Como modelar as despesas em um plano de negócios?

Introdução

As despesas de modelagem em um plano de negócios são um aspecto crítico do processo de planejamento para qualquer negócio. A previsão com precisão das despesas permite uma melhor gestão financeira, tomada de decisão estratégica e sucesso geral dos negócios. Nesta postagem do blog, vamos nos aprofundar na importância de modelar com precisão as despesas em um plano de negócios e fornecer uma visão geral dos principais componentes que serão cobertos.

A importância de modelar com precisão as despesas em um plano de negócios

Um dos elementos fundamentais de um plano de negócios são as projeções financeiras, que incluem previsões de receita e estimativas de despesas. Modelando com precisão as despesas é essencial, pois ajuda a determinar o viabilidade financeira do negócio, identificando potencial Desafios de fluxo de caixae configuração Objetivos financeiros realistas.

Além disso, tendo um entendimento abrangente do estrutura de despesas permite que os empresários façam decisões informadas sobre estratégias de preços, controles de custos e alocação de recursos. Ele também fornece um roteiro para monitorar e gerenciar despesas quando a empresa estiver operacional.

Visão geral dos principais componentes que serão cobertos

• Identificação de despesas: Discutiremos os diferentes tipos de despesas que devem ser incluídos em um plano de negócios, como custos fixos, custos variáveis ​​e despesas únicas.
• Previsão de despesas: Esta seção explorará vários métodos e ferramentas para as despesas de previsão, incluindo análise de dados históricos, benchmarks do setor e opiniões de especialistas.
• Orçamento e controles de custo: Destacaremos a importância do orçamento para despesas, estabelecendo metas e implementando medidas de controle de custos para garantir a sustentabilidade financeira.
• Avaliação de risco: Compreender os riscos associados a projeções de despesas e desenvolver planos de contingência serão discutidos para se preparar para circunstâncias imprevistas.

Compreendendo diferentes tipos de despesas

Ao criar um plano de negócios, é essencial modelar com precisão as despesas para garantir a viabilidade financeira do seu empreendimento. Compreender os diferentes tipos de despesas é crucial nesse processo. Existem duas categorias principais de despesas: fixo e variável despesas.

Despesas fixas vs variáveis: definições e exemplos

Despesas fixas são custos que permanecem constantes, independentemente do nível de produção ou vendas. Essas despesas não flutuam e são essenciais para a operação dos negócios. Exemplos de despesas fixas incluem aluguel, salários, prêmios de seguro e serviços públicos.

Despesas variáveis, por outro lado, são custos que mudam na proporção direta ao nível de produção ou vendas. Essas despesas tendem a flutuar com base na atividade comercial. Exemplos de despesas variáveis ​​incluem matérias -primas, embalagens, custos de remessa e comissões de vendas.

É importante diferenciar as despesas fixas e variáveis ​​ao modelar seu plano de negócios. As despesas fixas fornecem uma linha de base para suas projeções financeiras, enquanto as despesas variáveis ​​podem ajudá -lo a entender a estrutura de custos do seu negócio e como isso pode mudar com flutuações no volume de vendas.

Custos únicos versus despesas recorrentes

Além de despesas fixas e variáveis, é importante considerar custos únicos e despesas recorrentes no seu plano de negócios. Os custos únicos são despesas que ocorrem apenas uma vez, normalmente na fase de inicialização do negócio ou em projetos específicos. Exemplos de custos únicos incluem compras de equipamentos, desenvolvimento de sites e honorários legais.

As despesas recorrentes, por outro lado, são custos incorridos regularmente, como mensalmente ou anualmente. Essas despesas são essenciais para a operação contínua dos negócios. Exemplos de despesas recorrentes incluem aluguel, serviços públicos, salários e despesas de marketing.

Ao modelar com precisão os custos únicos e as despesas recorrentes em seu plano de negócios, você pode garantir que tenha um entendimento abrangente dos requisitos financeiros do seu empreendimento. Isso o ajudará a tomar decisões informadas e estabelecer metas financeiras realistas para o seu negócio.

