Como preparar um plano de negócios em 10 etapas?

Introdução

Criar um plano de negócios é uma etapa crucial para as startups e as empresas estabelecidas. Serve como um roteiro para o futuro da sua empresa, descrevendo metas, estratégias e ações para alcançar o sucesso. Neste capítulo, discutiremos a importância de um plano de negócios e forneceremos uma visão geral das 10 etapas críticas para preparar uma eficaz.

Compreendendo a importância de um plano de negócios para startups e empresas estabelecidas

Esteja você está começando um novo negócio ou procurando cultivar um existente, um plano de negócios é essencial. Ajuda você a esclarecer sua ideia de negócio, identificar possíveis obstáculos e definir metas concretas. Um plano de negócios bem pensado também pode atrair investidores, credores e parceiros, mostrando a eles que você tem uma visão clara para o seu negócio.

Para startups, um plano de negócios é crucial para garantir financiamento e estabelecer credibilidade. Investidores e credores querem ver que você tem um plano sólido antes que eles comprometa seus recursos para o seu negócio. Também ajuda a manter o foco e o responsável enquanto navega nos desafios do lançamento de um novo empreendimento.

Para empresas estabelecidas, um plano de negócios é igualmente importante para definir novas metas, navegar nas mudanças no mercado e identificar oportunidades de crescimento. Ele permite avaliar sua posição atual, criar estratégias para o futuro e medir seu progresso ao longo do caminho.

Visão geral das 10 etapas críticas para preparar um plano de negócios eficaz

• Etapa 1: Defina sua ideia de negócio - Articular claramente seu produto ou serviço, mercado -alvo e proposta de venda exclusiva.
• Etapa 2: Realizar pesquisas de mercado - Analise tendências do setor, concorrentes e direcionados aos clientes para identificar oportunidades e desafios.
• Etapa 3: Descreva seus objetivos de negócios - Defina metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e de tempo limitado (inteligente) para o seu negócio.
• Etapa 4: desenvolver uma estratégia de marketing - Defina como você alcançará e atrairá clientes, diferencie sua marca e promova seus produtos ou serviços.
• Etapa 5: Crie um plano financeiro - Projete sua receita, despesas e fluxo de caixa para determinar a viabilidade financeira do seu negócio.
• Etapa 6: determine sua estrutura de negócios - Escolha a estrutura legal que melhor se adapte ao seu negócio, como propriedade exclusiva, parceria, corporação ou LLC.
• Etapa 7: Escreva a descrição e a organização da sua empresa - Descreva seus negócios, sua missão, visão, valores e estrutura organizacional.
• Etapa 8: desenvolva uma equipe de gerenciamento - Identifique os principais membros da equipe, seus papéis, responsabilidades e qualificações para executar seu plano de negócios.
• Etapa 9: Crie uma linha do tempo de implementação - Divida seu plano de negócios em etapas acionáveis ​​com prazos e marcos para acompanhar o progresso.
• Etapa 10: Revise e revise seu plano de negócios - Atualize regularmente seu plano de negócios para refletir mudanças no mercado, indústria ou objetivos de negócios.

Sumário executivo

O resumo executivo é a primeira seção do seu plano de negócios e serve como um instantâneo de todo o seu plano. Deve ser claro e conciso, fornecendo aos leitores uma rápida visão geral do seu negócio e seu potencial de sucesso.

Criando um resumo claro e conciso que encapsula a essência do seu negócio

Ao criar seu resumo executivo, concentre -se em capturar o essência do seu negócio em alguns parágrafos. Evite ficar atolado em detalhes e, em vez disso, forneça uma visão geral de alto nível do que é sua empresa.

Usar linguagem clara Isso é fácil de entender, mesmo para leitores que podem não estar familiarizados com o seu setor. Evite jargão e termos técnicos que possam confundir ou alienar seu público.

Destacando pontos -chave: declaração de missão, oferta de produtos/serviços, equipe de liderança, informações financeiras e projeções de crescimento

Inclua os seguintes pontos -chave em seu resumo executivo para dar aos leitores uma compreensão abrangente de sua empresa:

• Declaração de missão: Declare claramente a missão e os valores da sua empresa, descrevendo o que diferencia seus negócios dos concorrentes.
• Oferta de produto/serviço: Descreva os produtos ou serviços que você oferece, destacando seus recursos e benefícios exclusivos.
• Equipe de Liderança: Apresente membros -chave da sua equipe de liderança, enfatizando sua experiência e qualificações.
• Informações financeiras: Forneça uma breve visão geral de sua situação financeira, incluindo receita atual, despesas e qualquer financiamento que você garantiu.
• Projeções de crescimento: Descreva seus planos de crescimento e expansão, incluindo receita projetada e participação de mercado.

