Quais são os 7 principais KPIs de um negócio de software de gerenciamento de ativos fixo?

Como artesãos e pequenos empresários no mercado competitivo de hoje, entender o desempenho do seu software de gerenciamento de ativos fixos é crucial para ficar à frente da curva. Os principais indicadores de desempenho (KPIs) fornecem informações valiosas sobre a eficiência e a eficácia de suas operações, permitindo tomar decisões orientadas a dados e otimizar seus processos de negócios. Nesta postagem do blog, exploraremos sete KPIs específicos do setor, adaptados aos mercados artesanais, oferecendo informações únicas sobre as métricas de desempenho que mais importam para o seu negócio. Se você deseja otimizar seu gerenciamento de inventário ou melhorar sua utilização de ativos, esta postagem fornecerá os KPIs essenciais necessários para impulsionar o sucesso em seus negócios artesanais.

Taxa de utilização de ativos

Definição

A taxa de utilização de ativos é um indicador de desempenho essencial que mede a eficiência de uma organização na utilização de seus ativos fixos para gerar receita. Esse índice fornece informações sobre o quão bem uma organização está implantando seus ativos para apoiar suas operações e impulsionar o desempenho financeiro. Para as empresas, especialmente aquelas com recursos limitados, a compreensão e a melhoria da utilização de ativos é fundamental para maximizar a lucratividade e garantir o crescimento sustentável.

Como calcular

A taxa de utilização de ativos é calculada dividindo a receita total gerada pela organização por seus ativos totais médios. Esse índice indica com que eficácia os ativos estão sendo usados ​​para gerar receita, fornecendo uma imagem clara da eficiência operacional e do desempenho financeiro da organização.

Exemplo

Por exemplo, se uma pequena empresa gerar US $ 500.000 em receita e tiver um valor total de ativos totais de US $ 250.000, a taxa de utilização de ativos seria calculada da seguinte forma: taxa de utilização de ativos = $ 500.000 / $ 250.000 = 2. Isso significa que, para cada dólar de ativos, A organização gera US $ 2 em receita, indicando um uso altamente eficiente de seus ativos fixos.

Benefícios e limitações

Medir e melhorar efetivamente a taxa de utilização de ativos permite que as organizações identifiquem oportunidades para otimizar a implantação de ativos e aumentar a geração de receita. No entanto, é importante observar que essa proporção pode não capturar totalmente a qualidade dos ativos ou mudanças nas condições do mercado, o que pode limitar sua capacidade de fornecer uma avaliação abrangente da utilização de ativos.

Benchmarks da indústria

De acordo com os benchmarks da indústria, a taxa média de utilização de ativos para pequenas e médias empresas nos Estados Unidos está por perto 1.5. O desempenho acima da média normalmente se enquadra na faixa de 1.8 a 2.2, enquanto o desempenho excepcional pode atingir níveis acima 2.5.

Dicas e truques

• Avalie regularmente a utilização de ativos para identificar ativos e oportunidades de melhoria de desempenho.
• Considere a implementação de estratégias para aumentar a rotatividade de ativos, como arrendamento de ativos subutilizados ou investir em ativos mais produtivos.
• Utilize os benchmarks específicos do setor para avaliar o desempenho e definir metas de melhoria realista.

Nível de precisão da depreciação

Definição

O nível de precisão da depreciação é um indicador de desempenho essencial que mede a precisão dos cálculos de depreciação em relação aos ativos fixos de uma organização. Esse KPI é fundamental para medir, pois ajuda a garantir que as demonstrações financeiras reflitam com precisão o valor dos ativos fixos ao longo do tempo. No contexto comercial, os cálculos precisos de depreciação são essenciais para determinar o verdadeiro custo da propriedade de ativos, informar as decisões financeiras e manter a conformidade com os padrões contábeis.

Como calcular

O nível de precisão da depreciação pode ser calculado tomando a despesa real de depreciação incorrida durante um período específico e dividindo -o pela despesa de depreciação esperada para o mesmo período. O resultado é então multiplicado por 100 para expressar a proporção como uma porcentagem. A fórmula ajuda a determinar o alinhamento da depreciação real com a depreciação esperada, fornecendo informações sobre a precisão dos relatórios financeiros.

Exemplo

Por exemplo, se uma organização espera que a despesa de depreciação de um ativo específico seja de US $ 10.000 para o ano com base em um método de depreciação linear, mas a depreciação real incorrida é de US $ 9.500, o nível de precisão da depreciação será calculado da seguinte forma: (9.500 / 10.000) x 100 = 95%. Isso indica que a depreciação real alinha com a expectativa em 95%, mostrando um alto nível de precisão nos relatórios financeiros da organização.

