Quelles sont les étapes pour ouvrir une entreprise de travail de coworking avec services?

Le concept d'espaces de travail des CO a pris d'assaut le monde des affaires. Selon des statistiques récentes, l'industrie a connu une croissance remarquable de 10% par an au cours des cinq dernières années, avec un revenu prévu de 13,5 milliards de dollars À la fin de cette année.

Avec la tendance à la hausse des travaux à distance et de l'entrepreneuriat, les espaces de travail de CO desservatifs offrent une solution convaincante pour les particuliers et les petites équipes à la recherche d'un environnement de travail professionnel et collaboratif. En tant qu'entrepreneur ou propriétaire d'une petite entreprise, il est crucial de comprendre le dépenses d'exploitation associé à la gestion d'une telle entreprise et à les gérer efficacement. Ce billet de blog vous guidera à travers les complexités de la gestion des dépenses d'exploitation et vous aidera à prendre des décisions éclairées sur les aspects financiers de la gestion de votre entreprise.

En comprenant le éclat Des dépenses d'exploitation, vous pouvez planifier et budgétiser efficacement, maximisant finalement le potentiel de réussite de votre entreprise. Êtes-vous prêt à vous plonger dans le monde de la gestion des dépenses d'exploitation pour les espaces de travail de CO desservatifs? Explorons ensemble.

• Renseignez-vous sur les coûts potentiels associés à l'exploitation d'un espace de travail de CO avec services
• Comprendre l'importance de la budgétisation et de la gestion des dépenses d'exploitation pour un succès à long terme
• Découvrez des stratégies pour optimiser les performances financières de votre entreprise

Coûts d'exploitation

Les frais d'exploitation sont les dépenses engagées par une entreprise dans ses opérations quotidiennes. Ces coûts sont essentiels pour gérer l'entreprise et incluent diverses dépenses telles que le loyer, les services publics, les salaires, l'équipement, les fournitures et les services.

Dépense	Minimum, USD	Maximum, USD	Moyen, USD
Paiements de loyer ou d'hypothèque pour l'espace de bureau	2,000	10,000	6,000
Des services publics comme l'électricité, l'eau et les services Internet	500	1,500	1,000
Salaires du personnel pour les réceptionnistes, l'entretien et la gestion	3,000	15,000	9,000
Frais d'amortissement ou de location de meubles et d'équipement	500	3,000	2,000
Fournitures de bureau et équipements communaux (par exemple, café, collations)	200	1,000	600
Soutien informatique et mesures de cybersécurité	300	2,000	1,200
Services de nettoyage et de conciergerie	300	1,500	900
Marketing et publicité pour l'occupation spatiale	500	3,000	2,000
Primes d'assurance pour la responsabilité et la couverture des biens	400	2,500	1,500
Total	7,800	39,000	23,200

Paiements de loyer ou d'hypothèque pour l'espace de bureau

L'une des dépenses importantes pour les entreprises opérant dans un espace de co-travail des services est le loyer ou les paiements hypothécaires pour l'espace de bureau. Ce coût peut varier considérablement en fonction de l'emplacement, de la taille et des équipements offerts par l'espace de co-travail.

Gammes de coûts moyens

Le coût moyen du loyer ou des paiements hypothécaires pour un espace de co-working géré peut aller de 2 000 $ à 10 000 $ par mois, avec une moyenne de $6,000. Ces coûts sont influencés par des facteurs tels que l'emplacement de l'espace de co-travail, la taille du bureau et les commodités fournies.

Influencer les facteurs

Plusieurs facteurs clés peuvent influencer le coût du loyer ou des versements hypothécaires pour un espace de co-travail des services. L'emplacement joue un rôle important, avec des espaces dans les quartiers commerciaux privilégiés commandant des loyers plus élevés. La taille de l'espace de bureau requise par l'entreprise a également un impact sur le coût, avec des espaces plus grands coûtant naturellement plus. De plus, les équipements et services offerts par l'espace de co-travail, tels que les salles de réunion, les espaces d'événements et les services de conciergerie, peuvent également affecter le coût global.