Ao incluir esses pontos -chave em seu resumo executivo, você pode dar aos leitores uma visão abrangente de seus negócios e despertar o interesse deles em aprender mais sobre sua empresa.

Descrição dos negócios

Quando se trata de criar um plano de negócios, uma das etapas mais críticas é fornecer uma descrição detalhada do seu negócio. Esta seção deve definir claramente a natureza da sua empresa e fornecer informações básicas sobre o setor em que opera. Além disso, deve explicar como seus produtos ou serviços atendem às necessidades do mercado ou preenchem lacunas no setor.

Definindo a natureza da sua empresa e detalhando o histórico da indústria

Comece definindo claramente o que sua empresa faz e o setor em que opera. Forneça uma breve visão geral de seus produtos ou serviços, mercado -alvo e proposta de venda exclusiva. Isso ajudará os investidores e as partes interessadas a entender o núcleo do seu negócio.

Em seguida, aproveite os antecedentes do setor, fornecendo informações sobre tendências do mercado, concorrentes -chave e quaisquer fatores regulatórios que possam afetar seus negócios. Realize pesquisas completas para garantir que você tenha um entendimento abrangente do cenário da indústria.

• Tendências de mercado: Identifique quaisquer tendências ou mudanças significativas no setor que possam afetar seus negócios.
• Análise de concorrentes: Analise os pontos fortes e fracos de seus concorrentes para identificar oportunidades de diferenciação.
• Fatores regulatórios: Discuta quaisquer regulamentos ou políticas que possam afetar suas operações comerciais.

Explicando como suas ofertas resolvem necessidades ou lacunas do mercado

Depois de fornecer uma visão geral detalhada do seu histórico comercial e do setor, é essencial explicar como seus produtos ou serviços atendem às necessidades do mercado ou preenchem lacunas no setor. É aqui que você mostra a proposta de valor da sua empresa e demonstra por que os clientes devem escolher suas ofertas em vez de concorrentes.

Destaque os recursos exclusivos de seus produtos ou serviços e explique como eles resolvem pontos problemáticos específicos para o seu mercado -alvo. Use pesquisas de mercado e feedback do cliente para apoiar suas reivindicações e mostrar que há uma demanda pelo que você está oferecendo.

• Proposição de venda única: Defina claramente o que diferencia seus negócios dos concorrentes e por que os clientes devem escolher suas ofertas.
• Pontos de dor do cliente: Identifique os principais desafios ou problemas que seu mercado -alvo enfrenta e explique como seus produtos ou serviços fornecem soluções.
• Demanda de mercado: Forneça evidências, como pesquisas de clientes ou relatórios do setor, para demonstrar que há uma demanda por suas ofertas.

Etapa 3: Análise de mercado

Antes de mergulhar na criação de um plano de negócios, é essencial realizar uma análise completa do mercado para entender o cenário do setor, os mercados -alvo e os potenciais concorrentes. Esta etapa é crucial para determinar a viabilidade e o sucesso da sua ideia de negócio.

Conduzindo pesquisas completas sobre tendências da indústria, mercados -alvo e potenciais concorrentes

• Tendências da indústria: Comece pesquisando tendências atuais no setor relevante para a sua ideia de negócio. Procure padrões, tecnologias emergentes, preferências do consumidor e quaisquer outros fatores que possam afetar seus negócios.
• Mercados -alvo: Identifique seu mercado -alvo definindo seu perfil ideal para o cliente. Considere dados demográficos, psicógrafos, comportamentos de compra e quaisquer outras características relevantes que o ajudarão a adaptar seus produtos ou serviços para atender às suas necessidades.
• Potenciais concorrentes: Pesquise os concorrentes existentes no mercado para entender seus pontos fortes, fraquezas, participação de mercado, estratégias de preços e proposições de venda únicas. Esta análise o ajudará a diferenciar seus negócios e a identificar oportunidades de crescimento.

