Quais são as 7 principais métricas de um negócio de gerenciamento de patrocínio?

Bem -vindo à nossa última postagem no blog, onde nos aprofundamos no mundo da gestão de patrocínio e descobrimos o papel crucial dos principais indicadores de desempenho (KPIs) nos mercados artesanais. Como proprietário ou artesão de uma pequena empresa, entender as métricas que impulsionam o desempenho do mercado é essencial para alcançar o sucesso e maximizar suas oportunidades. Nesta postagem, exploraremos sete KPIs específicos do setor que fornecerão informações únicas para ajudá-lo a gerenciar melhor seus patrocínios e impulsionar o crescimento na presença do seu mercado. Prepare -se para elevar sua compreensão das métricas de desempenho do mercado e leve seu gerenciamento de patrocínio para o próximo nível.

Taxa de aquisição de patrocínio

Definição

A taxa de aquisição de patrocínio é um indicador de desempenho essencial que mede o sucesso de um organizador de eventos na garantia de patrocínios para seus eventos. Essa relação KPI é fundamental para medir porque fornece informações valiosas sobre a eficácia dos esforços de gerenciamento de patrocínio da organização. Ao rastrear essa métrica, os organizadores de eventos podem avaliar o impacto de suas estratégias de aquisição de patrocínio na estabilidade financeira geral e no sucesso de seus eventos. Esse KPI é fundamental para medir, pois se correlaciona diretamente à capacidade da organização de garantir apoio financeiro e apoio a seus eventos, influenciando o desempenho dos negócios e a sustentabilidade dos eventos.

Como calcular

A fórmula para calcular a taxa de aquisição de patrocínio é o número de patrocínios adquiridos divididos pelo número total de patrocínios em potencial contatados, multiplicados por 100 para obter uma porcentagem. O numerador representa os patrocínios bem -sucedidos garantidos pelo organizador do evento, enquanto o denominador abrange o total de esforços de divulgação feitos para possíveis patrocinadores. Ao dividir as aquisições bem -sucedidas pelo total de divulgação e multiplicar por 100, os organizadores de eventos podem obter a porcentagem de aquisições bem -sucedidas de patrocínio em relação ao total dos esforços.

Exemplo

Por exemplo, se um organizador de eventos entrar em contato com 20 patrocinadores em potencial e proteger com sucesso 8 patrocínios, o cálculo da taxa de aquisição de patrocínio seria: (8/20) * 100 = 40%. Isso significa que 40% dos potenciais patrocinadores contatados se converteram em patrocínios reais para o evento.

Benefícios e limitações

A principal vantagem do uso da taxa de aquisição de patrocínio é que ela fornece uma indicação clara e mensurável da eficácia do organizador do evento na garantia de patrocínios. No entanto, é importante observar que este KPI não explica a qualidade ou o valor dos patrocínios adquiridos, pois apenas mede a taxa de aquisição. Além disso, pode não refletir o impacto a longo prazo dos patrocínios adquiridos no sucesso geral do evento.

Benchmarks da indústria

De acordo com os benchmarks do setor, a taxa típica de aquisição de patrocínio para eventos nos Estados Unidos varia entre 25% e 35%. O desempenho acima da média nesse KPI estaria na faixa de 35% a 45%, enquanto o desempenho excepcional seria de 45% ou mais.

Dicas e truques

• Qualidade -alvo sobre quantidade ao chegar a possíveis patrocinadores para melhorar a taxa de aquisição.
• Personalize propostas e pacotes de patrocínio para aumentar a probabilidade de conversão.
• Estabeleça relacionamentos de longo prazo com os patrocinadores para aumentar as taxas de retenção e aquisição ao longo do tempo.

Taxa de retenção de patrocinadores

Definição

A taxa de retenção de patrocinadores é um indicador de desempenho essencial que mede a porcentagem de patrocinadores retidos por um organizador de eventos durante um período específico. É fundamental medir porque reflete a capacidade do organizador do evento de manter relacionamentos de longo prazo com os patrocinadores, essencial para o apoio financeiro estável e o apoio contínuo. Esse KPI é importante no contexto comercial, pois afeta diretamente a receita e o sucesso de um evento. Uma alta taxa de retenção de patrocinadores indica que o organizador do evento está entregando valor aos patrocinadores, enquanto uma baixa taxa de retenção pode sinalizar problemas com o apelo do pacote de patrocínio, desempenho do evento ou gerenciamento de relacionamento.