Conseils pour la budgétisation

Les entreprises peuvent effectivement budgétiser les versements de loyer ou d'hypothèque en évaluant soigneusement leurs exigences spatiales et en choisissant un espace de co-travail qui s'aligne sur leur budget. Il est essentiel de considérer les plans de croissance à long terme de l'entreprise et de sélectionner un espace qui peut s'adapter à l'expansion future sans augmenter considérablement les coûts. La négociation des conditions de location flexibles et l'exploration des options de bureau partagées peuvent également aider à gérer ces dépenses.

Stratégies d'économie

Pour réduire les frais de loyer ou de paiement hypothécaire pour un espace de co-travail des services, les entreprises peuvent envisager de partager des bureaux avec d'autres sociétés pour diviser le coût. De plus, opter pour un espace dans un emplacement moins central ou choisir une taille de bureau plus petite peut aider à réduire les paiements mensuels. Certains espaces de co-travail offrent également des réductions pour les engagements à long terme, afin que les entreprises puissent explorer ces options pour économiser sur les coûts.

Des services publics comme l'électricité, l'eau et les services Internet

Lorsque l'on considère les coûts d'exploitation d'un espace de co-travail des services, des services publics comme l'électricité, l'eau et les services Internet sont des dépenses essentielles qui doivent être prises en compte dans le budget. Ces services publics sont cruciaux pour maintenir un espace de travail fonctionnel et confortable pour les locataires.

Gammes de coûts moyens

Le coût moyen des services publics pour un espace de co-travail des services varie généralement de 500 $ à 1 500 $ par mois. Le coût réel peut varier en fonction de la taille de l'espace, du nombre de locataires et de l'emplacement de l'installation.

Influencer les facteurs

Plusieurs facteurs clés peuvent influencer le coût des services publics pour un espace de co-travail. La taille de l'espace et le nombre de locataires peuvent avoir un impact sur la consommation globale d'électricité, d'eau et d'Internet. De plus, l'emplacement de l'installation peut également affecter les tarifs des services publics, car les prix peuvent varier d'une région à l'autre.

Conseils pour la budgétisation

Les entreprises peuvent efficacement budgétiser les dépenses des services publics en mettant en œuvre des pratiques éconergétiques, telles que l'utilisation de l'éclairage LED, l'installation de thermostats intelligents et l'optimisation de l'utilisation de l'eau. Il est également important de surveiller régulièrement l'utilisation des services publics et d'envisager la mise en œuvre de sous-métrages pour allouer avec précision les coûts aux locataires individuels.

• Mettre en œuvre des pratiques économes en énergie
• Surveillez régulièrement l'utilisation des services publics
• Envisagez d'implémenter le sous-métrage

Stratégies d'économie

Pour réduire les dépenses des services publics, les entreprises peuvent négocier des taux favorables avec les prestataires de services, investir dans des appareils et équipements économes en énergie et encourager les locataires à pratiquer l'énergie et la consommation d'eau responsables. De plus, l'exploration des options d'énergie renouvelable peut également entraîner des économies de coûts à long terme.

• Négocier des tarifs favorables avec les prestataires de services
• Investissez dans des appareils et équipements économes en énergie
• Encouragez l'énergie responsable et l'utilisation de l'eau
• Explorez les options d'énergie renouvelable

Salaires du personnel pour les réceptionnistes, l'entretien et la gestion

Lors de la mise en place d'un espace de co-travail avec services, l'un des coûts d'exploitation importants à considérer est les salaires du personnel pour les réceptionnistes, l'entretien et la gestion. Ces individus jouent un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement de l'espace de co-travail et offrir une expérience positive aux locataires.

Gammes de coûts moyens

Les plages de coûts moyens pour les salaires du personnel dans un espace de co-travail des services se situent généralement entre 3 000 $ et 15 000 $ par mois. Les réceptionnistes, le personnel de maintenance et le personnel de gestion sont essentiels pour maintenir les opérations quotidiennes et s'assurer que l'espace est bien géré et accueillant pour les locataires.