O papel da pesquisa de mercado na estimativa de despesas

A pesquisa de mercado desempenha um papel crucial na estimativa de despesas para um plano de negócios. Ao conduzir pesquisas de mercado completas, você pode obter informações valiosas sobre os padrões do setor e identificar faixas de preços para recursos e serviços essenciais.

Como a pesquisa de mercado ajuda a entender os padrões do setor

A pesquisa de mercado permite coletar dados sobre tendências do setor, concorrentes e comportamento do consumidor. Ao analisar essas informações, você pode entender melhor as despesas típicas associadas à administração de um negócio em seu setor. Esse insight pode ajudá -lo a fazer estimativas mais precisas ao criar suas projeções financeiras.

Pesquisa de mercado Também permite identificar possíveis oportunidades de economia de custos ou áreas onde você pode precisar alocar mais recursos. Por exemplo, se você descobrir que seus concorrentes estão investindo fortemente em marketing e publicidade, pode ser necessário fazer um orçamento mais para que essas despesas permaneçam competitivas no mercado.

Identificando intervalos de preços para recursos e serviços essenciais

Outro benefício importante da pesquisa de mercado é que ela ajuda a identificar as faixas de preços para recursos e serviços essenciais que sua empresa exigirá. Ao comparar preços de diferentes fornecedores e prestadores de serviços, você pode garantir que suas estimativas de despesa sejam realistas e competitivas.

Por exemplo, se você planeja alugar espaço de escritório, a pesquisa de mercado pode ajudá -lo a determinar as taxas médias de aluguel em sua área e negociar um contrato de arrendamento favorável. Da mesma forma, se você precisar comprar matérias -primas para produtos de fabricação, a pesquisa de mercado pode ajudá -lo a encontrar fornecedores que oferecem preços competitivos sem comprometer a qualidade.

Incorporando salários e salários em seu modelo

Ao criar um plano de negócios, é essencial modelar com precisão as despesas, incluindo salários e salários. Esta seção se concentrará em como incorporar salários e salários em seu modelo financeiro de maneira eficaz.

Diferenciando entre custos diretos de mão -de -obra e salários administrativos

Uma das primeiras etapas na modelagem de salários e salários é diferenciar os custos diretos da mão -de -obra e os salários administrativos. Custos diretos de mão -de -obra Consulte os salários pagos aos funcionários diretamente envolvidos na produção de bens ou serviços. Esses funcionários normalmente estão envolvidos no processo de fabricação ou na prestação de serviços aos clientes. Por outro lado, salários administrativos Inclua os salários dos funcionários que não estão diretamente envolvidos na produção, mas desempenham um papel crucial na administração dos negócios, como gerentes, pessoal de RH e equipe administrativa.

É importante alocar com precisão salários e salários às categorias apropriadas para garantir que seu modelo financeiro reflita o verdadeiro custo da mão -de -obra em seus negócios.

Considerando benefícios, impostos e outras compensações relacionadas aos funcionários

Ao modelar as despesas relacionadas a salários e salários, é crucial considerar custos adicionais além dos salários. Esses custos adicionais podem incluir benefícios como seguro de saúde, contribuições de aposentadoria e folga paga. Adicionalmente, impostos como impostos sobre a folha de pagamento e seguro de desemprego devem ser levados em consideração em seu modelo financeiro.

Além disso, Outras compensações Relacionados a funcionários, como bônus, comissões e salários de horas extras, também devem ser incluídos nas suas projeções de despesas. Esses custos adicionais podem afetar significativamente suas despesas gerais de mão -de -obra e não devem ser negligenciadas ao criar seu plano de negócios.