Utilizando ferramentas e metodologias para obter informações precisas do mercado

Existem várias ferramentas e metodologias disponíveis para coletar informações precisas do mercado que informarão seu plano de negócios. Aqui estão algumas abordagens importantes a serem consideradas:

• Pesquisas e questionários: Realize pesquisas e questionários para obter feedback de clientes em potencial sobre suas preferências, necessidades e pontos problemáticos. Esses dados o ajudarão a adaptar seus produtos ou serviços para atender à demanda do mercado.
• Análise SWOT: Realize uma análise SWOT (pontos fortes, fracos, oportunidades, ameaças) para avaliar as capacidades internas da sua empresa e as condições externas do mercado. Essa análise o ajudará a identificar áreas de vantagem competitiva e riscos potenciais.
• Relatórios de pesquisa de mercado: Utilize relatórios de pesquisa de mercado de fontes respeitáveis ​​para obter informações sobre tendências do setor, tamanho do mercado, projeções de crescimento e análise competitiva. Esses relatórios fornecem dados valiosos para apoiar seu plano de negócios.

Ao conduzir pesquisas completas sobre tendências do setor, mercados-alvo e potenciais concorrentes e utilizando ferramentas e metodologias para obter informações precisas do mercado, você estará bem equipado para desenvolver uma análise de mercado abrangente para o seu plano de negócios.

Etapa 4: Estrutura organizacional

Criar uma estrutura organizacional sólida é essencial para o sucesso de qualquer negócio. Esta etapa envolve o delineamento da estrutura organizacional de sua empresa, incluindo a hierarquia de liderança e os detalhes e as responsabilidades detalhadas da organização para maior clareza nas operações de gerenciamento.

Descrevendo a estrutura organizacional da sua empresa, incluindo hierarquia de liderança

• Identifique as principais posições de liderança: Comece identificando as principais posições de liderança em sua organização, como CEO, COO, CFO e chefes de departamento.
• Defina relacionamentos de relatório: Descreva claramente as relações de relatório entre diferentes níveis de gerenciamento para garantir processos de comunicação e tomada de decisão suaves.
• Estabelecer uma cadeia de comando: Defina claramente a cadeia de comando para evitar confusão e garantir a responsabilidade dentro da organização.

Detalhando funções e responsabilidades dentro da organização para maior clareza em operações de gerenciamento

• Crie descrições de trabalho: Desenvolva descrições detalhadas de trabalho para cada posição dentro da organização, descrevendo as principais responsabilidades, qualificações e relacionamentos de relatórios.
• Atribuir funções e responsabilidades: Atribua claramente funções e responsabilidades a cada membro da equipe para evitar a duplicação de esforços e garantir a responsabilidade.
• Estabelecer canais de comunicação: Defina canais de comunicação dentro da organização para facilitar a colaboração eficaz e o compartilhamento de informações.

Ao descrever claramente a estrutura organizacional da sua empresa e as funções e responsabilidades detalhando, você pode garantir que sua empresa opere de maneira suave e eficiente. Esta etapa é crucial para definir a base para processos eficazes de gerenciamento e tomada de decisão em sua organização.

Etapa 5: Linha de produto ou serviço

Quando se trata de desenvolver um plano de negócios, um dos principais componentes está descrevendo seu produto ou linha de serviço. Esta seção é crucial, pois fornece uma descrição detalhada do que você está vendendo ou oferecendo, concentrando -se nos benefícios e não nos recursos. Veja como você pode descrever efetivamente seu produto ou linha de serviço:

Descrevendo o que você está vendendo ou oferecendo atenção aos benefícios sobre os recursos

É importante articular claramente o que é seu produto ou serviço e como ele resolve um problema ou atende a uma necessidade do seu mercado -alvo. Em vez de apenas listar os recursos, Enfatize os benefícios que seus clientes experimentarão usando sua oferta. Por exemplo, se você estiver vendendo um produto de cuidados com a pele de alta qualidade, concentre-se em como ele melhorará a textura e a aparência da pele, em vez de apenas listar os ingredientes.

Considere o que diferencia seu produto ou serviço dos concorrentes e destaca esses pontos de venda exclusivos. Isso pode ser qualquer coisa, desde qualidade superior, recursos inovadores ou atendimento ao cliente excepcional. Ao mostrar os benefícios de sua oferta, você pode criar uma proposta de valor convincente Isso ressoa com seu público -alvo.

Explicando o ciclo de vida de seus produtos/serviços e quaisquer atividades de P&D, se aplicável

Além de descrever seu produto ou serviço, é importante delinear o vida útil de suas ofertas. Isso inclui como eles são desenvolvidos, lançados, comercializados e, eventualmente, aposentados ou substituídos. Ao entender o ciclo de vida de seus produtos ou serviços, você pode planejar melhor o crescimento e a inovação futuros.

