculer

La formule pour calculer le taux de résultats critiques L'escalade KPI est (nombre de résultats critiques / nombre total d'images radiologiques) * 100. Le nombre de résultats critiques fait référence aux images qui ont été identifiées pour avoir des résultats critiques ou urgents, tandis que le total Le nombre d'images radiologiques fait référence à la somme de toutes les images traitées dans le délai spécifié. En divisant le nombre de résultats critiques par le nombre total d'images et en multipliant par 100, le pourcentage d'escalade des résultats critiques peut être déterminé.

(Nombre de résultats critiques / nombre total d'images radiologiques) * 100

Exemple

Par exemple, si sur 500 tomodensitomètres traités en un mois, 50 scans ont été identifiés comme ayant des résultats critiques, le taux d'escalade des résultats critiques serait calculé comme (50/500) * 100 = 10%. Cela signifie que 10% des tomodensitogrammes nécessitaient une attention urgente, soulignant la nécessité de lectures radiologiques rapides et précises.

Avantages et limitations

L'avantage de la mesure efficace du taux d'escalade des résultats critiques est la capacité de traiter de manière proactive des cas urgents, ce qui entraîne finalement des résultats et une satisfaction des patients améliorés. Cependant, une limitation de ce KPI est qu'elle peut ne pas expliquer la complexité des résultats critiques et les actions spécifiques prises en réponse à ces cas.

Benchmarks de l'industrie

Selon les références de l'industrie, le taux typique d'escalade des résultats critiques pour les services de radiologie à distance aux États-Unis est d'environ 5 à 7%, les performances supérieures à la moyenne atteignant 3 à 5% et les performances exceptionnelles atteignant moins de 3%.

Conseils et astuces

  • Mettre en œuvre des systèmes de triage assistés par AI avancés pour identifier efficacement les résultats critiques
  • Fournir une formation et une éducation continue aux radiologues pour améliorer leur capacité à détecter les résultats critiques
  • Établir des protocoles clairs pour gérer les résultats critiques et assurer une communication rapide avec les établissements de santé

Incidents de temps d'arrêt du système

Définition

Les incidents de temps d'arrêt du système se réfèrent au nombre de fois que la plate-forme de services de radiologie Cloudscan subit une interruption de service, empêchant les établissements de santé d'accéder aux lectures radiologiques. Ce KPI est essentiel à mesurer car il a un impact direct sur la fiabilité et l'accessibilité de nos services. Dans le contexte commercial, les temps d'arrêt du système peuvent entraîner des retards dans les soins aux patients, une diminution de la confiance des établissements médicaux et des pertes financières potentielles. Il est important de mesurer ce KPI pour s'assurer que notre plate-forme fonctionne à des niveaux optimaux, de minimiser les perturbations et de maintenir un niveau élevé de satisfaction client.

Comment calculer

Pour calculer les incidents de temps d'arrêt du système, la formule consiste à suivre le nombre d'instances où la plate-forme Cloudscan n'est pas disponible pour les utilisateurs. Ceci est généralement mesuré en heures ou en minutes et peut être surveillé via des journaux système et des rapports d'utilisateurs. En résumant la durée totale de tous les incidents de temps d'arrêt sur une période spécifique, comme un mois, nous pouvons déterminer la fréquence des interruptions du système.

Incidents de temps d'arrêt du système = durée totale des incidents de temps d'arrêt

Exemple

Par exemple, si au cours d'un mois, la plate-forme Cloudscan connaît un total de 4 heures de temps d'arrêt en raison de problèmes techniques, le calcul des incidents d'arrêt du système entraînerait 4 heures comme valeur KPI pour ce mois.

Avantages et limitations

L'avantage de mesurer les incidents de temps d'arrêt du système est la capacité de résoudre de manière proactive les problèmes techniques, d'assurer une disponibilité élevée des services et de maintenir une réputation positive au sein de l'industrie. Cependant, une limitation est que les interruptions mineures ou les brèves périodes d'arrêt peuvent ne pas être reflétées avec précision dans le KPI, conduisant à une sous-estimation potentielle de l'impact sur l'expérience utilisateur et les performances commerciales.

Benchmarks de l'industrie

Dans le contexte américain, la référence moyenne pour les incidents de temps d'arrêt du système dans l'industrie des technologies de la santé est d'environ 99,9% de disponibilité, ce qui équivaut à 43,83 minutes de temps d'arrêt par mois. Les organisations très performantes atteignent généralement une disponibilité de 99,99%, ce qui limite les temps d'arrêt à 4,38 minutes par mois.

Conseils et astuces

  • Investissez dans des infrastructures robustes et des systèmes de redondance pour minimiser le risque de temps d'arrêt.
  • Mettre en œuvre des systèmes de surveillance et d'alerte proactifs pour identifier et résoudre rapidement les problèmes potentiels.
  • Effectuer régulièrement des performances complètes du système et des tests de disponibilité pour identifier les points de défaillance potentiels.

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Taux d'utilisation du radiologue

Définition

Le taux d'utilisation des radiologues est un indicateur de performance clé qui mesure la productivité des radiologues dans un service de radiologie à distance. Ce rapport est essentiel à mesurer car il donne un aperçu de l'efficacité des radiologues utilisés pour lire et interpréter des études d'imagerie. Dans le contexte commercial, ce KPI est important pour évaluer la capacité et la charge de travail des radiologues, garantissant qu'ils fonctionnent à des niveaux optimaux pour répondre à la demande de rapports de radiologie. En mesurant ce KPI, les organisations peuvent identifier des opportunités pour améliorer l'efficacité, réduire les goulots d'étranglement et, finalement, améliorer les soins aux patients et les performances globales de l'entreprise.