Como calcular

A fórmula para calcular a taxa de retenção de patrocinadores é:

Esta fórmula representa a porcentagem de patrocinadores retidos durante um período específico. O numerador é responsável pela alteração no número de patrocinadores, enquanto o denominador representa o número inicial de patrocinadores.

Exemplo

Por exemplo, se um organizador de eventos iniciar o trimestre com 20 patrocinadores, ganha 5 novos patrocinadores durante o trimestre e perde 3 patrocinadores, o cálculo seria: (22 - 3) / 20 = 0,95 ou 95%. Isso significa que a taxa de retenção de patrocinadores para o trimestre é de 95%, indicando um alto nível de retenção de patrocinadores.

Benefícios e limitações

O benefício de medir a taxa de retenção de patrocinadores é que ela fornece informações sobre a eficácia do gerenciamento de relacionamento com patrocinadores e o apelo dos pacotes de patrocínio. Uma alta taxa de retenção indica forte satisfação e lealdade do patrocinador. No entanto, uma limitação deste KPI é que ele não explica a qualidade das relações de patrocinador ou o nível de receita de patrocínio retido.

Benchmarks da indústria

Nos Estados Unidos, a referência típica para a taxa de retenção de patrocinadores no setor de gerenciamento de eventos é aproximadamente 80%. O desempenho acima da média seria considerado 85-90%, enquanto o desempenho excepcional seria mais de 90%.

Dicas e truques

• Solicitar regularmente feedback dos patrocinadores para entender seu nível de satisfação e identificar áreas para melhorar
• Forneça benefícios de valor agregado aos patrocinadores, como eventos de rede exclusivos ou oportunidades promocionais
• Desenvolva pacotes de patrocínio personalizados adaptados às necessidades e objetivos específicos de cada patrocinador
• Implementar uma estratégia de retenção que se concentra na construção de relacionamentos fortes e de patrocinador de longo prazo

Crescimento da receita de patrocínio

Definição

O crescimento da receita de patrocínio é um indicador de desempenho essencial que mede o aumento da receita gerada por patrocínios por um período específico de tempo. Esse KPI é fundamental para medir, pois reflete diretamente o sucesso de um evento na obtenção e retenção de patrocínios, essenciais para a estabilidade financeira e o sucesso geral do evento. No contexto comercial, o crescimento da receita de patrocínio indica a eficácia de uma estratégia de gerenciamento de patrocínio e a capacidade da organização de criar parcerias valiosas com os patrocinadores. Ao rastrear esse KPI, as empresas podem entender sua capacidade de atrair patrocinadores, criar pacotes atraentes e fornecer exposição significativa.

Como calcular

O crescimento da receita de patrocínio pode ser calculado usando a seguinte fórmula:

A fórmula subtrai a receita anterior de patrocínio da receita atual para determinar o crescimento absoluto e depois divide isso pela receita anterior para calcular o crescimento percentual. Isso fornece uma medição clara e concisa do aumento da receita de patrocínio por um período específico de tempo.

Exemplo

Por exemplo, se um evento gerar US $ 50.000 em receita de patrocínio no trimestre anterior e depois aumentasse sua receita para US $ 60.000 no trimestre atual, o cálculo seria: (60000 - 50000) / 50000 x 100 = 20% Isso significa que a receita de patrocínio cresceu 20% do trimestre anterior ao trimestre atual.

Benefícios e limitações

O principal benefício de medir o crescimento da receita de patrocínio é que ela fornece uma visão clara da eficácia da estratégia de gerenciamento de patrocínio e da saúde financeira geral dos negócios. No entanto, uma limitação potencial é que esse KPI não explica a qualidade ou o significado dos patrocínios garantidos e, portanto, deve ser usado em conjunto com outros KPIs para obter um entendimento abrangente do desempenho do patrocínio.

Benchmarks da indústria

De acordo com os dados do setor, o crescimento médio da receita de patrocínio para eventos nos Estados Unidos varia de 10% a 15%, com níveis excepcionais de desempenho atingindo 20% ou mais. Esses benchmarks são indicativos de gerenciamento de patrocínio forte e eficaz, que contribui diretamente para o sucesso dos eventos.