Benefícios e limitações

O nível preciso de precisão da depreciação permite que as organizações tomem decisões informadas sobre gerenciamento de ativos, orçamento e alocação de recursos. No entanto, é importante observar que este KPI não responde por mudanças na condição de ativos ou valor de mercado e pode não capturar totalmente o impacto de fatores externos, como inflação ou avanços tecnológicos.

Benchmarks da indústria

De acordo com os benchmarks do setor, o nível médio de precisão da depreciação para organizações nos Estados Unidos normalmente varia entre 90% e 95%. As organizações com melhor desempenho podem atingir um nível de precisão de depreciação superior a 95%, refletindo um alto grau de precisão em seus cálculos de depreciação.

Dicas e truques

• Revise e atualize regularmente os métodos e suposições de depreciação para garantir a precisão.
• Implemente o software automatizado de gerenciamento de ativos fixo para otimizar os cálculos de depreciação e minimizar erros.
• Procure orientação profissional de especialistas em contabilidade para manter a conformidade com os padrões contábeis.

Tempo de conclusão de auditoria

Definição

O tempo de conclusão da auditoria é o principal indicador de desempenho que mede o tempo decorrido entre o início e a finalização de uma auditoria de ativos. Esse KPI é crítico, pois reflete a eficiência e a eficácia do processo de gerenciamento de ativos fixo de uma organização. Ao rastrear esse KPI, as empresas podem garantir que a auditoria de ativos seja realizada em tempo hábil, permitindo relatórios financeiros precisos e atualizados, conformidade com regulamentos e identificação de quaisquer discrepâncias ou questões em potencial. Por fim, esse KPI afeta o desempenho dos negócios, contribuindo para a saúde financeira e a eficácia operacional geral da organização.

Como calcular

A fórmula para calcular o tempo de conclusão da auditoria é o tempo decorrido nos dias entre a data em que a auditoria de ativos foi iniciada e a data em que foi concluída. Este cálculo fornece uma medida clara da eficiência do processo de auditoria de ativos, com um número menor de dias indicando um tempo de conclusão mais rápido e eficiente. Quanto mais rápido o tempo de conclusão da auditoria, mais rápido a organização poderá atualizar seus registros financeiros e identificar quaisquer discrepâncias ou problemas, contribuindo para melhorar o desempenho dos negócios.

Exemplo

Por exemplo, se uma organização iniciar uma auditoria de ativos em 1º de janeiro de 2023 e concluir a auditoria em 15 de janeiro de 2023, o tempo de conclusão da auditoria seria de 15 dias. Isso demonstra que o processo de auditoria de ativos levou 15 dias para ser concluído do início à finalização, fornecendo uma medida clara da eficiência da organização no gerenciamento de seus ativos fixos.

Benefícios e limitações

Rastrear e melhorar com eficiência o tempo de conclusão da auditoria pode levar a relatórios financeiros mais precisos, conformidade aprimorada e identificação oportuna de quaisquer problemas relacionados a ativos. No entanto, as limitações podem surgir se o foco em acelerar o tempo de conclusão da auditoria comprometer a rigor e a precisão do processo de auditoria de ativos.

Benchmarks da indústria

Nos Estados Unidos, a referência típica para o tempo de conclusão da auditoria nas organizações que utilizam o software de gerenciamento de ativos fixos está em torno 30 dias. O desempenho acima da média nessa área seria refletido em um tempo de conclusão de auditoria de Menos de 30 dias, com desempenho excepcional alcançando um tempo de conclusão de auditoria de Menos de 15 dias.

Dicas e truques

• Utilize o software de gerenciamento de ativos fixos com recursos automatizados de rastreamento e relatório de auditoria
• Implementar as melhores práticas para catalogação e organização de ativos para otimizar o processo de auditoria
• Treinar e educar regularmente os funcionários envolvidos na auditoria de ativos para garantir a eficiência e a precisão

Taxa de conformidade de manutenção de ativos

Definição

A taxa de conformidade de manutenção de ativos KPI mede a porcentagem de ativos fixos dentro de uma organização que é mantida regularmente de acordo com cronogramas e padrões predeterminados. Essa proporção é fundamental para medir, pois fornece informações sobre a saúde e a longevidade geral dos ativos de uma organização. No contexto dos negócios, garantir que os ativos sejam mantidos adequadamente não apenas estenda sua vida útil, mas também reduz o risco de quebras ou falhas inesperadas, o que pode interromper as operações e resultar em reparos ou substituições dispendiosas. O monitoramento desse KPI é fundamental para o desempenho dos negócios, pois afeta diretamente a eficiência operacional, o controle de custos e o valor geral do ativo, contribuindo para o melhor desempenho financeiro e gerenciamento de riscos.

Como calcular

A fórmula para calcular a taxa de conformidade de manutenção de ativos KPI é o número de ativos compatíveis com os cronogramas de manutenção divididos pelo número total de ativos, multiplicados por 100 para expressar o resultado como uma porcentagem.

