Quais são as etapas para abrir um negócio de minúsculos escritórios alugáveis?

Bem -vindo ao mundo dos pequenos escritórios alugáveis, uma indústria em expansão que viu um 17% de crescimento apenas no ano passado. Como empresário ou proprietário de uma pequena empresa, você provavelmente já está ciente da importância de gerenciar as despesas operacionais. No entanto, com os desafios e oportunidades únicos que acompanham esse modelo de negócios inovadores, é crucial dar uma olhada mais de perto no Gama diversificada de despesas associado à administração de um negócio neste nicho.

De serviços públicos à manutenção, todos os aspectos do gerenciamento de um pequeno espaço de escritório alugáveis ​​exigem planejamento e consideração cuidadosos. Nesta postagem, nos aprofundaremos nos detalhes intrincados das despesas operacionais, entendendo seu impacto em seus resultados e descobrindo estratégias para gerenciar e otimizar efetivamente esses custos.

Junte -se a nós nesta jornada, enquanto exploramos os meandros das despesas operacionais para pequenos escritórios alugáveis. Seja você um empreendedor experiente ou apenas começando, sempre há mais a aprender quando se trata dos aspectos financeiros da administração de um negócio de sucesso. Prepare -se para mergulhar profundamente nas complexidades de gerenciar despesas operacionais e descobrir as ferramentas e o conhecimento que você precisa para prosperar nesse cenário competitivo.

Custos operacionais

Os custos operacionais são as despesas associadas à administração de um negócio no dia-a-dia. Esses custos incluem uma ampla gama de despesas, como arrendamento ou pagamentos de hipotecas, contas de serviços públicos, manutenção e reparos, seguros, marketing e salários da equipe.

Gasto	Mínimo, USD	Máximo, USD	Média, USD
Arrendamento comercial ou pagamentos de hipotecas por terra ou lote existente	1,500	10,000	5,000
Contas de serviços públicos, incluindo serviços de eletricidade, água, gás e esgoto	500	2,000	1,000
Assinaturas de serviço da Internet e Wi-Fi	100	300	200
Manutenção e reparos de pequenas estruturas de escritório e áreas comuns	200	1,000	500
Seguro de propriedade e cobertura de responsabilidade	300	1,500	800
Serviços de limpeza para escritórios individuais e espaços comunitários	150	500	300
Custos de marketing e publicidade para aluguel espacial	300	1,000	600
Suprimentos e móveis de escritório para áreas comuns ou comodidades incluídas	200	800	500
Salários da equipe para gerenciamento, atendimento ao cliente e pessoal de manutenção	2,000	8,000	5,000
Total	5,350	25,100	15,725

Arrendamento comercial ou pagamentos de hipotecas por terra ou lote existente

Ao considerar os pequenos escritórios alugáveis, uma das despesas mais significativas a serem contabilizadas é o arrendamento comercial ou pagamentos de hipotecas para a terra ou o lote existente. Esse custo pode variar amplamente, dependendo da localização, tamanho e comodidades oferecidas, tornando essencial que as empresas orçam cuidadosamente essa despesa.

Variações médias de custo

O custo médio de arrendamento comercial ou pagamentos de hipotecas para terra ou lote existente para pequenos escritórios de escritórios normalmente variam de $ 1.500 a $ 10.000 por mês. O custo real dependerá de fatores como a localização do espaço, o tamanho do escritório e as comodidades fornecidas. As empresas devem considerar cuidadosamente esses fatores ao orçamento para essa despesa.

Fatores de influência

Vários fatores -chave podem influenciar o custo de arrendamento comercial ou pagamentos de hipotecas por terra ou lote existente. A localização desempenha um papel significativo, com espaços nos distritos empresariais de primeira linha comandando aluguéis mais altos do que aqueles em áreas mais remotas. O tamanho e a condição do espaço do escritório, bem como as comodidades oferecidas, também podem afetar o custo. Além disso, a demanda do mercado e as condições econômicas podem influenciar as taxas de aluguel.