Dicas e truques

• Revise regularmente e ajuste os pacotes de patrocínio com base nas tendências do mercado e no feedback do patrocinador.
• Invista em esforços de marketing direcionados para atrair possíveis patrocinadores e demonstrar o valor das parcerias.
• Negocie contratos de vários anos para garantir receita estável e crescente de patrocínio.
• Utilize a análise de dados para entender as preferências do patrocinador e otimizar as oportunidades de patrocínio.

Taxa de sucesso de correspondência patrocinadora do evento

Definição

A taxa de sucesso de correspondência patrocinadora do evento é um indicador de desempenho essencial que mede a porcentagem de patrocínios garantidos com sucesso com base no número total de propostas de patrocínio enviadas. Essa proporção é fundamental para medir, pois reflete a eficácia do processo de gerenciamento de patrocínio na identificação e atraição de patrocinadores adequados para os eventos. No contexto comercial, uma alta taxa de sucesso de correspondência de patrocinadores de eventos indica que os pacotes de patrocínio são adaptados às necessidades e interesses de possíveis patrocinadores, levando a uma maior probabilidade de garantir parcerias valiosas. Por outro lado, uma baixa taxa de sucesso pode apontar para a necessidade de ajustes em estratégias e pacotes de patrocínio para se alinhar melhor às expectativas do patrocinador.

Como calcular

A taxa de sucesso de correspondência patrocinadora do evento pode ser calculada dividindo o número de patrocínios garantidos bem-sucedidos pelo número total de propostas de patrocínio enviadas e, em seguida, multiplicando o resultado por 100 para expressá-lo como uma porcentagem.

Exemplo

Por exemplo, se um organizador de eventos enviar 20 propostas de patrocínio e proteger com sucesso 8 patrocínios, a taxa de sucesso de correspondência patrocinadora do evento será calculada como (8/20) x 100 = 40%. Isso significa que 40% das propostas de patrocínio apresentadas resultaram em parcerias bem -sucedidas com patrocinadores.

Benefícios e limitações

O principal benefício de medir a taxa de sucesso de correspondência patrocinadora do evento é a capacidade de avaliar a eficácia do processo de gerenciamento de patrocínio na atração de patrocinadores adequados. No entanto, é importante observar que este KPI não explica a qualidade ou o valor dos patrocínios seguros e, portanto, deve ser usado em conjunto com outros KPIs para fornecer um entendimento abrangente do desempenho do gerenciamento de patrocínio.

Benchmarks da indústria

De acordo com os benchmarks do setor, a taxa média de sucesso de correspondência patrocinadora do evento para os organizadores de eventos nos Estados Unidos normalmente varia entre 25% a 40%, com os melhores desempenhos atingindo taxas de 50% ou mais.

Dicas e truques

• Realize pesquisas completas sobre possíveis patrocinadores para garantir o alinhamento com o evento e seu público -alvo.
• Considere a criação de pacotes de patrocínio personalizados adaptados às necessidades e objetivos específicos de possíveis patrocinadores.
• Estabeleça proposições de valor claras e convincentes para comunicar efetivamente os benefícios de patrocinar o evento.
• Avalie e refine regularmente o processo de gerenciamento de patrocínio com base em dados de feedback e desempenho.

Índice de satisfação do patrocinador

Definição

O índice de satisfação do patrocinador é um indicador de desempenho essencial que mede o nível de satisfação entre os patrocinadores que fizeram parceria com um evento ou organização. Essa relação KPI é fundamental para medir, pois fornece informações valiosas sobre a eficácia do serviço de gerenciamento de patrocínio ao agregar valor aos patrocinadores. No contexto dos negócios, a compreensão da satisfação do patrocinador é crucial, pois afeta diretamente a capacidade de proteger e reter patrocínios. Um baixo índice de satisfação do patrocinador pode levar à diminuição das renovações de patrocínio e a um impacto negativo na receita geral do evento. Por outro lado, um alto índice de satisfação do patrocinador indica fortes relações de patrocinador, maior probabilidade de parcerias repetidas e referências de boca em boca positiva, que contribuem para o sucesso a longo prazo da organização do evento.