Exemplo

Por exemplo, uma pequena empresa possui 150 ativos fixos em seu inventário, dos quais 120 estão sendo mantidos regularmente de acordo com os horários e padrões predeterminados. A taxa de conformidade de manutenção de ativos é calculada como (120 /150) x 100, resultando em uma taxa de conformidade de 80%.

Benefícios e limitações

O principal benefício de medir a taxa de conformidade de manutenção de ativos é a capacidade de identificar proativamente os ativos que podem estar em risco de falha ou não estão sendo mantidos adequadamente, permitindo que ações corretivas sejam tomadas para evitar possíveis interrupções nas operações e reparos ou substituições dispendiosas. No entanto, uma limitação deste KPI é que ele pode não explicar a qualidade ou a eficácia das atividades de manutenção, pois mede apenas a conformidade com os horários e padrões.

Benchmarks da indústria

De acordo com os benchmarks do setor, a taxa média de conformidade de manutenção de ativos em vários setores nos Estados Unidos varia de 70% a 85%. As organizações que alcançam consistentemente as taxas de conformidade acima de 90% são consideradas excepcionalmente bem em suas práticas de manutenção de ativos.

Dicas e truques

• Implemente um cronograma de manutenção proativo para garantir manutenção e inspeções regulares de ativos.
• Forneça treinamento e recursos ao pessoal de manutenção para garantir atividades de manutenção consistentes e de alta qualidade.
• Utilize o software de gerenciamento de ativos fixos para automatizar o rastreamento de manutenção e agendar lembretes.
• Revise e atualize regularmente os padrões e cronogramas de manutenção para se adaptar às mudanças nos requisitos de ativos.

Maximização do valor do ciclo de vida do ativo

Definição

Um KPI crítico para o software de gerenciamento de ativos fixos é a utilização de ativos, que mede a eficácia de uma organização usando seus ativos para gerar valor. Essa proporção é crucial para medir, pois fornece informações sobre a eficiência da implantação e utilização de ativos em diferentes áreas operacionais. Ao rastrear a utilização de ativos, as organizações podem identificar ativos subutilizados, otimizar seu uso e tomar decisões informadas sobre a aquisição e descarte de ativos. Garantir a alta utilização de ativos é fundamental para minimizar despesas desnecessárias, maximizar retornos sobre ativos e melhorar a eficiência operacional geral.

Como calcular

A fórmula para calcular a utilização de ativos envolve a divisão da saída total produzida por um ativo pela entrada total necessária para gerar essa saída e multiplicar o resultado por 100 para expressá -lo como uma porcentagem. A saída total refere -se ao valor ou volume de produtos ou serviços produzidos por um ativo, enquanto a entrada total representa os recursos ou custos incorridos na utilização do ativo. Ao entender os componentes de saída e entrada, as organizações podem obter informações sobre a produtividade e a eficiência de seus ativos.

Exemplo

Por exemplo, se o equipamento de fabricação de uma empresa produzir US $ 1.000.000 em mercadorias anualmente e exigir US $ 500.000 em matérias -primas e mão -de -obra, a utilização de ativos pode ser calculada da seguinte forma: (US $ 1.000.000 / US $ 500.000) * 100 = 200%. Isso significa que o equipamento de fabricação está operando com utilização de 200% de ativos, indicando que está gerando o dobro do valor de seus custos de entrada.

Benefícios e limitações

O uso eficaz da utilização de ativos KPI permite que as empresas identifiquem ativos com baixo desempenho, otimizem seu uso e aumentem a eficiência operacional geral. No entanto, essa proporção não considera fatores externos que podem afetar a utilização de ativos, como flutuações da demanda de mercado ou interrupções da cadeia de suprimentos. É essencial que as organizações complementem a utilização de ativos com outros KPIs relevantes para obter um entendimento abrangente do desempenho dos ativos.

Benchmarks da indústria

De acordo com os benchmarks do setor, a taxa média de utilização de ativos entre as indústrias de manufatura nos EUA é de aproximadamente 70-75%. As organizações de alto desempenho geralmente atingem taxas de utilização de ativos acima de 80%, enquanto os artistas excepcionais podem superar 90%. Esses benchmarks fornecem pontos de referência valiosos para as empresas compararem seu desempenho de utilização de ativos no setor.

Dicas e truques

• Monitore regularmente a utilização de ativos em diferentes áreas operacionais para identificar oportunidades de otimização.
• Implemente os programas de manutenção preventiva para garantir que os ativos operem em níveis ideais de eficiência.
• Aproveite a análise de dados para realizar análises preditivas sobre tendências e padrões de utilização de ativos.