Modelagem de despesas operacionais

Ao criar um plano de negócios, é essencial modelar com precisão suas despesas operacionais para garantir a estabilidade e o sucesso financeiros. As despesas operacionais abrangem vários custos necessários para as operações diárias do seu negócio. Aqui estão alguns pontos -chave a serem considerados ao modelar as despesas operacionais:

Lesing ou compra de espaço para escritórios: avaliando impactos de longo prazo nas finanças

Uma das despesas significativas que as empresas enfrentam é a locação de escritórios ou compras. A decisão de alugar ou comprar espaço para escritório pode ter implicações financeiras de longo prazo para o seu negócio. Ao modelar esta despesa, considere os seguintes fatores:

• Localização: A localização do espaço do seu escritório pode afetar significativamente o custo. Locais principais podem vir com um preço mais alto, enquanto opções mais acessíveis podem estar localizadas mais longe dos centros das cidades.
• Tamanho: O tamanho do espaço do escritório necessário afetará diretamente o custo. Considere suas necessidades atuais e potencial crescimento futuro ao determinar o tamanho do espaço.
• Termos de arrendamento: Se você optar por alugar o espaço do escritório, revise cuidadosamente os termos de arrendamento, incluindo aumentos de aluguel, responsabilidades de manutenção e duração do arrendamento. Considere esses custos ao modelar suas despesas.
• Custos ocultos: Não se esqueça de explicar custos adicionais, como impostos sobre a propriedade, taxas de manutenção e serviços públicos ao modelar as despesas do espaço do escritório.

Utilitários, seguros, suprimentos: estimando custos mensais ou anuais

Além das despesas do escritório do escritório, você também deve considerar outros custos operacionais, como serviços públicos, seguros e suprimentos. Essas despesas são essenciais para o bom funcionamento do seu negócio. Ao modelar esses custos, lembre -se do seguinte:

• Utilitários: Estime os custos mensais de serviços públicos, como eletricidade, água e internet. Considere quaisquer flutuações sazonais no uso que possam afetar suas despesas.
• Seguro: Considere o custo das apólices de seguro, como seguro de propriedade, seguro de responsabilidade civil e seguro de saúde para os funcionários. Compre as melhores tarifas para garantir que você esteja recebendo a cobertura necessária a um custo razoável.
• Suprimentos: Estime os custos mensais ou anuais de suprimentos, equipamentos e inventários de escritórios. Considere quaisquer descontos em massa ou variações sazonais nos custos de fornecimento ao modelar essas despesas.

Cálculo do custo dos bens vendidos (engrenagens)

O cálculo do custo dos bens vendidos (COGS) é um componente crítico de qualquer plano de negócios, pois afeta diretamente a lucratividade do seu negócio. Compreender o que constitui engrenagens em seu modelo de negócios específico é essencial para o planejamento financeiro e a tomada de decisão precisos.

Entendendo o que constitui engrenagens em seu modelo de negócios específico

Para calcular com precisão as CAGs, você precisa identificar os custos diretos associados à produção ou compra das mercadorias que você vende. Esses custos normalmente incluem:

• Matérias-primas: O custo dos materiais usados ​​para fabricar seus produtos.
• Trabalho: Os salários dos funcionários diretamente envolvidos no processo de produção.
• Overhead: Outros custos diretos, como serviços públicos, aluguel e depreciação de equipamentos utilizados na produção.

É importante observar que nem todas as despesas incorridas pela sua empresa são consideradas engrenagens. Por exemplo, despesas de marketing ou custos administrativos não estão incluídos nos cálculos do COGS.

Métodos para estimar com precisão as necessidades de inventário e os custos associados

A estimativa com precisão de suas necessidades de inventário é crucial para gerenciar suas engrenagens de maneira eficaz. Aqui estão alguns métodos para ajudá -lo a estimar as necessidades de inventário e os custos associados:

• Análise de dados históricos: A revisão de dados de vendas anteriores pode ajudá -lo a identificar tendências e prever a demanda futura por seus produtos.
• Pesquisa de mercado: A realização de pesquisas de mercado pode fornecer informações sobre as preferências do consumidor e os padrões de compra, ajudando você a prever o inventário precisa de mais precisão.
• Inventário just-in-time: A implementação de um sistema de inventário just-in-time pode ajudar a reduzir custos de transporte e minimizar o risco de estoque em excesso.
• Colaboração com fornecedores: Trabalhar em estreita colaboração com seus fornecedores pode ajudá -lo a negociar preços e termos melhores, reduzindo suas engrenagens.