Influencer les facteurs

Plusieurs facteurs clés influencent le coût des salaires du personnel dans un espace de co-travail des services. La taille de l'espace, le niveau de service fourni et l'emplacement peuvent tous avoir un impact sur les salaires des réceptionnistes, de l'entretien et du personnel de gestion. De plus, l'expérience et les qualifications des membres du personnel jouent également un rôle important dans la détermination de leurs salaires.

Conseils pour la budgétisation

Les entreprises peuvent efficacement budgétiser les salaires du personnel en évaluant soigneusement leurs besoins en personnel en fonction de la taille et des exigences de l'espace de co-travail. Il est essentiel de trouver un équilibre entre la fourniture de salaires compétitifs pour attirer et conserver le personnel talentueux tout en veillant à ce que le budget reste durable. La conduite régulière des exigences sur les exigences et les performances du personnel peut également aider à optimiser le budget des salaires du personnel.

Stratégies d'économie

Pour réduire les dépenses des salaires du personnel, les entreprises peuvent envisager de mettre en œuvre des stratégies de réduction des coûts telles que les employés de formation croisée pour gérer plusieurs rôles, externaliser certaines tâches ou exploiter la technologie pour rationaliser les opérations. De plus, l'exploration des dispositions de dotation flexibles, telles que les rôles à temps partiel ou contractuels, peut également aider à gérer les coûts de dotation tout en répondant aux besoins opérationnels de l'espace de travail.

Frais d'amortissement ou de location de meubles et d'équipement

Gammes de coûts moyens

Le coût moyen des meubles et de l'amortissement de l'équipement ou de la location pour les espaces de co-travail des services varient généralement de 500 $ à 3 000 $ par mois. Ce coût comprend l'amortissement des meubles et de l'équipement existants, ainsi que la location d'articles supplémentaires pour répondre aux besoins de l'espace de co-travail.

Influencer les facteurs

Plusieurs facteurs clés peuvent influencer le coût de l'amortissement ou de la location des meubles et de l'équipement pour les espaces de co-travail desservis. Ces facteurs comprennent la taille de l'espace, la qualité et la quantité de meubles et d'équipements nécessaires et l'emplacement de l'espace de co-travail. De plus, le type de contrat de location et la durée du bail peuvent également avoir un impact sur le coût global.

Conseils pour la budgétisation

Les entreprises peuvent effectivement budgétiser le budget pour l'amortissement des meubles et l'équipement ou les coûts de location en effectuant une évaluation approfondie de leurs besoins et en hiérarchiser les articles essentiels. Il est important de considérer soigneusement la qualité et la durabilité des meubles et de l'équipement pour assurer la rentabilité à long terme. De plus, la négociation des conditions de location favorables et l'exploration des options d'achat en vrac peuvent aider les entreprises à gérer ces dépenses dans leur budget.

Stratégies d'économie

Pour réduire les coûts d'amortissement ou de location de meubles et d'équipements, les entreprises peuvent envisager des options telles que l'achat de meubles et d'équipements usagés, explorant des accords de location flexibles et tirant parti des ressources partagées avec d'autres espaces de co-travail. La mise en œuvre d'une stratégie de maintenance et de réparation proactive peut également prolonger la durée de vie des meubles et de l'équipement, ce qui réduit finalement le besoin de remplacements fréquents.

Fournitures de bureau et équipements communaux (par exemple, café, collations)

Lors de la mise en place d'un espace de co-travail avec services, l'une des dépenses essentielles à considérer est la fourniture de fournitures de bureau et les équipements communaux. Ces articles sont cruciaux pour créer un environnement confortable et productif pour les locataires et peuvent contribuer à l'attrait global de l'espace de travail.

Gammes de coûts moyens

Le coût moyen des fournitures de bureau et des équipements communaux varient généralement de 200 $ à 1 000 $ par mois. Cela comprend les dépenses pour des articles tels que la papeterie, l'encre d'imprimante, le café, les collations et d'autres rafraîchissements communaux. Le coût réel peut varier en fonction de la taille de l'espace de co-travail et du nombre de locataires utilisant les installations.