Precisão de dados e pontuação de integridade

Definição

A precisão dos dados e a pontuação da integridade é um indicador de desempenho essencial que mede a confiabilidade e a consistência dos dados no software de gerenciamento de ativos fixo. Essa proporção é fundamental para medir, pois garante que os dados utilizados para a tomada de decisões sejam precisos e confiáveis. No contexto dos negócios, a integridade dos dados afeta a capacidade da organização de tomar decisões estratégicas informadas, relatar com precisão informações financeiras e cumprir os requisitos regulatórios. Sem dados confiáveis, as organizações correm o risco de cometer erros caros e enfrentar problemas de conformidade.

Como calcular

A fórmula para calcular a precisão dos dados e a pontuação de integridade é: (Precisão dos dados + consistência de dados) / 2 Onde: - A precisão dos dados representa a porcentagem de entradas precisas de dados em comparação com o total de entradas - A consistência dos dados mede a uniformidade e a confiabilidade dos dados em diferentes registros Ambos os componentes são igualmente ponderados para fornecer uma pontuação geral da precisão e integridade dos dados.

Exemplo

Por exemplo, vamos supor que uma empresa tenha 90% de entradas precisas de dados e uma consistência de 95% em todos os registros. Usando a fórmula, a precisão dos dados e a pontuação de integridade seria (90 + 95) / 2 = 92,5%

Benefícios e limitações

O benefício de medir a precisão dos dados e a pontuação da integridade é que ele garante que as decisões sejam baseadas em informações confiáveis, levando a melhores resultados comerciais e riscos operacionais reduzidos. No entanto, uma limitação deste KPI é que ele não explica o impacto dos erros de entrada de dados ou dados ausentes, o que também pode afetar a integridade dos dados.

Benchmarks da indústria

De acordo com os benchmarks do setor, uma forte precisão de dados e pontuação de integridade normalmente se enquadra na faixa de 90 a 95%. O desempenho acima da média excederia 95%, enquanto o desempenho excepcional alcançaria 98% ou mais.

Dicas e truques

• Auditar e validar regularmente entradas de dados para garantir a precisão
• Implementar verificações de integridade de dados e regras de validação dentro do software
• Fornecer treinamento contínuo para os funcionários responsáveis ​​pela entrada de dados
• Utilize processos automatizados de validação de dados para minimizar erros humanos

Índice de eficiência de descarte de ativos

Definição

O índice de eficiência de descarte de ativos é um indicador de desempenho essencial que mede a eficiência de uma organização capaz de descartar seus ativos fixos, como equipamentos, máquinas e móveis. Essa proporção é fundamental para medir, pois fornece informações sobre a capacidade da organização de maximizar o valor de seus ativos e minimizar as perdas. Em um contexto comercial, o índice de eficiência de descarte de ativos é importante para avaliar a eficácia das práticas de gerenciamento de ativos da organização e seu impacto no desempenho financeiro. Ao rastrear esse KPI, as empresas podem identificar oportunidades para otimizar os processos de descarte de ativos e garantir retornos ideais em seus investimentos.

Como calcular

A fórmula para calcular o índice de eficiência de descarte de ativos é:

Esta fórmula considera que as vendas líquidas prosseguem com o descarte de ativos, que representa o valor real recebido da venda do ativo e o valor contábil do ativo no momento da disposição. A proporção é então multiplicada por 100 para expressá -la como uma porcentagem.

Exemplo

Por exemplo, se uma empresa vendeu uma peça de máquinas por US $ 12.000, e o valor contábil da maquinaria no momento da disposição era de US $ 15.000, o índice de eficiência de descarte de ativos seria calculado da seguinte forma: (12.000 / 15.000) x 100 = 80%

Benefícios e limitações

O principal benefício do uso do índice de eficiência de descarte de ativos é que ele fornece uma medida clara da eficácia de uma organização capaz de recuperar o valor de seus ativos fixos. Esse KPI ajuda as empresas a identificar áreas para melhorar em seus processos de descarte de ativos, levando potencialmente a maior lucratividade. No entanto, uma limitação dessa proporção é que ela não explica os motivos por trás das disposições de ativos, como obsolescência tecnológica ou mudanças na estratégia de negócios, o que pode afetar a precisão da proporção.

Benchmarks da indústria

De acordo com os benchmarks do setor nos EUA, o índice de eficiência de descarte de ativos típico para empresas de manufatura varia de 70% a 75%, com os desempenhos acima da média atingindo índices de 80% ou mais. O desempenho excepcional neste KPI pode atingir 90% ou mais, indicando práticas de descarte de ativos altamente eficazes.

Dicas e truques

• Revise regularmente os processos de descarte de ativos para identificar ineficiências e oportunidades de melhoria.
• Considere o momento das disposições de ativos para maximizar os retornos, especialmente para máquinas e equipamentos.
• Implementar rastreamento e documentação robustos de disposições de ativos para garantir relatórios precisos.