Quais são as etapas para abrir um negócio efêmero de restaurantes pop-up?
9 de out. de 2024
Você está pensando em abrir um restaurante pop-up efêmero? A tendência crescente de experiências de refeições temporárias chamou a atenção dos entusiastas e empreendedores de alimentos. Com a indústria projetada para alcançar US $ 1,5 bilhão Na receita anual, é um momento emocionante para explorar o potencial desse modelo de negócios exclusivo.
No entanto, o sucesso de qualquer empreendimento depende de uma compreensão abrangente das despesas operacionais e dos custos de operação. Embora o fascínio de um restaurante pop-up possa ser a natureza temporária dos negócios, os aspectos financeiros são tudo menos transitórios. Gerenciando despesas operacionais e planejamento para os custos associados é essencial para a viabilidade a longo prazo.
Quais são as principais despesas a serem consideradas?
Quanto custa realmente administrar um restaurante pop-up?
Existem estratégias para minimizar os custos sem sacrificar a qualidade?
Custos operacionais
Os custos operacionais são as despesas incorridas por uma empresa em suas atividades diárias. Esses custos são essenciais para o funcionamento dos negócios e incluem várias despesas, como aluguel, serviços públicos, salários e suprimentos.
Gasto
Mínimo, USD
Máximo, USD
Média, USD
Custo de aluguel para espaço temporário
2,000
5,000
3,500
Compra de inventário de comida e bebida
3,000
7,000
5,000
Salários da equipe para chefs e pessoal de serviço
4,000
8,000
6,000
Licenças e taxas de seguro
500
1,500
1,000
Despesas de marketing e promoção
1,000
3,000
2,000
Utilitários como eletricidade, água e gás
800
1,500
1,150
Aluguel de equipamentos e móveis ou compra
2,500
6,000
4,250
Loupas de mesa, talheres e suprimentos de vidro
300
800
550
Suprimentos de limpeza e saneamento
200
500
350
Total
14,300
33,300
23,800
Custo de aluguel para espaço temporário
Uma das despesas significativas para restaurantes pop-up efêmeros é o custo de aluguel para o espaço temporário. Esse custo pode variar amplamente, dependendo da localização, tamanho e comodidades do espaço. É essencial que as empresas orçam cuidadosamente essa despesa para garantir o sucesso de seu empreendimento pop-up de restaurantes.
Variações médias de custo
O custo de aluguel para o espaço temporário normalmente varia de $ 2.000 a $ 5.000 Durante o restaurante pop-up. O custo médio cai $3,500, mas isso pode flutuar com base na popularidade da localização e na demanda por espaços temporários na área.
Fatores de influência
Vários fatores-chave podem influenciar o custo do aluguel de espaço temporário para um restaurante pop-up. A localização e o bairro podem afetar significativamente o custo de aluguel, com áreas principais comandando preços mais altos. O tamanho e as comodidades do espaço, como instalações de cozinha e área de jantar, também podem afetar o custo do aluguel. Além disso, a duração do arrendamento e a época do ano podem influenciar a despesa geral.
Dicas para orçamento
Para orçar efetivamente para o custo de aluguel do espaço temporário, as empresas devem pesquisar cuidadosamente e comparar diferentes opções de aluguel. É essencial considerar a localização, o tamanho e as comodidades do espaço em relação ao orçamento. Negociar os termos do arrendamento e procurar opções de aluguel de curto prazo também pode ajudar as empresas a gerenciar essa despesa com mais eficiência.
Pesquise e compare diferentes opções de aluguel
Considere a localização, tamanho e comodidades do espaço em relação ao orçamento
Negocie termos de arrendamento e procure opções de aluguel de curto prazo
Estratégias de economia de custos
As empresas podem empregar várias estratégias para reduzir o custo de aluguel do espaço temporário para o restaurante pop-up. Compartilhar espaço com outros negócios ou utilizar espaços subutilizados pode ajudar a diminuir a despesa de aluguel. Além disso, a negociação de termos de arrendamento favorável e a busca de opções de aluguel promocional ou com desconto pode contribuir para a economia de custos.