Influencer les facteurs

Plusieurs facteurs peuvent influencer le coût des fournitures de bureau et des équipements communaux. L'emplacement de l'espace de co-travail peut avoir un impact sur le prix des articles tels que le café et les collations, car les prix peuvent varier dans différentes régions. De plus, le nombre de locataires et leurs modèles d'utilisation peuvent également affecter les dépenses globales, car une utilisation plus élevée peut nécessiter un réapprovisionnement plus fréquent des fournitures.

Conseils pour la budgétisation

Pour budgétiser efficacement les fournitures de bureau et les équipements communaux, il est essentiel de suivre les modèles d'utilisation et de consommation. La mise en œuvre d'un système pour surveiller l'utilisation d'articles tels que le café et les collations peut aider à prévoir plus précisément les dépenses mensuelles. De plus, la négociation de réductions d'achat en vrac avec les fournisseurs peut également aider à gérer les frais.

• Surveiller les modèles d'utilisation pour prévoir les dépenses mensuelles
• Négocier des réductions d'achat en vrac avec les fournisseurs
• Encouragez les locataires à être conscients de l'utilisation des équipements communaux

Stratégies d'économie

Les entreprises peuvent utiliser plusieurs stratégies pour réduire les dépenses des fournitures de bureau et des équipements communaux. Une approche consiste à explorer des partenariats avec des vendeurs ou des fournisseurs locaux pour obtenir des réductions sur des articles tels que le café et les collations. Une autre stratégie d'économie consiste à encourager les locataires à contribuer aux équipements communaux, par exemple en apportant leurs propres tasses à café ou leurs conteneurs de collations réutilisables.

• Explorez les partenariats avec les fournisseurs locaux pour des réductions
• Encourager les locataires à contribuer aux équipements communaux
• Implémentez un système de suivi et de gestion des stocks

Soutien informatique et mesures de cybersécurité

Lorsque vous envisagez les coûts d'exploitation d'un espace de co-travail des services, un aspect crucial pour le budget est le soutien des informations et les mesures de cybersécurité. Ces dépenses sont essentielles pour maintenir un environnement de travail sécurisé et efficace pour les locataires et assurer le bon fonctionnement de l'installation.

Gammes de coûts moyens

Le coût moyen des mesures de soutien informatique et de cybersécurité pour un espace de co-working servait généralement de 300 $ à 2 000 $ par mois. Ce coût peut varier en fonction de la taille de l'espace, du niveau de l'infrastructure informatique requis et de la complexité des mesures de cybersécurité nécessaires pour protéger le réseau et les données.

Influencer les facteurs

Plusieurs facteurs clés peuvent influencer le coût du soutien informatique et des mesures de cybersécurité pour un espace de co-travail desservi. Il s'agit notamment de l'échelle de l'infrastructure informatique, du nombre d'utilisateurs et d'appareils, le niveau de support technique requis et l'étendue des mesures de cybersécurité nécessaires pour protéger le réseau et les données des menaces potentielles.

Conseils pour la budgétisation

Lorsque vous budgétisez les mesures de soutien informatique et de cybersécurité, il est essentiel pour les entreprises d'évaluer soigneusement leurs besoins spécifiques et de hiérarchiser la répartition des ressources. Certains conseils pratiques pour une budgétisation efficace comprennent:

• Effectuer une évaluation approfondie des exigences informatiques et des risques potentiels de cybersécurité
• Recherche de citations compétitives de fournisseurs de services informatiques réputés
• En considérant des solutions évolutives qui peuvent s'adapter à la croissance future
• Exploration des services groupés qui offrent un soutien informatique complet et des mesures de cybersécurité

Stratégies d'économie

Pour réduire les frais de soutien informatique et de mesures de cybersécurité, les entreprises opérant des espaces de co-travail des services peuvent mettre en œuvre diverses stratégies d'économie, telles que:

• Utiliser des logiciels open source et des solutions basées sur le cloud pour minimiser les frais de licence et d'infrastructure
• Mettre en œuvre des mesures de cybersécurité proactives pour prévenir les menaces potentielles et minimiser le besoin de soutien réactif
• S'engager dans des contrats à long terme avec les fournisseurs de services informatiques pour obtenir des prix favorables
• Mettre à jour et maintenir régulièrement l'infrastructure informatique pour éviter les effectifs d'arrêt et les violations de sécurité coûteuses

Services de nettoyage et de conciergerie

Gammes de coûts moyens

Le coût moyen du nettoyage et des services de conciergerie pour un espace de co-travail des services varie généralement de 300 $ à 1 500 $ par mois. Le coût réel dépend de la taille de l'espace, de la fréquence du nettoyage et des services spécifiques requis.