Se o seu negócio envolver Pesquisa e desenvolvimento (P&D) Atividades, certifique -se de incluir isso em seu plano de negócios. Explique o objetivo de seus esforços de P&D, os recursos alocados a eles e quaisquer resultados ou inovações em potencial que possam resultar. Isso demonstra aos investidores e partes interessadas que você está comprometido com a melhoria contínua e permanecendo à frente da concorrência.

Estratégia de marketing

Desenvolvendo a Plano de marketing abrangente é essencial para o sucesso do seu negócio. Esse plano deve cobrir vários aspectos, como posicionamento do produto, estratégia de preços, atividades promocionais e canais de distribuição. Aqui estão algumas etapas importantes a serem consideradas:

Identificando proposições de venda exclusivas (USPS)

• O que o diferencia: Determine o que torna seu produto ou serviço exclusivo e o diferencia dos concorrentes. Esse pode ser um recurso especial, um benefício único ou um mercado -alvo específico ao qual você atenda.
• Compreendendo seu público -alvo: Identifique as necessidades, preferências e comportamentos de seus clientes -alvo. Isso o ajudará a adaptar suas mensagens e estratégias de marketing para alcançar e se envolver efetivamente com elas.
• Pesquisa de mercado: Realize pesquisas de mercado completas para obter informações sobre seu setor, concorrentes e mercado -alvo. Essas informações guiarão suas decisões de marketing e ajudarão você a posicionar seu negócio de maneira eficaz.

Desenvolvendo um plano de marketing abrangente

• Posicionamento do produto: Defina claramente como você deseja que seu produto ou serviço seja percebido no mercado. Destaque seus recursos e benefícios exclusivos que atraem seu público -alvo.
• Estratégia de Preços: Determine a estratégia de preços alinhada com seus objetivos de negócios e mercado -alvo. Considere fatores como custos de produção, preços dos concorrentes e valor percebido pelos clientes.
• Atividades promocionais: Planeje e execute várias atividades promocionais para conscientizar e gerar interesse em suas ofertas. Isso pode incluir publicidade, relações públicas, marketing de mídia social e eventos.
• Canais de distribuição: Identifique os canais de distribuição mais eficazes para alcançar seus clientes -alvo. Seja através de vendas diretas, plataformas on -line, lojas de varejo ou parcerias, escolha canais que maximizem seu alcance e potencial de vendas.

Desenvolvendo a Plano de marketing abrangente e identificar o seu Proposições de venda exclusivas (USPS), você pode efetivamente posicionar seus negócios no mercado e atrair clientes. Lembre -se de revisar e ajustar regularmente suas estratégias de marketing com base em feedback e tendências de mercado para permanecer competitivas e relevantes.

Etapa 7: Requisitos de financiamento

Quando se trata de preparar um plano de negócios, é essencial estimar com precisão seus requisitos de financiamento. Esta etapa envolve a compreensão dos custos de inicialização ou das despesas de expansão que sua empresa incorrerá e determinará a quantidade de financiamento necessária para apoiar essas atividades.

Estimando custos de inicialização ou despesas de expansão com precisão para entender as necessidades de financiamento

Antes de determinar seus requisitos de financiamento, você deve primeiro identificar e estimar os vários custos associados à partida ou expansão de seus negócios. Isso inclui despesas como:

• Equipamento e suprimentos: Calcule o custo de compra ou arrendamento de equipamentos e suprimentos necessários para suas operações comerciais.
• Marketing e publicidade: Orçamento para atividades promocionais para conscientizar e atrair clientes para seus negócios.
• Salários e benefícios dos funcionários: Estime os custos da contratação e compensação de funcionários, incluindo salários, benefícios e impostos sobre a folha de pagamento.
• Aluguel e utilitários: Considere as despesas de alugar um local físico para seus negócios e pagar por serviços públicos como eletricidade, água e Internet.
• Taxas legais e profissionais: Inclua custos associados a serviços jurídicos, contabilidade e outros serviços profissionais necessários para operar seus negócios.

Especificando a situação atual de financiamento, juntamente com os requisitos futuros de investimento ao longo do tempo

Depois de ter um entendimento claro dos custos de inicialização ou das despesas de expansão, é importante avaliar sua situação atual de financiamento. Isso inclui a identificação de quaisquer fundos ou recursos existentes que você tenha disponíveis para investir em seus negócios. Além disso, você deve descrever seus requisitos futuros de investimento ao longo do tempo para apoiar o crescimento e a sustentabilidade do seu negócio.

Especifique as fontes de financiamento que você possui atualmente, como economia pessoal, investimentos ou empréstimos. Isso lhe dará uma imagem clara de quanto financiamento adicional você precisa garantir para cumprir suas metas de negócios.