Como calcular

A fórmula para calcular o índice de satisfação do patrocinador envolve obter feedback de patrocinadores por meio de pesquisas ou comunicação direta e analisar os dados para determinar uma pontuação de satisfação. A pontuação é tipicamente baseada em fatores como vantagens de patrocinador, exposição, engajamento e retorno do investimento. Os componentes da fórmula contribuem para o cálculo geral, fornecendo uma compreensão abrangente do sentimento do patrocinador e o valor percebido da parceria.

Exemplo

Por exemplo, um organizador de eventos distribui uma pesquisa de satisfação aos patrocinadores após a conclusão de um evento. A pesquisa coleta feedback sobre vantagens do patrocinador, nível de exposição, envolvimento com o público e o retorno geral do investimento. Se a pesquisa receber 80 respostas positivas de um total de 100 respostas, o índice de satisfação do patrocinador seria calculado como (80/100) * 100, resultando em uma pontuação de satisfação de 80%.

Benefícios e limitações

A medição efetivamente do índice de satisfação do patrocinador fornece informações sobre o sucesso das relações de patrocinador e permite que os ajustes sejam feitos para melhor atender às necessidades e expectativas do patrocinador. No entanto, uma limitação potencial desse KPI é que ele se baseia na disposição dos patrocinadores de fornecer feedback honesto, que às vezes pode ser influenciado pela força do relacionamento de patrocinador do organizador.

Benchmarks da indústria

Nos Estados Unidos, os benchmarks típicos da indústria para o índice de satisfação do patrocinador podem variar de 75% a 90% para organizadores de eventos de vários setores, como tecnologia, saúde, festivais locais, eventos esportivos e captação de recursos sem fins lucrativos. O desempenho acima da média seria considerado qualquer coisa acima de 90%, enquanto o desempenho excepcional seria refletido por uma pontuação de 95% ou mais.

Dicas e truques

• Comunique -se regularmente com os patrocinadores para entender suas necessidades e expectativas.
• Personalize os pacotes de patrocínio para se alinhar com as metas dos patrocinadores e direcionar o público.
• Implementar pesquisas pós-evento para obter feedback valioso e melhorar a experiência do patrocinador.
• Destace estudos de caso e depoimentos bem -sucedidos de patrocinadores anteriores para atrair novas parcerias.

Pontuação de engajamento de ativação da marca

Definição

A pontuação de engajamento de ativação da marca é um indicador de desempenho essencial que mede o nível de participação e interação do público com marcas de patrocinadores em um evento. Essa proporção é fundamental para medir, pois fornece informações valiosas sobre a eficácia da ativação do patrocínio em termos de impulsionar o reconhecimento da marca, o engajamento e, finalmente, o retorno do investimento para os patrocinadores. No contexto dos negócios, a pontuação de engajamento de ativação da marca é importante, pois permite que os organizadores e patrocinadores de eventos avaliem o sucesso de sua parceria, identifiquem áreas de melhoria e tomem decisões orientadas a dados para otimizar futuras ativações de patrocínio. Esse KPI é fundamental para medir, pois afeta o desempenho dos negócios, influenciando diretamente o valor que os patrocinadores derivam de seu investimento em patrocínios de eventos. Também serve como um reflexo da capacidade do evento de oferecer oportunidades significativas de exposição e engajamento da marca aos patrocinadores, influenciando assim sua disposição de continuar apoiando o evento no futuro.

Como calcular

A pontuação de engajamento de ativação da marca pode ser calculada dividindo o número total de interações significativas da marca, como menções de mídia social, visitas a estande e amostras de produtos pelo número total de participantes do evento. A proporção resultante fornece uma representação clara do nível de engajamento que os patrocinadores foram capazes de alcançar em relação ao tamanho do público do evento. Ao capturar efetivamente a quantidade e a qualidade das interações da marca patrocinadora, este KPI oferece informações valiosas sobre o impacto da ativação do patrocínio.

Exemplo

Suponha que um evento com 1.000 participantes tenha gerado um total de 500 menções de mídia social, 300 visitas à cabine e 200 amostras de produtos para um patrocinador. A pontuação de engajamento de ativação da marca para este evento seria calculada da seguinte forma:

Isso significa que, em média, cada participante do evento teve uma interação significativa com a marca do patrocinador durante o evento.