Compartilhe espaço com outros negócios
Utilizar espaços subutilizados
Negocie termos de locação favorável
Procure opções de aluguel promocionais ou com desconto
Ephemeral Pop Up Restaurants Business Plan
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Compra de inventário de comida e bebida
Uma das despesas significativas para restaurantes pop-up efêmeros é a compra de inventário de alimentos e bebidas. Isso inclui o custo de ingredientes, bebidas e outros consumíveis necessários para a duração do evento pop-up. O orçamento e o gerenciamento adequados dessa despesa são cruciais para o sucesso do restaurante pop-up.
Variações médias de custo
O custo da compra de inventário de alimentos e bebidas para um restaurante pop-up normalmente varia de $ 3.000 a $ 7.000, com um gasto médio de $5,000. O custo real pode variar dependendo da escala do evento, das ofertas de cardápio e da duração do restaurante pop-up.
Fatores de influência
Vários fatores podem influenciar o custo da compra de inventário de alimentos e bebidas para um restaurante pop-up. A complexidade do menu e o uso de ingredientes premium podem impactar significativamente as despesas gerais. Além disso, o número de convidados esperados e a duração do evento também desempenharão um papel na determinação da quantidade de inventário necessária e, consequentemente, do custo.
Dicas para orçamento
Para orçar efetivamente a compra de inventário de alimentos e bebidas, os restaurantes pop-up podem considerar várias dicas práticas. Em primeiro lugar, a realização de um planejamento completo do menu e a estimativa da quantidade de ingredientes necessários pode ajudar a evitar a compra excessiva. Em segundo lugar, o estabelecimento de relacionamentos com fornecedores locais e a negociação de descontos em massa pode contribuir para a economia de custos. Por fim, o monitoramento dos níveis de estoque e a minimização do desperdício de alimentos através do gerenciamento eficiente da cozinha também pode ajudar no orçamento para essa despesa.
Estratégias de economia de custos
Os restaurantes pop-up podem empregar várias estratégias para reduzir o custo da compra de inventário de alimentos e bebidas. Por exemplo, optar por ingredientes sazonais e de origem local pode não apenas aprimorar as ofertas de menu, mas também diminuir as despesas gerais. Além disso, a colaboração com patrocinadores ou fornecedores de bebidas para parcerias promocionais pode fornecer acesso a inventário de bebidas com desconto ou complementar. Além disso, a implementação de controle de porções e engenharia criativa de menus pode ajudar a maximizar a utilização do inventário adquirido, reduzindo assim o desperdício e os custos.
Salários da equipe para chefs e pessoal de serviço
Variações médias de custo
O alcance médio de custo para os salários da equipe para chefs e pessoal de serviço em restaurantes pop-up efêmeleos normalmente cai entre $ 4.000 a $ 8.000 Durante o evento pop-up. Esse custo inclui os salários de chefs, cozinheiros, servidores, barmen e outros funcionários de serviço.
Fatores de influência
Vários fatores-chave influenciam o custo dos salários dos funcionários para restaurantes pop-up efêmeros. O tamanho e a escala do evento, a experiência e a experiência da equipe e a duração do pop-up desempenham um papel significativo na determinação do custo geral. Além disso, a localização do pop-up, as taxas de salário predominante nessa área e quaisquer requisitos ou habilidades especiais necessários para o evento também podem afetar o custo.
Dicas para orçamento
Ao orçar os salários da equipe, é essencial que as empresas considerem cuidadosamente as necessidades específicas de pessoal para o evento pop-up. Isso inclui determinar o número ideal de chefs, cozinheiros e pessoal de serviço necessários para operar com eficiência o restaurante. Também é importante negociar salários justos com a equipe, garantindo que o orçamento permaneça gerenciável. A utilização do software de agendamento para otimizar o horário da equipe e minimizar as horas extras também pode ajudar no orçamento eficaz.
Realizar pesquisas completas sobre as taxas de salário predominante na área
Utilize o software de agendamento para otimizar o horário da equipe
Negocie os salários justos com a equipe
Estratégias de economia de custos
As empresas podem empregar várias estratégias de economia de custos para reduzir os salários dos funcionários para restaurantes pop-up efêmeros. Uma abordagem é a equipe de treinos cruzados para desempenhar várias funções, permitindo uma equipe mais enxuta e versátil. Além disso, a utilização de programas voluntários ou estagiários, especialmente para funções não críticas, pode ajudar a reduzir os custos de pessoal. A terceirização de determinadas tarefas, como lavar louça ou limpeza, para prestadores de serviços especializados também podem resultar em economia de custos.