Comment calculer

Le taux d'utilisation des radiologues est calculé en divisant le nombre total de rapports de radiologie complétés par le nombre total de radiologues disponibles au cours d'une période spécifique. Cette formule fournit une image claire et concise de l'efficacité des radiologues utilisés au sein de l'organisation. Le numérateur reflète la sortie, tandis que le dénominateur représente la capacité des radiologues à gérer la charge de travail.

Taux d'utilisation des radiologues = (nombre total de rapports de radiologie terminés) / (nombre total de radiologues disponibles)

Exemple

Disons que Cloudscan Radiology Services a 10 radiologues sur le personnel. Au cours d'un mois donné, ils complètent collectivement 500 rapports de radiologie. En appliquant la formule, le taux d'utilisation des radiologues serait calculé comme suit: 500 (nombre total de rapports de radiologie terminés) / 10 (nombre total de radiologues disponibles) = 50. Cela signifie qu'en moyenne, chaque radiologue a complété 50 rapports sur les période spécifiée.

Avantages et limitations

Les avantages du suivi du taux d'utilisation des radiologues comprennent la capacité d'identifier les opportunités d'amélioration de l'efficacité, d'optimiser l'allocation des ressources et de garantir que la demande des patients est satisfaite. Cependant, une limitation de ce KPI est qu'elle ne tient pas compte de la complexité ou du temps requis pour compléter différents types de rapports de radiologie, ce qui peut varier. De plus, il est essentiel d'équilibrer l'utilisation avec l'épuisement professionnel et la fatigue des radiologues pour maintenir des normes de qualité.

Benchmarks de l'industrie

Selon les références de l'industrie, le taux d'utilisation moyen des radiologues aux États-Unis est d'environ 85%. Cependant, les organisations les plus performantes peuvent atteindre des taux d'utilisation allant jusqu'à 95%, reflétant une efficacité exceptionnelle et une utilisation des capacités dans la fourniture de rapports de radiologie.

Conseils et astuces

  • Mettez en œuvre des stratégies d'optimisation du flux de travail pour rationaliser le processus de rapport de radiologie.
  • Investissez dans des technologies de technologie de pointe et de triage assistée par l'IA pour hiérarchiser les cas urgents et améliorer l'efficacité du radiologue.
  • Offrez des opportunités de formation continue et de développement professionnel aux radiologues pour améliorer leurs compétences et leur productivité.
  • Examiner et ajuster régulièrement les niveaux de personnel pour s'aligner sur la demande et assurer une utilisation optimale.

Pourcentage de commerces répétés

Définition

Le pourcentage d'activités répétées KPI mesure la proportion de clients qui reviennent faire des affaires avec l'entreprise sur une période spécifique. Ce ratio est essentiel à mesurer car il reflète le niveau de satisfaction et de confiance que les clients existants ont dans les produits ou services de l'entreprise. De plus, il s'agit d'un indicateur important de la fidélité des clients et peut fournir des informations précieuses sur l'efficacité du marketing, du service à la clientèle et des stratégies commerciales globales de l'entreprise. La surveillance de ce KPI est essentielle pour comprendre la rétention des clients et la durabilité des entreprises à long terme.

Comment calculer

La formule pour calculer le pourcentage de KPI d'activité répétée est:

Répéter les affaires / les affaires totales * 100

Dans cette formule, «Repeat Business» fait référence au nombre de clients qui ont fait un achat répété ou qui se sont de nouveau engagés avec l'entreprise, tandis que «Total Business» représente le nombre global de clients au cours de la même période. Le calcul fournit le pourcentage de clients qui sont revenus pour faire plus d'affaires avec l'entreprise.

Exemple

Par exemple, si Cloudscan Radiology Services comptait 500 clients au cours d'une période donnée, et parmi ceux-ci, 300 étaient des clients réguliers, le calcul du pourcentage de KPI commercial répété serait: 300/500 * 100 = 60%. Cela signifie que 60% des clients de Cloudscan sont revenus pour des services supplémentaires pendant cette période.

Avantages et limitations

Le pourcentage de KPI commerciaux répétés est bénéfique car il reflète directement la fidélité, la satisfaction et l'efficacité des stratégies commerciales dans la rétention des clients. Des pourcentages commerciaux répétés élevés indiquent de solides relations avec les clients et une perception positive de la marque. Cependant, il convient de noter que ce KPI peut ne pas tenir compte des nouveaux efforts d'acquisition des clients ou des facteurs du marché externe qui pourraient influencer le comportement des clients. Il est important de compléter ce KPI avec d'autres mesures pour acquérir une compréhension complète des performances commerciales.

Benchmarks de l'industrie

Selon les références de l'industrie, le pourcentage moyen des activités répétées dans le secteur des services de santé est approximativement 40-50%, avec des artistes exceptionnels atteignant des pourcentages 70%. Ces chiffres démontrent l'importance de la rétention de la clientèle dans l'industrie et fournissent une référence pour que Cloudscan se propage.

Conseils et astuces

  • Mettre en œuvre les programmes de fidélité des clients pour inciter les affaires répétées
  • Collecter et analyser les commentaires des clients pour identifier les domaines à améliorer
  • Fournir un service client exceptionnel pour améliorer la satisfaction et la rétention
  • Personnaliser les expériences des clients pour établir des relations plus fortes

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