Benefícios e limitações

A pontuação de engajamento de ativação da marca fornece uma medida clara da extensão em que os participantes do evento se envolvem com marcas de patrocinadores, permitindo que os patrocinadores e os organizadores do evento avaliem o impacto geral e a eficácia de suas estratégias de ativação. No entanto, uma limitação deste KPI é que ele se concentra apenas em interações quantificáveis ​​e pode não capturar completamente os aspectos qualitativos do envolvimento da marca. Portanto, é essencial complementar este KPI com feedback qualitativo adicional e insights de participantes e patrocinadores para obter um entendimento abrangente do sucesso da ativação da marca.

Benchmarks da indústria

De acordo com os benchmarks da indústria, a pontuação média de engajamento de ativação da marca nos EUA varia de acordo com a indústria, com pontuações típicas que variam de 0,5 a 1,5 Para eventos em diferentes setores. O desempenho acima da média seria refletido em pontuações que variam de 1.5 a 2.5, enquanto pontuações excepcionais superariam 2.5, indicando ativações de patrocinadores altamente envolventes.

Dicas e truques

• Implementar ativações interativas e experimentais da marca para incentivar interações significativas com os participantes do evento.
• Utilize a tecnologia de eventos, como crachás RFID ou aplicativos móveis, para rastrear e capturar interações da marca em tempo real.
• Colete pesquisas pós-evento e feedback dos participantes para obter informações qualitativas sobre o envolvimento com as marcas patrocinadoras.
• Colaborar de perto com os patrocinadores para entender seus objetivos de marca e adaptar estratégias de ativação para se alinhar com seus objetivos.

Taxa de diversificação de pacotes de patrocínio

Definição

A taxa de diversificação de pacotes de patrocínio KPI mede a variedade e a abrangência do portfólio de patrocínio de uma empresa. Essa proporção é fundamental para medir, pois fornece informações sobre o equilíbrio das relações patrocinadoras e o nível de dependência de um único patrocinador. No contexto comercial, diversificar pacotes de patrocínio ajuda a mitigar o risco e aumenta a resiliência de um evento em caso de alterações ou saques dos patrocinadores. É fundamental medir esse KPI, pois afeta o desempenho dos negócios, reduzindo a dependência de patrocinadores individuais, aumentando as fontes de receita e melhorando a estabilidade financeira geral.

Como calcular

Para calcular a taxa de diversificação de pacotes de patrocínio, divida o número de diferentes empresas patrocinadoras pelo número total de empresas patrocinadoras. Isso fornecerá uma porcentagem que represente o nível de diversificação no portfólio de patrocínio. Quanto maior a porcentagem, mais diversificado é o portfólio de patrocínio, reduzindo a dependência de patrocinadores individuais e diminuindo o risco.

Exemplo

Por exemplo, se um evento tiver 10 empresas patrocinadoras, com 8 patrocinadores diferentes, o cálculo seria o seguinte: Taxa de diversificação de pacotes de patrocínio = (8 /10) * 100 = 80% Isso significa que 80% do portfólio de patrocínio vem de uma variedade de patrocinadores, demonstrando um pacote de patrocínio bastante diversificado.

Benefícios e limitações

A vantagem de ter uma alta taxa de diversificação de pacotes de patrocínio é o risco reduzido associado à base de um único patrocinador. No entanto, uma limitação potencial é que o gerenciamento de vários relacionamentos de patrocinadores pode exigir mais recursos e esforços.

Benchmarks da indústria

No contexto dos EUA, a taxa de referência típica para a taxa de diversificação de pacotes de patrocínio é de cerca de 70-80%, com desempenho acima da média com 90% ou superior. O desempenho excepcional pode até atingir 95% ou mais em indústrias como eventos esportivos e conferências de tecnologia.

Dicas e truques

• Revise regularmente e atualize os pacotes de patrocínio para atrair uma gama diversificada de patrocinadores.
• Rede com colegas e patrocinadores do setor para explorar novas oportunidades de patrocínio.
• Ofereça diferentes níveis de patrocínio para atender aos orçamentos e objetivos de marketing de vários patrocinadores.
• Comunique os benefícios de um portfólio diversificado de patrocínio a possíveis patrocinadores para atrair seu interesse.