Dicas para orçamento

As empresas podem efetivamente orçar o orçamento para pagamentos comerciais de arrendamento ou hipoteca avaliando cuidadosamente suas necessidades de espaço e considerando locais mais acessíveis ou escritórios compartilhados. Também é importante negociar termos de arrendamento e buscar incentivos ou descontos oferecidos pelos proprietários. Criar um orçamento detalhado que seja responsável por todos os custos operacionais, incluindo aluguel, pode ajudar as empresas a gerenciar essa despesa com mais eficiência.

Estratégias de economia de custos

Para reduzir o custo de arrendamento comercial ou pagamentos de hipotecas, as empresas podem explorar opções como sublocação de espaço não utilizado, negociar termos de arrendamento mais longos por taxas mais baixas ou considerar acordos de escritório flexíveis. Além disso, procurar incentivos ou subsídios do governo para pequenas empresas ou startups pode ajudar a compensar alguns dos custos associados ao aluguel de espaço de escritório.

Contas de serviços públicos, incluindo serviços de eletricidade, água, gás e esgoto

As contas de serviços públicos são um custo operacional significativo para as empresas, incluindo aquelas que alugam pequenos escritórios. Essas contas geralmente incluem despesas com serviços de eletricidade, água, gás e esgoto e podem variar com base em vários fatores.

Variações médias de custo

O custo médio das contas de serviços públicos para pequenos escritórios pode variar de $ 500 a $ 2.000 por mês, com uma média de cerca de $1,000. Esses custos podem flutuar com base no tamanho do espaço do escritório, no número de funcionários e na eficiência energética do edifício.

Fatores de influência

Vários fatores podem influenciar o custo das contas de serviços públicos para pequenos escritórios. Isso inclui a localização do escritório, a temporada, a eficiência energética do edifício, o tipo de equipamento usado e o número de funcionários. Além disso, as taxas cobradas pelos provedores de serviços públicos e quaisquer impostos ou taxas aplicáveis ​​também podem afetar o custo geral.

Dicas para orçamento

Para orçar efetivamente as contas de serviços públicos, as empresas que alugam pequenos escritórios podem considerar a implementação de práticas com eficiência energética, como o uso da iluminação LED, a instalação de termostatos programáveis ​​e a garantia de um isolamento adequado. Também é importante monitorar e rastrear regularmente o uso de energia para identificar quaisquer áreas de consumo excessivo e fazer os ajustes necessários.

• Invista em aparelhos e equipamentos com eficiência energética
• Implementar uma política para desligar as luzes e equipamentos quando não estiver em uso
• Considere utilizar luz natural para reduzir a necessidade de iluminação artificial
• Manter regularmente e atendam sistemas HVAC para garantir a eficiência ideal

Estratégias de economia de custos

As empresas podem empregar várias estratégias para reduzir suas contas de serviços públicos para pequenos escritórios. Isso pode incluir a negociação com os provedores de serviços públicos para obter melhores taxas, implementar iniciativas de economia de energia e investir em fontes de energia renováveis, como painéis solares. Além disso, as empresas podem considerar submeter-se a medir e alocar com precisão o uso de energia, além de incentivar os funcionários a adotar comportamentos conscientes da energia no local de trabalho.

• Explore a opção de instalar janelas e portas com eficiência energética
• Considere utilizar fontes de energia renovável, como energia solar
• Implementar uma política para reduzir o consumo de água por meio de equipamentos e práticas eficientes
• Incentive os funcionários a participar de iniciativas de economia de energia

Assinaturas de serviço da Internet e Wi-Fi

Variações médias de custo

As assinaturas de serviço da Internet e Wi-Fi para pequenos escritórios alugáveis ​​normalmente variam de $ 100 a $ 300 por mês. O custo pode variar com base na velocidade e na confiabilidade da conexão com a Internet, bem como no número de usuários e dispositivos que serão conectados à rede.