Ao estimar com precisão suas necessidades de inventário e custos associados, você pode gerenciar melhor suas engrenagens e melhorar a lucratividade geral do seu negócio.

Factorando em custos de marketing e publicidade

Ao criar um plano de negócios, é essencial levar em consideração os custos de marketing e publicidade. Este é um aspecto crucial de qualquer negócio, pois afeta diretamente o alcance e a visibilidade da marca. Aqui estão alguns pontos -chave a serem considerados ao modelar as despesas de marketing e publicidade:

Determinando os canais de marketing apropriados com base na análise do público -alvo

• Entenda seu público -alvo: Antes de decidir sobre os canais de marketing, é importante ter um entendimento claro do seu público -alvo. Realize pesquisas de mercado para identificar sua demografia, preferências e comportamento.
• Escolha os canais certos: Com base na análise do público -alvo, selecione os canais de marketing mais apropriados para alcançar seus clientes em potencial. Isso pode incluir mídias sociais, marketing por email, marketing de conteúdo ou métodos de publicidade tradicionais.
• Considere a eficácia: Avalie a eficácia de cada canal de marketing para alcançar seu público -alvo. Veja métricas como taxas de conversão, taxas de cliques e retorno do investimento para determinar quais canais são mais eficazes.

Alocando orçamento efetivamente entre várias estratégias de publicidade

• Defina um orçamento: Determine quanto você pode alocar para as despesas de marketing e publicidade. Isso dependerá do seu orçamento geral e da importância do marketing em sua estratégia de negócios.
• Diversificar suas estratégias: Aloce seu orçamento efetivamente entre várias estratégias de publicidade para maximizar o alcance e o impacto. Considere uma mistura de métodos de publicidade on -line e offline para alcançar um público mais amplo.
• Acompanhe e analise os resultados: Monitore o desempenho de cada estratégia de publicidade e rastreie as principais métricas para avaliar sua eficácia. Use esses dados para tomar decisões informadas sobre onde alocar mais orçamento para obter o máximo impacto.

Contabilização dos custos de tecnologia

Ao criar um plano de negócios, é essencial modelar com precisão as despesas relacionadas à tecnologia. Isso inclui assinaturas de software, manutenção de sites e medidas de segurança cibernética. Compreender os custos associados à tecnologia é crucial para a saúde financeira e o sucesso de seus negócios.

Assinaturas de software

Assinaturas de software são uma despesa comum para empresas de todos os tamanhos. Se você está usando ferramentas de gerenciamento de projetos, software de contabilidade ou sistemas de gerenciamento de relacionamento com clientes, essas assinaturas podem aumentar rapidamente. É importante estimar com precisão o custo dessas assinaturas e fator -lhes em seu plano de negócios. Considere o número de usuários, os recursos necessários e quaisquer descontos em potencial para pagamentos anuais.

Manutenção do site

Manutenção do site é outro custo importante a considerar. Isso inclui taxas de hospedagem, registro de domínio, atualizações de conteúdo e quaisquer patches de segurança necessários. A manutenção regular é essencial para garantir que seu site esteja funcionando corretamente e proporcionando uma experiência positiva do usuário. Certifique -se de incluir esses custos em seu plano de negócios para evitar surpresas no futuro.

Medidas de segurança cibernética

Medidas de segurança cibernética estão se tornando cada vez mais importantes à medida que as ameaças cibernéticas continuam a evoluir. Investir em ferramentas de segurança cibernética e treinamento para sua equipe é crucial para proteger seus dados de negócios e clientes. Considere o custo do software antivírus, firewalls, ferramentas de criptografia e quaisquer programas de treinamento necessários. A inclusão dessas despesas em seu plano de negócios demonstra seu compromisso de proteger informações confidenciais.

Investimentos de tecnologia inicial versus despesas de suporte de TI em andamento

Ao modelar os custos de tecnologia em seu plano de negócios, é importante distinguir entre investimentos em tecnologia inicial e despesas de TI em andamento.