Além disso, descreva seus requisitos futuros de investimento, prevendo suas necessidades financeiras durante um período específico, como o próximo a cinco anos. Considere fatores como receita projetada, despesas e oportunidades de crescimento para determinar quanto financiamento você precisará para atingir seus objetivos de negócios.

Ao estimar com precisão seus requisitos de financiamento e especificar sua situação atual de financiamento, juntamente com as necessidades futuras de investimento, você pode criar um plano financeiro abrangente que apóie o sucesso e o crescimento de seus negócios.

Projeções financeiras

Um dos aspectos mais críticos de um plano de negócios é o Projeções financeiras. Esta seção fornece um roteiro para a saúde financeira e a sustentabilidade do seu negócio. Aqui estão algumas etapas importantes a serem consideradas ao criar previsões financeiras detalhadas:

Criação de previsões financeiras detalhadas

• Demonstrações de renda: Comece projetando suas receitas e despesas para cada mês nos próximos três anos. Isso lhe dará uma imagem clara da sua lucratividade esperada.
• Balanços: Crie um balanço que descreva seus ativos, passivos e patrimônio líquido. Isso ajudará você a entender sua posição financeira em qualquer momento.
• Demonstrações de fluxo de caixa: Prevê suas entradas de caixa e saídas para garantir que você tenha liquidez suficiente para cobrir suas despesas. Isso ajudará você a identificar possíveis problemas de fluxo de caixa antes que eles surjam.

Incluindo cenários de melhor caso, pior caso

Embora seja essencial ter uma previsão financeira de linha de base, também é crucial considerar melhor caso e Cenários de pior caso. Isso fornecerá uma perspectiva mais realista e o ajudará a se preparar para desafios inesperados. Veja como incorporar esses cenários:

• Cenário de melhor caso: Considere fatores que podem levar a uma receita mais alta ou despesas mais baixas do que o previsto. Isso pode incluir garantir um grande cliente ou reduzir os custos de produção.
• Cenário de pior caso: Identifique os riscos potenciais que podem afetar negativamente suas projeções financeiras. Isso pode incluir a perda de um cliente importante ou enfrentar um aumento significativo nas despesas operacionais.

Ao incluir os cenários de melhor e os piores casos em suas projeções financeiras, você pode se preparar melhor para as incertezas que acompanham um negócio. Esse nível de detalhe e previsão não apenas impressionará potenciais investidores, mas também demonstrará seu compromisso com o sucesso do seu negócio.

Etapa 9: Apêndices e documentos de suporte

Ao quase a conclusão do seu plano de negócios, é essencial incluir apêndices e documentos de suporte que fornecem profundidade e credibilidade adicionais ao seu plano geral. Esses documentos servem como um ponto de referência para investidores, parceiros e outras partes interessadas para obter uma compreensão mais abrangente de seus negócios e seu potencial.

Adicionando qualquer documentação adicional que suporta dados em seu plano de negócios

Um dos principais propósitos de incluir apêndices e documentos de suporte é fornecer evidências e validação para os dados e reivindicações feitas em seu plano de negócios. Isso pode incluir:

• CVS dos principais membros da equipe: Fornecer currículos detalhados dos principais membros da equipe pode mostrar suas qualificações, experiência e experiência, reforçando a credibilidade da sua equipe de gerenciamento.
• Detalhes do estudo de mercado: A inclusão de pesquisas aprofundadas, análise e dados de mercado podem demonstrar um entendimento completo do seu mercado-alvo, tendências do setor e cenário competitivo.
• Acordos legais: Se você tiver algum acordos legais importantes, como contratos, parcerias ou direitos de propriedade intelectual, incluindo eles nos apêndices podem oferecer transparência e clareza sobre seus relacionamentos e obrigações de negócios.

Garantir que todos os documentos sejam bem organizados para facilitar a referência

É crucial organizar seus apêndices e documentos de suporte de maneira clara e estruturada para facilitar a fácil referência e navegação. Considere criar uma seção separada no final do seu plano de negócios especificamente para apêndices, com cada documento rotulado e numerado para acesso rápido.

Além disso, forneça um índice para seus apêndices para ajudar os leitores a localizar documentos específicos com eficiência. Verifique se todos os documentos são formatados de forma consistente e inclua números de página para facilitar a referência cruzada com o corpo principal do seu plano de negócios.

Ao incluir apêndices bem organizados e relevantes e apoiar documentos, você pode aprimorar a credibilidade e o profissionalismo do seu plano de negócios, tornando-o mais convincente e convincente a potenciais investidores e parceiros.