Fatores de influência

O custo das assinaturas de Internet e Wi-Fi de serviço pode ser influenciado por vários fatores. A localização do espaço do escritório, a disponibilidade de infraestrutura da Internet de alta velocidade e o nível de concorrência entre os prestadores de serviços na área podem afetar o custo. Além disso, as necessidades específicas do negócio, como o requisito de transferência de dados de alta velocidade ou a necessidade de uma rede dedicada por razões de segurança, também podem influenciar o custo.

Dicas para orçamento

Ao orçamento para assinaturas de serviços da Internet e Wi-Fi, é importante que as empresas avaliem cuidadosamente suas necessidades específicas e requisitos de uso. A realização de uma análise completa dos padrões de uso da Internet, o número de usuários e os dispositivos que serão conectados podem ajudar na determinação do plano de assinatura apropriado. As empresas também devem considerar a negociação com os prestadores de serviços para pacotes em pacote ou descontos especiais com base em seus requisitos de uso.

Estratégias de economia de custos

Uma estratégia de economia de custos para as empresas é explorar a opção de serviços de Internet compartilhados com os escritórios vizinhos. Ao colaborar com as empresas vizinhas, as empresas podem potencialmente reduzir o custo das assinaturas da Internet enquanto ainda atendem às suas necessidades de conectividade. Outra estratégia é revisar e renegociar periodicamente os termos da assinatura com os provedores de serviços para garantir que a empresa esteja obtendo o melhor valor para o custo.

Manutenção e reparos de pequenas estruturas de escritório e áreas comuns

Ao alugar um pequeno espaço para escritórios, é importante considerar os custos de manutenção e reparo associados às estruturas e áreas comuns. Essas despesas são essenciais para garantir um ambiente de trabalho seguro e funcional para os inquilinos e seus clientes.

Variações médias de custo

O custo médio de manutenção e reparos para pequenas estruturas de escritório e áreas comuns normalmente varia de $ 200 a $ 1.000 por mês. Isso inclui despesas com manutenção regular, pequenos reparos e reformas ocasionais para manter a qualidade e a aparência do espaço do escritório.

Fatores de influência

Vários fatores -chave podem influenciar o custo de manutenção e reparos para pequenos escritórios. Esses fatores incluem a idade e a condição do edifício, a qualidade dos materiais utilizados na construção, a frequência de manutenção e a extensão do desgaste do uso diário. Além disso, o tamanho do espaço do escritório e o número de áreas comuns também podem afetar as despesas gerais de manutenção.

Dicas para orçamento

Para orçar efetivamente para os custos de manutenção e reparo, as empresas que alugam pequenos escritórios devem considerar as seguintes dicas:

• Inspeções regulares: Realize inspeções regulares do espaço do escritório para identificar quaisquer problemas de manutenção desde o início e resolvê -los prontamente.
• Alocar fundos: Separe uma parte do orçamento especificamente para manutenção e reparos para garantir que os fundos estejam disponíveis quando necessário.
• Planejamento de longo prazo: Planeje as necessidades de manutenção a longo prazo e alocar fundos para grandes reparos ou reformas que possam ser necessárias no futuro.

Estratégias de economia de custos

As empresas podem empregar várias estratégias para reduzir as despesas de manutenção e reparo de pequenos escritórios, incluindo:

• Manutenção preventiva: Implemente um cronograma de manutenção preventiva para resolver os problemas antes que eles se tornem problemas caros.
• Reparos de bricolage: Para pequenos reparos, considere lidar com eles internamente ou contratar um fazente manual, em vez de terceirizar para um serviço profissional.
• Atualizações de eficiência energética: Invista em acessórios e aparelhos com eficiência energética para reduzir os custos de utilidades e minimizar o desgaste no espaço do escritório.

Seguro de propriedade e cobertura de responsabilidade

O seguro de propriedade e a cobertura de responsabilidade são essenciais para proteger seu pequeno espaço de escritório contra eventos imprevistos e possíveis questões legais. Essa cobertura fornece proteção financeira em caso de danos à propriedade, roubo ou reivindicações de responsabilidade, garantindo que sua empresa possa continuar operando sem problemas.