Influencer les facteurs

Plusieurs facteurs clés peuvent influencer le coût du nettoyage et les services de conciergerie pour un espace de co-travail. Ces facteurs comprennent la taille de l'espace, le nombre de zones communes, la fréquence du nettoyage et les services spécifiques nécessaires. De plus, l'emplacement de l'espace de co-travail et les taux de salaire en vigueur pour le personnel de nettoyage dans cette zone peuvent également avoir un impact sur le coût global.

Conseils pour la budgétisation

Lors de la budgétisation des services de nettoyage et de conciergerie, il est important que les entreprises évaluent avec précision leurs besoins de nettoyage. Cela comprend la détermination de la fréquence du nettoyage, les zones spécifiques qui nécessitent une attention et tout service supplémentaire tel que le nettoyage des fenêtres ou le shampooing de tapis. En définissant clairement ces besoins, les entreprises peuvent travailler avec les fournisseurs de services de nettoyage pour développer un plan de nettoyage sur mesure et rentable.

• Évaluez les besoins de nettoyage spécifiques de l'espace de co-travail
• Demandez des devis de plusieurs fournisseurs de services de nettoyage pour comparer les coûts
• Envisagez de signer un contrat à long terme pour les services de nettoyage pour garantir un tarif réduit
• Examiner et ajuster régulièrement le calendrier de nettoyage en fonction des niveaux réels d'utilisation et de propreté

Stratégies d'économie

Les entreprises peuvent utiliser plusieurs stratégies pour réduire le coût du nettoyage et des services de conciergerie pour leur espace de co-travail. Une stratégie efficace consiste à encourager les membres à maintenir la propreté et l'ordre dans les zones communes, en réduisant la fréquence et l'intensité du nettoyage professionnel. De plus, les entreprises peuvent explorer la possibilité de regrouper les services de nettoyage avec d'autres services de gestion des installations pour négocier un coût global inférieur.

• Mettre en œuvre un code de conduite membre qui favorise la propreté et la propreté
• Explorez des forfaits de services groupés avec des sociétés de gestion des installations
• Investissez dans des meubles et des accessoires durables et faciles à nettoyer pour minimiser les besoins de maintenance
• Envisagez d'externaliser des tâches de nettoyage spécifiques aux membres en échange de frais d'adhésion réduits

Marketing et publicité pour l'occupation spatiale

Gammes de coûts moyens

Le marketing et la publicité pour l'occupation spatiale peuvent aller de 500 $ à 3 000 $ sur une base mensuelle. Le coût varie en fonction de l'emplacement, du public cible et du type de canaux de marketing utilisés. Par exemple, le marketing numérique via les médias sociaux et les publicités Google peut coûter moins cher par rapport aux méthodes publicitaires traditionnelles telles que les panneaux d'affichage ou les médias imprimés.

Influencer les facteurs

Le coût du marketing et de la publicité pour l'occupation spatiale est influencé par plusieurs facteurs. La taille de l'espace de co-travail, le niveau de compétition dans la région et les équipements et fonctionnalités spécifiques offerts peuvent avoir un impact sur le budget marketing. De plus, le public cible et la portée souhaitée des efforts de marketing jouent également un rôle important dans la détermination du coût global.

Conseils pour la budgétisation

Les entreprises peuvent efficacement budgétiser les dépenses de marketing et de publicité en identifiant d'abord leur public cible et les canaux les plus efficaces pour les atteindre. Il est important de fixer des objectifs clairs et d'allouer le budget en conséquence. L'utilisation d'outils d'analyse et de suivi des performances peut aider à optimiser les dépenses de marketing et à garantir que les ressources sont allouées aux stratégies les plus efficaces.