Equipe de treinos cruzados para executar várias funções
Utilize programas voluntários ou estagiários para funções não críticas
Terceirize certas tarefas para provedores de serviços especializados
Licenças e taxas de seguro
Ao estabelecer um restaurante pop-up efêmero, uma das despesas essenciais a considerar é licença e taxas de seguro. Esses custos são necessários para garantir que o negócio opere legalmente e esteja protegido contra possíveis passivos.
Variações médias de custo
O custo médio de licenças e taxas de seguro para um restaurante pop-up normalmente varia de US $ 500 a US $ 1.500. Esse valor pode variar dependendo do local, da duração do pop-up e dos requisitos específicos definidos pelas autoridades locais.
Fatores de influência
Vários fatores-chave podem influenciar o custo das licenças e taxas de seguro para um restaurante pop-up. Esses fatores incluem o tipo de licença necessária, o tamanho do espaço temporário, a duração do pop-up e a cobertura de seguro específica necessária. Além disso, a localização do pop-up e os regulamentos e requisitos locais também podem afetar o custo geral.
Dicas para orçamento
Para orçar efetivamente para licenças e taxas de seguro, as empresas de restaurantes pop-up devem começar pesquisando as licenças específicas e a cobertura de seguro necessárias em sua localização. É essencial entender os requisitos regulatórios e levar em consideração esses custos ao planejar o orçamento geral para o pop-up. Além disso, a busca de orientações de profissionais jurídicos e de seguros pode ajudar a estimar com precisão essas despesas.
Pesquise e compreenda as licenças específicas e a cobertura de seguro necessária
Buscar orientação de profissionais legais e de seguros
Considere o fator nesses custos ao planejar o orçamento geral para o pop-up
Estratégias de economia de custos
Para reduzir as despesas associadas a licenças e taxas de seguro, as empresas de restaurantes pop-up podem considerar estratégias como compartilhar espaço temporário com outros fornecedores para dividir o aluguel e permitir custos, optando pela cobertura de seguro de curto prazo adaptada para eventos pop-up e Negociando com provedores de seguros para taxas competitivas. Além disso, manter -se informado sobre quaisquer isenções ou descontos oferecidos pelas autoridades locais para eventos temporários também pode ajudar na economia de custos.
Compartilhe espaço temporário com outros fornecedores para dividir o aluguel e permitir custos
Opte pela cobertura de seguro de curto prazo, adaptada para eventos pop-up
Negocie com os provedores de seguros para taxas competitivas
Mantenha -se informado sobre quaisquer renúncias ou descontos oferecidos pelas autoridades locais
Despesas de marketing e promoção
As despesas de marketing e promoção são cruciais para o sucesso de restaurantes pop-up efêmeros. Esses custos cobrem uma série de atividades, como publicidade, marketing de mídia social e eventos promocionais, para atrair clientes e criar zumbido em torno da experiência gastronômica temporária.
Variações médias de custo
As despesas médias de marketing e promoção para restaurantes pop-up efêmeros geralmente variam de $ 1.000 a $ 3.000. Isso inclui custos para criar materiais promocionais, executar campanhas de mídia social e organizar eventos de lançamento para gerar interesse no restaurante pop-up.
Fatores de influência
Vários fatores-chave influenciam o custo de marketing e promoção para restaurantes pop-up efêmeros. A localização e o público-alvo desempenham um papel significativo na determinação das despesas, pois o marketing em uma área urbana de alto tráfego pode exigir um orçamento maior em comparação com uma cidade menor. Além disso, a duração do restaurante pop-up e o nível de competição na área podem afetar as despesas de marketing.
Dicas para orçamento
Para orçar efetivamente para despesas de marketing e promoção, os restaurantes pop-up podem considerar a colaboração com influenciadores locais ou blogueiros de alimentos para criar zumbido a um custo menor. A utilização de plataformas de mídia social e marketing por email também pode ser uma maneira econômica de alcançar clientes em potencial. Definir metas claras de marketing e rastrear o desempenho de diferentes atividades promocionais pode ajudar a otimizar o orçamento para obter o máximo impacto.