Variações médias de custo

O custo médio do seguro de propriedade e cobertura de responsabilidade para um pequeno espaço de escritório normalmente varia de $ 300 a $ 1.500 por mês. O custo real dependerá de fatores como o tamanho do escritório, o local e o nível de cobertura necessário.

Fatores de influência

Vários fatores -chave podem influenciar o custo do seguro de propriedade e da cobertura de responsabilidade. Isso inclui a localização do espaço do escritório, o valor da propriedade e seu conteúdo, o tipo de cobertura necessária e o histórico de reivindicações da empresa. Além disso, a presença de fatores de alto risco, como o uso de materiais perigosos ou a idade do edifício, pode afetar o custo.

Dicas para orçamento

Ao orçar o seguro de propriedade e a cobertura de responsabilidade, é importante avaliar cuidadosamente as necessidades específicas do seu negócio. Considere trabalhar com um agente de seguros para determinar o nível de cobertura apropriado com base em suas circunstâncias únicas. Além disso, revisar e atualizar regularmente sua cobertura pode ajudar a garantir que você esteja protegido adequadamente sem pagar em excesso por recursos desnecessários.

• Avalie seus fatores de risco e necessidades de cobertura
• Trabalhe com um agente de seguros para encontrar a melhor apólice para o seu orçamento
• Revise regularmente e atualize sua cobertura para garantir que ela atenda às suas necessidades atuais

Estratégias de economia de custos

As empresas podem empregar várias estratégias para reduzir o custo do seguro de propriedade e da cobertura de responsabilidade. Uma abordagem é agrupar apólices de seguro, como combinar cobertura de propriedades e responsabilidades com outros tipos de seguro comercial, para potencialmente receber um desconto. Além disso, a implementação de práticas de gerenciamento de riscos, como a instalação de sistemas de segurança ou a melhoria da propriedade, pode ajudar a reduzir os prêmios de seguro.

• Políticas de seguro de pacote para potencialmente receber um desconto
• Implementar práticas de gerenciamento de riscos para reduzir os prêmios de seguro
• Revise regularmente e atualize sua cobertura para garantir que ela atenda às suas necessidades atuais

Serviços de limpeza para escritórios individuais e espaços comunitários

Ao alugar pequenos escritórios, é essencial garantir que os escritórios individuais e os espaços comunitários sejam mantidos limpos e bem mantidos. Isso não apenas cria um ambiente positivo e profissional para os inquilinos, mas também ajuda a atrair novos negócios para alugar o espaço. O custo dos serviços de limpeza é um aspecto importante das despesas operacionais para pequenos escritórios alugáveis.

Variações médias de custo

O custo médio dos serviços de limpeza para escritórios individuais e espaços comunitários normalmente varia de $ 150 a $ 500 por mês. Esse custo pode variar dependendo do tamanho do espaço do escritório, da frequência da limpeza e dos requisitos de limpeza específicos dos inquilinos.

Fatores de influência

Vários fatores podem influenciar o custo dos serviços de limpeza para pequenos escritórios. O tamanho do espaço do escritório e o número de áreas comuns, como cozinhas, banheiros e salas de reuniões, podem afetar o custo geral. Além disso, a frequência de limpeza, o nível de limpeza necessária e quaisquer serviços de limpeza especializados, como limpeza de carpetes ou lavagem de janelas, também podem contribuir para o custo.

Dicas para orçamento

As empresas podem efetivamente orçar os serviços de limpeza, avaliando primeiro as necessidades de limpeza específicas de seu espaço de escritório. Compreender a frequência e o nível de limpeza necessário pode ajudar a negociar um contrato de serviço de limpeza econômico. Também é importante considerar a reputação e a confiabilidade do provedor de serviços de limpeza para garantir que os custos se alinhem à qualidade do serviço prestado.

• Avalie as necessidades de limpeza específicas do espaço do escritório
• Negocie um contrato de serviço de limpeza econômico
• Considere a reputação e a confiabilidade do provedor de serviços de limpeza

Estratégias de economia de custos

Uma estratégia de economia de custos para empresas que alugam pequenos escritórios é considerar os serviços de limpeza do agrupamento com outros serviços de manutenção. Isso geralmente pode resultar em uma taxa de desconto para manutenção geral. Além disso, as empresas podem explorar a opção de contratar uma equipe de limpeza interna ou utilizar produtos de limpeza ecológicos para reduzir os custos de limpeza a longo prazo.