• Effectuer des études de marché approfondies pour comprendre le paysage concurrentiel et les préférences des clients potentiels.
• Utilisez des stratégies de marketing numérique rentables telles que le marketing de contenu, les campagnes par e-mail et la publicité sur les réseaux sociaux.
• Envisagez un partenariat avec des entreprises complémentaires ou des influenceurs de l'industrie pour les opportunités de co-marketing.

Stratégies d'économie

Pour réduire les dépenses de marketing et de publicité pour l'occupation spatiale, les entreprises peuvent explorer diverses stratégies d'économie. Tirer parti des plateformes de médias sociaux et de la création de contenu engageant peut aider à une portée organique et réduire la dépendance à la publicité rémunérée. De plus, l'optimisation de l'utilisation des outils de marketing et des logiciels d'automatisation peut rationaliser les processus et minimiser les coûts inutiles.

• Concentrez-vous sur la création d'une forte présence en ligne grâce à l'optimisation des moteurs de recherche (SEO) et au marketing de contenu pour attirer le trafic organique.
• Utilisez le marketing par e-mail pour vous engager avec les clients potentiels et nourrir les pistes à moindre coût par rapport aux méthodes publicitaires traditionnelles.
• Explorez des partenariats avec des entreprises locales ou des organisations communautaires pour des activités promotionnelles conjointes pour atteindre un public plus large sans investissement financier important.

Primes d'assurance pour la responsabilité et la couverture des biens

Les primes d'assurance pour la responsabilité et la couverture immobilière sont une dépense cruciale pour les entreprises opérant dans des espaces de co-travail desservis. Ces primes offrent une protection contre les pertes financières potentielles résultant de dommages matériels, de vols ou de réclamations de blessures par des tiers. Il est essentiel de comprendre les coûts, les facteurs d'influence, les conseils de budgétisation et les stratégies d'économie pour les primes d'assurance pour gérer efficacement ces dépenses.

Gammes de coûts moyens

Le coût moyen des primes d'assurance pour la responsabilité et la couverture des biens dans les espaces de co-travail des services varient généralement de 400 $ à 2 500 $ par mois. Le coût réel peut varier en fonction de la taille de l'espace, de l'emplacement, des limites de couverture et de la nature des opérations commerciales.

Influencer les facteurs

Plusieurs facteurs clés influencent le coût des primes d'assurance pour les espaces de co-travail. Ces facteurs incluent l'emplacement de l'espace, le type de couverture requis, la valeur de la propriété et les actifs, l'historique des réclamations de l'entreprise et le niveau de risque associé à l'industrie. De plus, la présence de mesures de sécurité et de sécurité, telles que les systèmes de surveillance et les équipements de suppression des incendies, peut avoir un impact sur les primes.

Conseils pour la budgétisation

Les entreprises peuvent efficacement budgétiser les primes d'assurance en évaluant soigneusement leurs besoins de couverture, en comparant les devis de plusieurs assureurs et en négociant des polices personnalisées qui s'alignent avec leurs exigences spécifiques. Il est également conseillé d'examiner et de mettre à jour la couverture d'assurance régulièrement pour s'assurer qu'il protège adéquatement l'entreprise contre les risques potentiels.

• Évaluer les besoins de couverture
• Comparez les citations de plusieurs fournisseurs
• Négocier pour des politiques personnalisées
• Examiner et mettre à jour régulièrement la couverture

Stratégies d'économie

Pour réduire les dépenses des primes d'assurance, les entreprises peuvent mettre en œuvre des stratégies de réduction des coûts telles que la mise en œuvre des pratiques de gestion des risques, l'amélioration des mesures de sécurité et de sécurité et la maintenance des antécédents de réclamation favorables. De plus, les polices d'assurance de regroupement, l'augmentation des franchises et l'exploration de rabais pour les efforts proactifs d'atténuation des risques peuvent aider à réduire le coût global des primes.

• Mettre en œuvre des pratiques de gestion des risques
• Améliorer les mesures de sécurité et de sécurité
• Maintenir une histoire de réclamation favorable
• Polices d'assurance-regroupement
• Augmenter les franchises
• Explorer les réductions pour les efforts d'atténuation des risques proactifs