Estratégias de economia de custos
Uma estratégia de economia de custos para restaurantes pop-up efêmeros é alavancar parcerias com empresas ou organizações locais para promoção cruzada. Isso pode ajudar a reduzir o ônus financeiro do marketing enquanto atinge um público mais amplo. Outra abordagem é focar na criação de experiências únicas e compartilháveis que naturalmente geram marketing boca a boca, reduzindo a necessidade de extensas promoções pagas.
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Utilitários como eletricidade, água e gás
Variações médias de custo
Para restaurantes pop-up efêmeros, as faixas de custo médias para serviços públicos como eletricidade, água e gás normalmente caem entre US $ 800 a US $ 1.500 por evento. Esses custos podem variar com base no tamanho do espaço temporário, na duração do pop-up e na eficiência energética do equipamento utilizado.
Fatores de influência
Os principais fatores que influenciam o custo das concessionárias para restaurantes pop-up incluem a localização do espaço temporário, o consumo de energia de eletrodomésticos e as taxas de utilidade local. Além disso, a estação e as condições climáticas podem afetar o uso de serviços públicos, especialmente para aquecimento ou resfriamento.
Dicas para orçamento
Para orçar efetivamente para despesas de utilidade, os restaurantes pop-up podem considerar o uso de aparelhos e iluminação com eficiência energética, monitoramento e controle do uso da água e negociando taxas de serviços públicos favoráveis com os provedores de serviços. Também é importante estimar com precisão a duração do pop-up e o planejamento de possíveis flutuações nos custos de utilidade.
Estratégias de economia de custos
As empresas podem empregar estratégias de economia de custos, como o uso da luz natural durante o dia para reduzir o uso de eletricidade, investir em equipamentos com eficiência energética e implementar práticas de economia de água na cozinha. Além disso, a realização de manutenção regular de serviços públicos e equipamentos pode ajudar a identificar e abordar quaisquer ineficiências que possam contribuir para custos mais altos.
Aluguel de equipamentos e móveis ou compra
Ao estabelecer um restaurante pop-up efêmero, uma das despesas significativas a considerar é o aluguel ou a compra de equipamentos e móveis. Isso inclui utensílios de cozinha, utensílios de cozinha, mesas de jantar, cadeiras e outros itens essenciais necessários para a operação suave do restaurante.
Variações médias de custo
O custo médio de aluguel de equipamentos e móveis ou compra para um restaurante pop-up efêmero normalmente varia de US $ 2.500 a $ 6.000. Esse custo pode variar com base no tamanho do restaurante, na duração do pop-up e na qualidade dos equipamentos e móveis necessários.
Fatores de influência
Vários fatores podem influenciar o custo de equipamentos e móveis para um restaurante pop-up. O tamanho do espaço e o número de convidados que ele pode acomodar determinarão a quantidade de móveis necessários. Além disso, o tipo e a qualidade dos equipamentos necessários para a cozinha e a área de jantar afetarão o custo geral. A duração do pop-up também desempenha um papel, pois durações mais longas podem exigir itens mais duráveis e de alta qualidade.
Dicas para orçamento
Para orçar efetivamente para despesas com equipamentos e móveis, é essencial planejar cuidadosamente o layout e o design do restaurante pop-up. Isso ajudará a determinar a quantidade exata e o tipo de equipamento e móveis necessários. A pesquisa de várias empresas ou fornecedores de aluguel também pode ajudar a encontrar as melhores ofertas e opções econômicas. Além disso, considerando a opção de alugar equipamentos em vez de comprá -lo completamente pode ajudar a gerenciar os custos iniciais.
Estratégias de economia de custos
Uma estratégia de economia de custos para restaurantes pop-up efêmeros é considerar o uso de equipamentos e móveis multifuncionais. Por exemplo, investir em tabelas que podem ser facilmente transformadas para acomodar diferentes tamanhos de grupo ou usar eletrodomésticos versáteis pode ajudar a reduzir a despesa geral. Outra estratégia é explorar parcerias ou patrocínios com fornecedores de equipamentos e móveis, o que pode levar a taxas com desconto ou até aluguel gratuito em troca de oportunidades promocionais.
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Loupas de mesa, talheres e suprimentos de vidro
Ao configurar um restaurante pop-up efêmero, uma das despesas essenciais a considerar é o custo dos suprimentos de tabela, talheres e copos. Esses itens são cruciais para criar uma experiência gastronômica memorável para seus clientes e podem impactar significativamente o ambiente geral do seu estabelecimento.