• Serviços de limpeza de feixes com outros serviços de manutenção
• Considere contratar uma equipe de limpeza interna
• Utilize produtos de limpeza ecológicos

Custos de marketing e publicidade para aluguel espacial

Ao considerar o aluguel de pequenos escritórios, é importante levar em consideração os custos de marketing e publicidade associados à promoção e preenchimento desses espaços. Essas despesas são essenciais para atrair possíveis inquilinos e garantir um fluxo constante de renda de aluguel.

Variações médias de custo

Os custos médios de marketing e publicidade do aluguel de espaço geralmente variam de $ 300 a $ 1.000 por mês. Isso inclui despesas com publicidade on -line e offline, materiais promocionais e esforços de divulgação para atingir possíveis locatários. O valor real gasto nesse intervalo dependerá das estratégias de marketing específicas empregadas e do tamanho do espaço de aluguel.

Fatores de influência

Vários fatores -chave podem influenciar o custo de marketing e publicidade para aluguel espacial. Isso inclui a localização e a visibilidade da propriedade de aluguel, o nível de competição na área, o público -alvo do espaço e o orçamento geral de marketing do proprietário de negócios ou imóveis. Além disso, a eficácia das estratégias de marketing utilizadas pode afetar o custo geral, pois campanhas mais bem -sucedidas podem exigir um investimento mais alto.

Dicas para orçamento

Para orçar efetivamente os custos de marketing e publicidade, as empresas devem primeiro avaliar as necessidades e objetivos específicos de seu espaço de aluguel. Isso envolve a identificação do público -alvo, a compreensão do cenário competitivo e a determinação dos canais de marketing mais eficazes para atingir potenciais inquilinos. Também é importante alocar uma parte dedicada do orçamento geral para os esforços contínuos de marketing para garantir promoção e visibilidade consistentes.

• Realize pesquisas de mercado completas para entender a demanda por espaços de aluguel na área.
• Utilize estratégias de marketing digital econômicas, como publicidade em mídia social e campanhas de e-mail.
• Considere parceria com empresas locais ou influenciadores do setor para expandir o alcance sem custos adicionais significativos.

Estratégias de economia de custos

As empresas podem empregar várias estratégias para reduzir os custos de marketing e publicidade para aluguel espacial, promovendo efetivamente suas ofertas. Isso pode incluir alavancar plataformas de marketing gratuitas ou de baixo custo, otimizar as listagens on-line e a presença do site e o foco nos esforços de marketing direcionados para alcançar o público mais relevante. Além disso, explorar parcerias e programas de referência pode ajudar a expandir a visibilidade sem investimento financeiro significativo.

• Otimize estratégias de otimização do mecanismo de pesquisa (SEO) para melhorar a visibilidade on -line e reduzir a dependência da publicidade paga.
• Utilize conteúdo e depoimentos gerados pelo usuário para criar credibilidade e atrair possíveis inquilinos organicamente.
• Explore os eventos da comunidade e os patrocínios locais como uma maneira econômica de aumentar o reconhecimento da marca.

Suprimentos e móveis de escritório para áreas comuns ou comodidades incluídas

Ao alugar um pequeno espaço para escritórios, é importante considerar os custos associados a suprimentos e móveis de escritório para áreas comuns ou comodidades incluídas. Essas despesas podem variar dependendo do tamanho do espaço e do nível de comodidades fornecidas.

Variações médias de custo

O custo médio para suprimentos e móveis de escritório para áreas comuns ou comodidades incluídas normalmente varia de $ 200 a $ 800. Isso inclui itens como mesas, cadeiras, armários de arquivamento e móveis de área comunitária, como sofás, mesas de café e utensílios de cozinha.