• Investimentos de tecnologia inicial: São despesas únicas para hardware, software e infraestrutura. Exemplos incluem compra de computadores, configuração de uma rede e implementação de um novo sistema de software. Esses custos devem ser claramente descritos em seu plano de negócios para mostrar o investimento inicial necessário para lançar seus negócios.
• Despesas de suporte de TI em andamento: Esses são custos recorrentes para manter e apoiar seus sistemas de tecnologia. Isso inclui suporte ao Help Desk, atualizações de software e solução de problemas de problemas técnicos. É importante orçar essas despesas contínuas para garantir a funcionalidade contínua de sua infraestrutura de tecnologia.

Planejamento de contingências

Ao criar um plano de negócios, é essencial considerar a possibilidade de eventos ou despesas imprevistas que possam surgir. O planejamento de contingências é crucial para garantir a estabilidade financeira e a sustentabilidade de seus negócios a longo prazo.

Importância de ter uma almofada financeira para eventos/despesas imprevistas

Ter uma almofada financeira para eventos ou despesas imprevistas é vital para o sucesso do seu negócio. Situações inesperadas, como crises econômicas, desastres naturais ou mudanças repentinas no mercado, podem ter um impacto significativo em suas finanças. Sem um plano de contingência, sua empresa pode ter dificuldade para sobreviver durante os tempos desafiadores.

É importante ter uma almofada financeira para:

• Proteja seus negócios contra despesas inesperadas
• Garantir a continuidade das operações durante as crises
• Fornecer tranquilidade para as partes interessadas

Estratégias para calcular uma porcentagem de orçamento de contingência eficaz

O cálculo de uma porcentagem eficaz do orçamento de contingência envolve a avaliação dos riscos e incertezas potenciais que sua empresa pode enfrentar. Aqui estão algumas estratégias para ajudá -lo a determinar a quantidade certa a ser anulada para contingências:

• Avalie riscos potenciais: Identifique riscos potenciais que possam afetar seus negócios, como mudanças no mercado, questões regulatórias ou interrupções da cadeia de suprimentos.
• Estime a probabilidade de ocorrência: Avalie a probabilidade de cada risco que ocorra e o impacto potencial que poderia ter nos seus negócios.
• Defina uma porcentagem baseada na avaliação de risco: Com base na sua avaliação de riscos potenciais, determine uma porcentagem do seu orçamento total para alocar contingências. Essa porcentagem deve refletir o nível de risco que seus negócios enfrentam.
• Revise e ajuste regularmente: Revise regularmente e ajuste sua porcentagem de orçamento de contingência à medida que sua empresa evolui e novos riscos surgem.

Ao seguir essas estratégias e deixar de lado uma porcentagem de orçamento de contingência apropriada, você pode preparar melhor seus negócios para eventos imprevistos e garantir sua resiliência financeira diante da incerteza.

Conclusão

Resumir a importância de um modelo de despesa completo no sucesso de um plano de negócios é crucial para a saúde financeira geral e a sustentabilidade de uma empresa. Ao prever e rastrear com precisão as despesas, as empresas podem tomar decisões informadas, alocar recursos de maneira eficaz e identificar áreas para medidas de economia de custos. Um modelo de despesa bem desenvolvido fornece um roteiro para a gestão financeira e ajuda a garantir que o negócio permaneça lucrativo e competitivo no mercado.

Incentivando as empresas a revisar e ajustar regularmente seus modelos de despesas, conforme necessário

É essencial que as empresas entendam que criar um modelo de despesa não é uma tarefa única, mas um processo contínuo. Revisar e ajustar regularmente O modelo de despesa permite que as empresas se adaptem às mudanças nas condições do mercado, tendências do setor e fatores internos que podem afetar as despesas. Ao manter-se proativo e responsivo às mudanças, as empresas podem manter a estabilidade financeira e tomar decisões estratégicas que apóiam o crescimento e o sucesso a longo prazo.