Variações médias de custo
O custo médio de utensílios de mesa, talheres e copos para um restaurante pop-up normalmente varia de $ 300 a $ 800. Isso inclui itens como pratos, tigelas, talheres, óculos e pratos de servir. O custo real pode variar dependendo da qualidade, quantidade e estilo dos itens escolhidos.
Fatores de influência
Vários fatores -chave podem influenciar o custo desses suprimentos. O material e o design dos utensílios de mesa, talheres e copos podem afetar significativamente as despesas gerais. Por exemplo, itens de alta qualidade, os itens de designer serão naturalmente mais caros que as opções básicas e utilitárias. Além disso, a quantidade de suprimentos necessários e a duração da operação do restaurante pop-up também afetarão o custo geral.
Dicas para orçamento
Para orçar efetivamente para suprimentos de tabela, talheres e copos, é essencial planejar e considerar cuidadosamente as necessidades específicas do seu restaurante pop-up. Comece criando um inventário detalhado dos itens necessários e priorize peças essenciais. Considere alugar certos itens ou optar por opções mais acessíveis, porém elegantes, para permanecer dentro do orçamento. Também é importante pesquisar e comparar preços de diferentes fornecedores para encontrar as melhores ofertas.
Estratégias de economia de custos
Existem várias estratégias de economia de custos que os restaurantes pop-up podem empregar para reduzir as despesas com suprimentos de mesa, talheres e copos. Uma abordagem é considerar a compra de itens a granel ou optando por opções reutilizáveis e duráveis que podem ser usadas para vários eventos. Outra estratégia é explorar opções de aluguel de segunda mão ou, que podem diminuir significativamente o investimento inicial. Além disso, negociar fornecedores para descontos ou procurar acordos promocionais também pode ajudar a reduzir custos.
Suprimentos de limpeza e saneamento
Ao estabelecer um restaurante pop-up efêmero, uma das despesas essenciais a considerar é o custo do suprimento de limpeza e saneamento. Esses suprimentos são cruciais para manter um ambiente limpo e higiênico, garantindo a segurança de clientes e funcionários.
Variações médias de custo
O custo médio de suprimentos de limpeza e saneamento para um restaurante pop-up efêmero normalmente varia de $ 200 a $ 500. Isso inclui despesas com agentes de limpeza, desinfetantes, desinfetantes, sacos de lixo, luvas e outros itens essenciais para manter a limpeza e a higiene.
Fatores de influência
Vários fatores-chave podem influenciar o custo do suprimento de limpeza e saneamento para um restaurante pop-up. O tamanho do espaço temporário, a duração da operação e o volume de tráfego de pedestres podem afetar a quantidade de suprimentos necessários. Além disso, os requisitos e regulamentos específicos de saneamento estabelecidos pelas autoridades de saúde locais também podem influenciar o custo, pois certos padrões podem exigir o uso de produtos de limpeza específicos e potencialmente mais caros.
Dicas para orçamento
Para orçar efetivamente para suprimentos de limpeza e saneamento, as empresas de restaurantes pop-up podem considerar a compra de suprimentos a granel para aproveitar a economia de custos. Também é importante realizar uma avaliação completa dos requisitos de limpeza com base na natureza do serviço de alimentos e bebidas que está sendo oferecido. Ao estimar com precisão a quantidade e o tipo de suprimentos necessários, as empresas podem evitar estocadas ou subestoques, otimizando assim seu orçamento para despesas de limpeza e saneamento.
Realize uma avaliação completa dos requisitos de limpeza
Compra de suprimentos em massa para economia de custos
Considere os regulamentos e padrões de saneamento específicos
Estratégias de economia de custos
Uma estratégia de economia de custos para gerenciar as despesas de limpeza e saneamento é explorar produtos de limpeza ecológicos e multiuso. Esses produtos geralmente podem ser mais econômicos a longo prazo, pois reduzem a necessidade de comprar vários agentes de limpeza especializados. Além disso, a implementação de práticas eficientes de gerenciamento de resíduos e programas de reciclagem pode ajudar a minimizar o uso de suprimentos de limpeza descartáveis, reduzindo ainda mais os custos gerais.
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