Fatores de influência

Vários fatores -chave podem influenciar o custo de suprimentos e móveis de escritório para áreas comuns ou comodidades incluídas. O tamanho do espaço do escritório, a qualidade dos móveis e o nível de comodidades fornecidos podem afetar a despesa geral. Além disso, a localização do espaço do escritório e as necessidades específicas dos negócios também podem influenciar esses custos.

Dicas para orçamento

Para orçar efetivamente para suprimentos e móveis de escritório, as empresas devem avaliar cuidadosamente suas necessidades e priorizar itens essenciais. É importante pesquisar e comparar preços de diferentes fornecedores para garantir o melhor valor para o orçamento. Além disso, as empresas podem considerar a compra de móveis usados ​​ou reformados com cuidado para economizar custos sem comprometer a qualidade.

• Avalie as necessidades específicas do espaço do escritório e priorize itens essenciais
• Pesquise e compare preços de diferentes fornecedores
• Considere a compra de mobiliários usados ​​com gentileza ou reformados

Estratégias de economia de custos

As empresas podem empregar várias estratégias para reduzir a despesa de suprimentos e móveis de escritório. Uma abordagem é negociar com fornecedores para descontos em massa ou explorar opções de leasing para determinados itens. Além disso, as empresas podem considerar a implementação de uma abordagem sustentável, escolhendo móveis ecológicos e duráveis ​​que requerem substituição menos frequente.

• Negocie com fornecedores para descontos em massa
• Explore as opções de leasing para determinados itens
• Implementar uma abordagem sustentável escolhendo móveis ecológicos e duráveis

Salários da equipe para gerenciamento, atendimento ao cliente e pessoal de manutenção

Ao iniciar uma empresa que oferece pequenos escritórios alugáveis, um dos custos operacionais significativos a considerar é os salários da equipe para gerenciamento, atendimento ao cliente e pessoal de manutenção. Esses indivíduos desempenham um papel crucial para garantir a operação e a manutenção suaves dos escritórios, tornando seus salários uma despesa essencial para o orçamento.

Variações médias de custo

O alcance médio de custo para os salários da equipe nessa categoria normalmente cai entre US $ 2.000 e US $ 8.000 por mês. O pessoal de gerenciamento, como gerentes de escritório ou gerentes de propriedade, pode comandar salários mais altos devido ao seu nível de responsabilidade e experiência. Representantes de atendimento ao cliente e pessoal de manutenção geralmente se enquadram na faixa intermediária deste espectro de custo.

Fatores de influência

Vários fatores -chave influenciam o custo dos salários da equipe para gerenciamento, atendimento ao cliente e pessoal de manutenção. Esses fatores incluem o nível de experiência e as qualificações necessárias para as posições, o mercado de trabalho local e os salários predominantes, bem como o tamanho e a escala dos escritórios alugáveis. Além disso, a localização geográfica dos negócios também pode afetar as faixas salariais, com áreas urbanas geralmente comandando salários mais altos em comparação às áreas rurais.

Dicas para orçamento

As empresas podem efetivamente orçar os salários da equipe, avaliando cuidadosamente as funções e responsabilidades específicas necessárias para seus escritórios alugáveis. Isso envolve a criação de descrições detalhadas de cargos e a determinação das faixas salariais apropriadas com base nos padrões do setor e nas condições do mercado local. Além disso, as empresas podem explorar soluções de pessoal econômicas, como contratar funcionários de meio período ou contratar determinadas funções para otimizar sua alocação de orçamento.

Estratégias de economia de custos

Para reduzir as despesas de salários da equipe, as empresas podem considerar a implementação de estratégias de economia de custos, como funcionários de treinamento cruzado, para lidar com várias funções, reduzindo assim a necessidade de funcionários adicionais. A terceirização de certas tarefas de manutenção para provedores de serviços de terceiros também pode ser uma alternativa econômica para contratar pessoal de manutenção em tempo integral. Além disso, a alavancagem da tecnologia e da automação para funções de atendimento ao cliente pode ajudar a simplificar as operações e minimizar a necessidade de uma extensa equipe de atendimento ao cliente.